Hallå du som driver aktiebolag, här är en snabbkurs i hur du överlever din årsredovisning utan att få (jättemånga) gråa hår!

En årsredovisning är i grunden en summering av ditt företags äventyr under året. Det är en blandning av siffror, berättelser, och mer siffror som till slut landar i en prydlig samling, vid namn årsredovisning. Denna sparas sedan digitalt (i alla fall om vi hjälper till), men kan också sparas old school, genom att skrivas ut och sättas in i en dammig pärm. Vi ska bryta ner vad en årsredovisning ska innehålla i hanterbara bitar.

Årsredovisningen i ett nötskal:

• Förvaltningsberättelse
• Resultaträkning
• Balansräkning
• Tilläggsupplysningar (noter)

Förvaltningsberättelsen

Här handlar det om att med ord beskriva ditt företags stordåd under året. Tänk dig Volvos årsredovisning för 2023 – 232 sidor av nagelbitande läsning. Men oroa dig inte, din berättelse behöver inte vara riktigt lika episk. En kort sammanfattning om hur ni rockade året och hur ni tänker använda pengarna framöver räcker gott. Förvaltningsberättelsen innehåller information som man inte kan tillgodogöra sig i resultat- eller balansräkningen. Exempel på sådant som förvaltningsberättelsen ska innehålla:

• Allmänt om verksamheten (vad gör du, och vart finns ditt företag rent geografiskt)
• Väsentliga händelser under räkenskapsåret (finns det något extra spännande som hänt, som påverkat ditt företag?)
• Flerårsöversikt (där jämförs viktiga nyckeltal mot varandra över tidigare år, oftast nettoomsättning, resultat efter finansiella poster och soliditet)
• Förändringar i eget kapital (vilka förändringar i eget kapital har skett jämfört med föregående års balansräkning, oftast årets resultat, omföring av föregående års resultat och utdelning)

Resultaträkningen och balansräkningen

Dessa är som dina vanliga balans- och resultatrapporter, fast i en lite snofsigare version. Vill du se exempel på detta, så kan du klicka här, så hamnar du hos Bolagsverket.

Tilläggsupplysningar (noter eller nötter)

Dessa är för att specificera vad som döljer sig bakom siffrorna i dina rapporter. Det kan vara detaljer om aktieinnehav eller anteckningar om utdelningar. En not som alltid är med om du har (eller själv är) anställda i företaget. Då ska medelantalet anställda med som en not.

Övrigt

Kom ihåg att hålla en bolagsstämma innan du skickar in din årsredovisning. Stämman ska godkänna rapporten och hållas senast fyra till sex veckor innan deadline för inskick. Läs mer om detta på Bolagsverkets hemsida.

Om du är lyckosam nog att ditt företag under två år i rad checkar av två eller fler av följande kriterier behöver du en revisor som granskar ditt bokslut:

• Omsättning över 3 miljoner
• Fler än 3 anställda
• Balansomslutning över 1,5 miljoner

Regelverket som gäller för din årsredovisning heter K2, vilket innebär lite lättare regler jämfört med de stora företagen, som använder sig av K3.

Att hantera sin årsredovisning kan kännas som att klättra uppför ett berg, men med rätt verktyg och lite vägledning kommer du märka att det inte är så farligt som det verkar. Tänk på det som ett tillfälle att stolt visa upp vad ditt företag åstadkommit under året.

Är du höjdrädd och hellre vill att vi professionella bergsklättrare (som är vana experter gällande allt som har med redovisning att göra) tar hand om hela baletten åt dig; hör av dig!

Vi är bara ett mail eller ett telefonsamtal bort.

info@yourcfo.se
031-14 66 46

Under maj månad (specifika datum varierar årligen) är det dags för dig som driver ett mindre företag att lämna inkomstdeklarationen.

Inkomstdeklaration för företag

Under våren är det dags för inkomstdeklaration för ditt mindre företag. Detta sker oftast i samband med din personliga deklaration. Redan i februari/mars börjar det bli dags att avsluta bokföringen för det föregående om ditt räkenskapsår följer kalenderåret, och avslutas 31/12. För dig med brutet räkenskapsår gäller lite andra datum.

