Skip to main content

Author: Ida Nilsson

Senior Accounting Consultant, YourCFO

Fortnox Certifierad Byrå för 2025 – vi är digitala experter för effektiv bokföring!

Vi är stolta över att kunna presentera en ny titel – Fortnox Certifierad Byrå för 2025! Denna certifiering är ett kvitto på vår höga digitala kompetens, vår förmåga att arbeta automatiserat i Fortnox affärssystem och vårt engagemang för att alltid leverera kvalitetssäkrade lösningar.

Vad innebär certifieringen för oss – och dig?

Certifieringen är ett bevis på vår höga kompetens inom Fortnox affärssystem och vår förmåga att arbeta digitalt och automatiserat. För dig som kund innebär det att vi kan:

  • Automatisera och effektivisera din bokföring och dina ekonomiska processer.
  • Säkerställa att du har tillgång till den senaste tekniken och de bästa arbetsmetoderna.
  • Ge dig personlig rådgivning från experter som är uppdaterade på alla funktioner i Fortnox.

Hur blir man en Fortnox-certifierad byrå?

För att bli certifierade krävs att vi lever upp till flera kriterier:

  • Digitalt arbetssätt: Vi arbetar automatiserat och digitalt med Fortnox, och vår digitaliseringsgrad överstiger 70 % (med råge vill vi tillägga).
  • Kontinuerlig utbildning: Minst en medarbetare måste genomgå tre Fortnox-utbildningar per år för att säkerställa att vi alltid är uppdaterade.
  • Certifieringsutbildning: Det sista steget är en särskild certifieringsutbildning där ett godkänt prov visar att vi har den spetskompetens som krävs.

Alltid i framkant för våra kunder

Vi strävar ständigt efter att utvecklas och leverera de bästa lösningarna för våra kunder. Certifieringen är en del av vårt engagemang för att kombinera modern teknik med personlig service, vilket gör oss till en trygg och kompetent partner för ditt företag.

Ett stort tack till våra fantastiska medarbetare som gjort detta möjligt – och till våra kunder för ert fortsatta förtroende. Vi ser fram emot att hjälpa er att växa och lyckas med Fortnox och våra andra moderna tjänster.

Behöver du hjälp att effektivisera din bokföring eller vill veta mer om vad det innebär att samarbeta med en Fortnox-certifierad byrå? Kontakta oss idag – vi är redo att ta hand om din ekonomi!

info@yourcfo.se
031-14 66 46

Årsredovisning – Vad ska den innehålla?

Hallå du som driver aktiebolag, här är en snabbkurs i hur du överlever din årsredovisning utan att få (jättemånga) gråa hår!

En årsredovisning är i grunden en summering av ditt företags äventyr under året. Det är en blandning av siffror, berättelser, och mer siffror som till slut landar i en prydlig samling, vid namn årsredovisning. Denna sparas sedan digitalt (i alla fall om vi hjälper till), men kan också sparas old school, genom att skrivas ut och sättas in i en dammig pärm. Vi ska bryta ner vad en årsredovisning ska innehålla i hanterbara bitar.

Årsredovisningen i ett nötskal:

  • Förvaltningsberättelse
  • Resultaträkning
  • Balansräkning
  • Tilläggsupplysningar (noter)

Förvaltningsberättelsen

Här handlar det om att med ord beskriva ditt företags stordåd under året. Tänk dig Volvos årsredovisning för 2023 – 232 sidor av nagelbitande läsning. Men oroa dig inte, din berättelse behöver inte vara riktigt lika episk. En kort sammanfattning om hur ni rockade året och hur ni tänker använda pengarna framöver räcker gott. Förvaltningsberättelsen innehåller information som man inte kan tillgodogöra sig i resultat- eller balansräkningen. Exempel på sådant som förvaltningsberättelsen ska innehålla:

  • Allmänt om verksamheten (vad gör du, och vart finns ditt företag rent geografiskt)
  • Väsentliga händelser under räkenskapsåret (finns det något extra spännande som hänt, som påverkat ditt företag?)
  • Flerårsöversikt (där jämförs viktiga nyckeltal mot varandra över tidigare år, oftast nettoomsättning, resultat efter finansiella poster och soliditet)
  • Förändringar i eget kapital (vilka förändringar i eget kapital har skett jämfört med föregående års balansräkning, oftast årets resultat, omföring av föregående års resultat och utdelning)

Resultaträkningen och balansräkningen

Dessa är som dina vanliga balans- och resultatrapporter, fast i en lite snofsigare version. Vill du se exempel på detta, så kan du klicka här, så hamnar du hos Bolagsverket.

