Periodisk sammanställning – det du behöver veta!
Säljer du varor eller tjänster inom EU? Då har du säkert hört talas om periodisk sammanställning – ett viktigt steg för att hålla koll på moms när du gör affärer över gränserna. Men vad är det egentligen, varför behöver du göra det och hur funkar det?
Vad är en periodisk sammanställning?
En periodisk sammanställning är en rapport som företagare i Sverige måste lämna till Skatteverket när de säljer varor eller tjänster utan moms till företag inom EU. Det gäller både varor och tjänster,. Rapporten används för att redovisa den totala omsättningen av denna försäljning. Syftet är att myndigheterna i både Sverige och köparens EU-land ska kunna följa och kontrollera att momsredovisningen sker korrekt. På så sätt säkerställer Skatteverket att ingen moms felaktigt uteblir eller dubbelbeskattas vid gränsöverskridande handel. Sammanställningen är en viktig del av att hålla koll på din internationella affärsverksamhet och följa EUs regler för moms.
Varför gör man en periodisk sammanställning?
Periodisk sammanställning görs för att säkerställa att den momsfria försäljningen mellan företag i olika EU-länder rapporteras korrekt. När du säljer till företag i andra EU-länder ska du inte lägga på svensk moms. Köparföretaget är istället skyldigt att redovisa och betala moms i sitt land. Den periodiska sammanställningen används för att rapportera denna försäljning till Skatteverket. Skatteverket delar sedan informationen med skattemyndigheterna i köparens land. På så sätt hjälper sammanställningen till att förhindra momsbedrägerier och säkerställa att rätt skatt betalas på rätt plats. Genom att lämna in denna rapport undviker du böter och problem med din momsredovisning. Samtidigt bidrar du till att EUs system för gränsöverskridande handel fungerar smidigt.
Hur gör man en periodisk sammanställning?
- Förbered uppgifterna: Börja med att samla in information om alla företag du har sålt varor eller tjänster till inom EU under den aktuella perioden. Du behöver företagens momsregistreringsnummer (VAT-nummer) samt beloppen du fakturerat. Dubbelkolla att VAT-numren är giltiga för att säkerställa att du kan rapportera försäljningen korrekt. Det är viktigt att ha koll på alla transaktioner och att du redovisar dem på rätt sätt.
- Skapa rapporten: Du kan skapa din periodiska sammanställning direkt i Skatteverkets e-tjänst för periodisk sammanställning, vilket är ett enkelt och smidigt sätt att få in alla uppgifter digitalt. Många bokföringsprogram (Fortnox bland annat) har också stöd för att skapa denna rapport automatiskt baserat på dina fakturor. Om du föredrar kan du även skicka in rapporten på papper, men det rekommenderas att använda de digitala verktygen eftersom de sparar tid och minimerar risken för fel.
- Lämna in i tid: Sammanställningen ska vanligtvis lämnas in varje månad om du har regelbunden försäljning inom EU. Om du har en mindre volym EU-försäljning kan det räcka att lämna in en gång per kvartal. Det är viktigt att hålla koll på deadlines för att undvika förseningsavgifter. Försök att skapa en rutin för att alltid lämna in sammanställningen i tid, särskilt om du har återkommande EU-affärer.
Behöver du hjälp med din periodiska sammanställning?
Vi på Your CFO kan ta hand om allt det administrativa kring din periodiska sammanställning, så att du slipper stressa över moms och EU-regler! Vii sköter rapporteringen åt dig, så du kan fokusera på att driva ditt företag framåt och göra det du är bäst på. Kontakta oss idag – vi hjälper dig att hålla koll på ekonomin, oavsett om du är ny på EU-marknaden eller erfaren veteran!
Hör gärna av dig till oss, antingen via telefon 031-14 66 46 eller mail info@yourcfo.se!