Att slutföra bokföringen för det föregående räkenskapsåret inför deklarationen innebär att alla händelser från det gångna året har bokförts och momsredovisningen har skickats in. Momsredovisningen och dokumentation för alla poster i balansräkningen utgör vanligtvis den största delen av detta arbete.

Förenklat årsbokslut

Som enskild firma har du möjlighet att använda ett förenklat årsbokslut, sålänge som din omsättnings inte överstiger 3 mkr. Detta bokslut används som grund vid upprättandet av din NE-bilaga.

Vad ingår i ett förenklat årsbokslut?

• En balansräkning som redovisar företagets ekonomiska ställning med tillgångar, skulder och eget kapital vid räkenskapsårets slut.
• En resultaträkning som redovisar intäkter, kostnader och resultat för det gångna räkenskapsåret.

Vad är en NE-bilaga?

Enskilda firmor deklarerar genom en NE-blankett. Du använder siffrorna från din resultat- och balansräkning. Om du har använt Skatteverkets webbplats för att skapa ditt förenklade årsbokslut kan du importera dina siffror direkt till din NE-bilaga, antingen manuellt eller genom ett val.

För enskilda firmor med en nettoomsättning på upp till 3 miljoner kronor är det möjligt att välja att deklarera enligt K1-reglerna, vilket vanligtvis kallas förenklat årsbokslut. Ett förenklat årsbokslut innebär i huvudsak enklare regler för bokslutsupprättelse. När det förenklade årsbokslutet är klart ska dina siffror sedan överföras till NE-bilagan eller blankett 2150. En kopia av NE-bilagan ska också sparas för bokföringen.

Vad är skillnaden mellan NE-bilaga, förenklat årsbokslut och årsredovisning för enskild firma?

Det kan finnas viss förvirring kring NE-bilagan, förenklat årsbokslut och årsredovisning för enskild firma (vilket är fullt förståeligt, men vi ska försöka att hjälpa till här).

Vid användning av förenklat årsbokslut måste vissa bokföringsmässiga justeringar göras, såsom avskrivningar på tillgångar och justeringar av icke avdragsgilla kostnader. Alla dessa justeringar sammanställs sedan i NE-bilagan. NE-bilagan representerar det “färdiga” förenklade årsbokslutet.

En årsredovisning för enskilda firmor är vanligtvis samma som den deklaration som lämnas in. Vissa enskilda firmor kan dock vara skyldiga att lämna in en separat årsredovisning. I de flesta fall är det tillräckligt att skriva ut din balans- och resultaträkning och förvara den i din bokföringspärm.

Hur upprättar jag en NE-bilaga/NE-blankett?

Det finns flera sätt att skapa din NE-bilaga.

Eftersom det är dina bokförda siffror som ska användas i NE-bilagan kan du använda din resultat- och balansräkning för att fylla i siffrorna. Du ska använda de slutliga siffrorna, efter alla bokslutsjusteringar, när du fyller i NE-bilagan. Att veta vilken siffra som ska fyllas i i vilket fält kan vara utmanande och det kan ta tid för den som inte är van vid detta. Vill man ha hjälp får man gärna höra av sig, allra helst till oss (klicka här).

Ett annat sätt är att använda Skatteverkets guide för förenklat årsbokslut. Guiden genererar en NE-bilaga baserat på dina inmatade uppgifter. Men även här kan det kännas utmanande att fylla i NE-bilagan eftersom guiden erbjuder flera alternativ som inte är relevanta för alla verksamheter.

Känns det som mycket att hålla koll på? Fullt förståeligt, det är ju faktiskt ett heltidsjobb att sköta ett företags ekonomi. Skulle du hellre vilja lägga dina timmar på något annat än att slita ditt hår, och fundera på om du fyllt i rätt box i din NE-bilaga?? Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Vi är redo att ta emot dig med öppna armar!