Tilläggsupplysningar (noter eller nötter)

Dessa är för att specificera vad som döljer sig bakom siffrorna i dina rapporter. Det kan vara detaljer om aktieinnehav eller anteckningar om utdelningar. En not som alltid är med om du har (eller själv är) anställda i företaget. Då ska medelantalet anställda med som en not.

Övrigt

Kom ihåg att hålla en bolagsstämma innan du skickar in din årsredovisning. Stämman ska godkänna rapporten och hållas senast fyra till sex veckor innan deadline för inskick. Läs mer om detta på Bolagsverkets hemsida.

Om du är lyckosam nog att ditt företag under två år i rad checkar av två eller fler av följande kriterier behöver du en revisor som granskar ditt bokslut:

  • Omsättning över 3 miljoner
  • Fler än 3 anställda
  • Balansomslutning över 1,5 miljoner

Regelverket som gäller för din årsredovisning heter K2, vilket innebär lite lättare regler jämfört med de stora företagen, som använder sig av K3.

Att hantera sin årsredovisning kan kännas som att klättra uppför ett berg, men med rätt verktyg och lite vägledning kommer du märka att det inte är så farligt som det verkar. Tänk på det som ett tillfälle att stolt visa upp vad ditt företag åstadkommit under året.

Är du höjdrädd och hellre vill att vi professionella bergsklättrare (som är vana experter gällande allt som har med redovisning att göra) tar hand om hela baletten åt dig; hör av dig!

Vi är bara ett mail eller ett telefonsamtal bort.

info@yourcfo.se
031-14 66 46

Holdingbolag – vad, och varför?

Holdingbolag – låter det avancerat? I grunden är det som vilket aktiebolag som helst. Det fungerar som ett moderbolag som äger aktier eller andelar i andra företag. Att starta ett holdingbolag kan ge både skattemässiga och strategiska fördelar. Här går vi igenom varför det kan vara rätt för dig – och varför du bör agera före årsskiftet.

Varför starta före årsskiftet?

Att ha holdingbolaget på plats den 1 januari är avgörande för att kunna utnyttja gränsbeloppet på din K10 redan nästa år. Gränsbeloppet påverkar hur mycket utdelning du kan ta ut till en lägre skatt (20% istället för 30%). För att använda sig av K10 så måste man äga andelarna/aktierna i företaget vid “årets ingång”, som de så fint uttrycker sig på vår favorit-blankett (K10 alltså, det finns många bra blanketter att välja mellan, men vi älskar K10 lite extra mycket – läs om varför här). Skulle du däremot starta bolaget efter den 1 januari måste du vänta ytterligare ett år innan du får utnyttja ditt första gränsbelopp.

Enligt Skatteverket äger du andelarna from att stiftelseurkunden undertecknats, under förutsättning att man fullföljer en registrering.

Fortnox har en tjänst som erbjuder dig att köpa lagerbolag, som du kan använda som holdingbolag. Klicka här för att läsa mer! Det är ett smidigt, och prisvärt sätt att starta holdingbolag på, som vi definitvt rekommenderar.

Fördelar med holdingbolag:

  • Skattefördelar vid försäljning
    Om du planerar att sälja ditt företag kan ett holdingbolag ge dig möjlighet att sälja dotterbolaget skattefritt under vissa förutsättningar. Vinsten stannar då i holdingbolaget och kan användas för nya investeringar.
  • Skydda tidigare års vinster
    Vinster från dotterbolaget kan flyttas upp till holdingbolaget för att minska riskerna med att ha för mycket kapital i rörelsedrivande bolag.
  • Interna lån
    I en koncern kan du låna pengar mellan bolagen, vilket kan vara en effektiv lösning om bolagen har olika kapitalbehov.
  • Resultatutjämning inom koncernen
    Genom koncernbidrag kan du utjämna resultatet mellan bolagen, vilket inte bara förbättrar kassaflödet utan också kan ge skattemässiga fördelar.

Hur startar man ett holdingbolag?

Att starta ett holdingbolag fungerar på samma sätt som att starta ett vanligt aktiebolag, men med en tydlig bolagsordning som anger att bolaget ska äga aktier och andelar i andra företag. Tänk på att också överföra aktierna i ditt nuvarande bolag till holdingbolaget för att få den fulla effekten av strukturen.

Starta 2025 smart, redan i 2024 – starta holdingbolag!

Känner du dig fundersam, förvirrad eller otroligt taggad på att få hjälp med att starta holdingbolag?
Hör av dig till oss på info@yourcfo.se!

Pension för egenföretagare

Att tänka på pensionen kan kännas som något som ligger långt fram i tiden, men det är en viktig del av din framtida trygghet – särskilt som företagare. Som egenföretagare är det du själv som ansvarar för att bygga upp din pension. Den allmänna pensionen är numera en sjunkande andel av den totala pensionen, och tjänstepensionen är en ökande andel. Det blir alltså viktigare och viktigare för oss alla att se över våra pensionssparanden, för att kunna leva loppan när vi äntligen har tid till det!

Som anställd är arbetsgivaren ansvarig för att tjänstepension betalas in, men som egenföretagare och ägare är det du själv som är ansvarig. 40 % av Sveriges småföretagare saknar idag tjänstepension. Med några enkla knep kan du göra stor skillnad. Här är tips som hjälper dig att få koll på läget och skapa bästa möjliga förutsättningar för en bekväm pension!

Höj din allmänna pension

Det kan kännas tråkigt att tänka på skatter och avgifter, men de är grunden för din allmänna pension. När du betalar ålderspensionsavgift och allmän pensionsavgift – något du gör genom att ta ut lön – bygger du upp en framtida pension från staten. Den allmänna pensionen är visserligen inte hela lösningen, men den är en viktig bas. Ju mer du tjänar och skattar för, desto större blir den. Kom ihåg att företagare sällan får samma allmänna pension som anställda, så det här steget är extra viktigt för dig.

Hitta rätt balans mellan lön och utdelning

Som aktiebolagsägare har du möjlighet att välja hur du tar ut pengar – som lön, utdelning eller både och. Det kan vara frestande att fokusera på utdelning för att minimera skatten, men tänk på att både din allmänna pension och din sjukförsäkring baseras på den lön du tar ut. Om möjligt, försök att ta ut en lön som ligger runt brytpunkten för statlig skatt (cirka 51 100 kr per månad 2024). Det ger dig bäst förutsättningar för framtiden och säkerställer att du får ut mesta möjliga om du skulle behöva sjukskriva dig.

Säkerställ att du har en tjänstepension

Som företagare har du ingen automatisk tjänstepension, men det betyder verkligen inte att du ska vara utan. Tjänstepensionen utgör ofta 20–50 % av pensionen för en person, så otroligt viktigt för dig som egenföretagare att hjälpa ditt framtida jag. Ett riktmärke är att spara minst 4,5–6 % av din lön i ett långsiktigt pensionssparande. Är din inkomst ojämn? Vänta till årets slut för att göra en större insättning när du har en bättre överblick. På det sättet kan du anpassa sparandet efter årets verkliga resultat.

Löneväxling

Löneväxling är en av de metoder som kan användas för att öka ditt pensionssparande. Detta görs genom att byta ut en del av din bruttolön mot just pensionssparande. Istället för att få pengarna utbetalade som lön till dig direkt, skickas de till din pensionsfond. Detta innebär att du betalar mindre skatt på den del av din lön som du löneväxlar, vilket kan vara förmånligt på flera sätt. Kort och gott – du växlar ut en del av din lön till pension. Nyfiken? Läs mer om detta här.

Spara avdragsgillt och smart (vår favorit!)

Visste du att du som företagare kan pensionsspara avdragsgillt? Det innebär att du kan dra av upp till 35 % av din lön, med ett tak på 10 prisbasbelopp (573 000 kr år 2024). Förutom att bygga upp ett sparande till dig själv, får du alltså en skattemässig fördel, genom att sänka ditt beskattningsbara resultat. Det här är ett enkelt sätt att se både till din egen framtid och till företagets ekonomi samtidigt.