Känner du dig stressad för att ditt bokslut inte är klart än? Om ditt räkenskapsår är samma som vår kalenderår och slutar den 31/12, behöver du inte känna någon stress att ha allt klart redan nu. Du kan ta det lugnt och njuta av det som förhoppningsvis snart är vår.

Tidpunkten för när ett bokslut måste vara klart varierar beroende på vilken typ av företag du driver. För enskilda firmor sammanfaller det vanligtvis med deklarationen. Har du väldigt mycket som du måste få klart kan du ansöka om anstånd, och få lite längre tid på dig. Om du driver ett aktiebolag måste du vanligtvis lämna in det till Bolagsverket senast 7 månader efter att året har avslutats. För exakta datum som gäller för din situation, kan du hänvisa till Skatteverkets kalender för företag.

Vad innebär ett bokslut?

När räkenskapsåret är över är det dags att summera alla affärstransaktioner för att få en korrekt bild av hur företaget har presterat. Detta kallas bokslut. Bokslutet är inte bara ett beslutsunderlag för framtida beslut och strategier utan måste också rapporteras till myndigheter som Skatteverket och Bolagsverket.

Bokslutet måste antingen vara i form av ett årsbokslut eller en årsredovisning. Årsredovisningen, som är mer omfattande, lämnas in till Bolagsverket och blir en offentlig handling.

Skillnader mellan bokslut för olika företagsformer

Beroende på vilken typ av företag du driver, krävs olika dokument i bokslutet.

För aktiebolag är det en årsredovisning som ska lämnas in till Bolagsverket. För handelsbolag eller kommanditbolag kan det vara antingen en årsbokslut eller en årsredovisning beroende på företagets storlek. Enskilda firmor upprättar antingen ett förenklat årsbokslut eller en årsredovisning beroende på omsättningen. Läs mer om vad som gäller för enskilda firmor på Verksamt. För ekonomiska föreningar krävs en årsredovisning. Mer detaljer om vad som gäller för olika företagsformer finns tillgängligt på Verksamts webbplats.

Hur gör man ett bokslut?

Att sammanställa ett årsbokslut eller en årsredovisning innebär att summera alla affärstransaktioner för året, inklusive resultaträkning och balansräkning. Detta innebär att den löpande bokföringen måste vara korrekt och uppdaterad. Innan alla transaktioner kan sammanställas är det viktigt att säkerställa att balanskontona är korrekta.

Kontroll av balansräkningen är nödvändig innan resultaträkningen kan avslutas, eftersom eventuella justeringar påverkar företagets resultat.

Checklista för bokslut

1. Se till att alla bokföringsunderlag är i ordning
   Enligt bokföringslagen måste alla kvitton, fakturor och övriga affärsdokument vara korrekt organiserade och sparade på rätt sätt. Om du får dokument elektroniskt bör de sparas i digital form, i enlighet med originalen. Det är tillåtet att skriva ut dem (men det förstår vi inte varför man skulle vilja göra), men originalet måste sparas.
   
2. Jämför och stäm av balansräkningen
   Kontrollera att saldona på bankkonton samt konton för skatt, moms och arbetsgivaravgifter överensstämmer. Detta kan göras genom att jämföra bokföringen med bankutdrag och deklarationer du lämnat till Skatteverket.
   
3. Inventera varulagret
   Varje år måste varulagret inventeras på balansdagen. Det är viktigt att identifiera eventuella skador eller föråldrade varor som kan påverka värdet.
   
4. Granska inventarier och anläggningstillgångar
   Kontrollera inköp och försäljningar av inventarier under året och uppdatera inventarieregistret enligt behov. Notera att mindre inventarier kan bokföras som kostnader direkt medan större tillgångar måste skrivas av över dess nyttjandeperiod.
   
5. Kontrollera periodiseringar och avskrivningar
   Periodiseringar innebär att intäkter och kostnader bokförs när de intjänas eller förbrukas, inte när de faktiskt redovisas eller betalas. Det är viktigt att granska fakturor som mottagits efter årsskiftet för att säkerställa att alla relevanta kostnader är inkluderade i bokslutet för det aktuella året.

Kan jag fortsätta bokföra under bokslutsarbetet?

Ja, du kan fortsätta med din löpande bokföring som vanligt.

Känns det som mycket att hålla koll på? Fullt förståeligt, det kan vara ett heltidsjobb att sköta ett företags ekonomi. Skulle du hellre vilja lägga dina timmar på något annat än ekonomi? Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Vi är redo att ta emot dig med öppna armar!

Det börjar att dra ihop sig mot bokslut för våra kunder med räkenskapsår 0101-1231. Årets roligaste säsong, bokslutssäsongen, ligger för dörren. Spännande, tycker vi! Ni kanske undrar vad en redovisningskonsult önskar sig i julklapp?

Då har vi en liten lista här, på saker du kan skicka till denne.

1. Engagemangsbesked – beställs av banken, och visar hur det står till på företagets konton per det sista datumet i räkenskapsåret, i de flesta fall 31:a december.
2. Senaste årsredovisningen (om det inte var vi som gjorde den, för då har vi den redan). Denna kan hämtas av er på bolagsverket.se.
3. Senaste INK2 – föregående års företagsdeklaration. Är vi ombud för er på Skatteverket så kan vi hämta denna själva, annars är det enkelt för er att logga in, hämta och skicka över.
4. Senaste stämmoprotokollet – protokollet från bolagsstämman.
5. Registreringsbevis – kan hämtas av er på bolagsverket.se
6. Försäkringsbrev
7. Bolagsordning – kan hämtas av er på bolagsverket.se
8. Aktiebok – om en sådan finns, så tar vi gärna emot en kopia.

Se, så enkelt det kan vara att göra en redovisningskonsult lycklig! Genom att gå igenom denna lista underlättar du för oss, och dig själv. I förlängningen gör detta att ditt bokslut och din företagsdeklaration kommer att blir klara mycket snabbare. Så skicka gärna oss en liten julklapp i form av dokumentation, så att vi i början på det nya året kan sätta tänderna i ditt bokslut.

Har du några frågor eller funderingar, eller saknar oss enormt under jul-ledigheten? Hör av dig till din konsult, eller till vår gemensamma mail info@yourcfo.se, så hjälper vi dig så snart matkoman från julborden har släppt.

God jul!

Det börjar att dra ihop sig mot bokslut för våra kunder med räkenskapsår 0101-1231. Årets roligaste säsong ligger för dörren. Spännande, tycker vi!

Vill du göra livet enklare för din älskade redovisningskonsult? Då har vi en liten lista här, på saker du kan skicka till denne, lite som en julklapp faktiskt.

1. Engagemangsbesked – beställs av banken, och visar hur det står till på företagets konton per det sista datumet i räkenskapsåret, i de flesta fall 31:a december.
2. Senaste årsredovisningen (om det inte var vi som gjorde den, för då har vi den redan). Denna kan hämtas av er på bolagsverket.se.
3. Senaste INK2 – föregående års företagsdeklaration. Är vi ombud för er på Skatteverket så kan vi hämta denna själva, annars är det enkelt för er att logga in, hämta och skicka över.
4. Senaste stämmoprotokollet – protokollet från bolagsstämman.
5. Registreringsbevis – kan hämtas av er på bolagsverket.se
6. Försäkringsbrev
7. Bolagsordning – kan hämtas av er på bolagsverket.se
8. Aktiebok – om en sådan finns, så tar vi gärna emot en kopia.

Se, så enkelt det kan vara att göra en redovisningskonsult lycklig! Genom att gå igenom denna lista underlättar du för oss, och dig själv. I förlängningen gör detta att ditt bokslut och din företagsdeklaration kommer att blir klara mycket snabbare. Så skicka gärna oss en liten julklapp i form av dokumentation, så att vi i början på det nya året kan sätta tänderna i ditt bokslut.

Har du några frågor eller funderingar, eller saknar oss enormt under jul-ledigheten? Hör av dig till din konsult, eller till vår gemensamma mail info@yourcfo.se, så hjälper vi dig så snart matkoman från julborden har släppt.

God jul!