Se över ditt försäkringsskydd

Om något oväntat händer – som en sjukdom eller olycka – är det viktigt att du har förberett någon typ av skyddsnät. När du är egenföretagare finns inte samma automatiska trygghet som för anställda, så det är värt att investera i en sjukförsäkring kopplad till ditt pensionspaket. En sådan försäkring kan ge ersättning vid långvarig sjukdom och skydda både dig och din familj från ekonomisk trubbel.

Samla dina pensioner för bättre överblick

Har du haft anställningar tidigare? Då kan du ha flera tjänstepensioner spridda hos olika pensionsbolag. Att samla dem på ett ställe kan ge dig bättre koll på pengarna och ofta också lägre avgifter. Dessutom är det enklare att hantera en pensionsplan när allt är samlat – och enklare betyder att det faktiskt blir av. Som egenföretagare har du tillräckligt att tänka på redan!

Optimera löneuttaget för framtiden

Om du driver ett fåmansbolag påverkar lönen inte bara pensionen, utan också ditt utrymme för lågbeskattad utdelning. Det gör det extra viktigt att planera löneuttaget noga. Ett väl avvägt löneuttag ger dig både trygghet nu och fördelar längre fram – oavsett om du tänker på pensionen eller företagets ekonomi.

Ta hjälp av en rådgivare (ännu en favorit!)

Pension kan kännas som ett snårigt ämne, men du behöver inte klara allt själv. Att prata med en pensionsrådgivare gör stor skillnad. De kan hjälpa dig att sätta ihop en hållbar strategi som är anpassad efter dina behov och mål. Det kan vara en av de bästa investeringarna du gör – både för att få sinnesfrid nu och för att kunna njuta av framtiden.

Sammanfattning

Din pension är en investering i dig själv. Genom att vara medveten och ta små steg i rätt riktning redan idag kan du bygga en stabil grund för framtiden. Börja där du står, gör det enkelt för dig och tveka inte att söka hjälp om du behöver.

Vi är inga pensionsrådgivare, men står redo att hjälpa dig med allting gällande din företagsekonomi. På Your CFO finns vi här för att hjälpa dig att växa med rätt strategier och smarta ekonomiska beslut. Med vår moderna och digitala redovisningstjänst får du stöd från erfarna rådgivare som bryr sig om just ditt företag och dina mål. Tveka inte – hör av dig till oss idag och låt oss tillsammans hitta lösningar som lyfter din verksamhet!

Du når oss enkelt på telefon 031-14 66 46, eller mail info@yourcfo.se.

Prissättning – hur ska man tänka?

Att sätta rätt pris på en vara eller tjänst kan riktigt svårt, men det finns smarta sätt att komma fram till rätt nivå. Vi delar med oss av tips som kan hjälpa dig i din prissättning. Hitta ett pris som täcker både dina kostnader och lockar dina kunder!

Börja med kostnaderna

Börja med det tråkigaste först. Kartlägg vad det faktiskt kostar att producera det du säljer. För att få en överblick kan du dela upp kostnaderna i tre kategorier:

  • Arbetskostnader: Tänk på att räkna in inte bara den tid du lägger direkt på produkten eller tjänsten. Administrativa timmar och allt annat som hör till arbetet ska också tas med i beräkningen.
  • Materialkostnader: Om det är svårt att räkna ut materialkostnaden för varje enskild vara kan du istället beräkna din årskostnad för allt material och sedan fördela den över antalet produkter eller tjänster du säljer under året.
  • Övriga kostnader: Företag har alltid kostnader som inte direkt är kopplade till en specifik vara eller tjänst. Det kan vara hyra, städning, maskiner och försäkringar. Räkna ihop dessa för att få en helhetsbild.

När du adderar dessa tre delar får du fram vad det faktiskt kostar att tillverka varje enskild produkt eller utföra en tjänst.

Använd en resultatbudget för att få koll

Med en resultatbudget kan du räkna ut hur mycket du behöver sälja för att täcka dina kostnader och gå med vinst. Det hjälper dig att se vad som är realistiskt för ditt företag och ger en grund för din prissättning. Verksamt har ett verktyg du kan använda dig av, klicka här!

Marknadsundersökning – lär känna din bransch

Hur mycket tar dina konkurrenter betalt? Vilken prisnivå känns rimlig för dina kunder? En marknadsundersökning behöver faktiskt inte vara svårare än så. Genom att göra enkla marknadsundersökningar, som att fråga potentiella kunder i ditt nätverk, kan du få värdefulla insikter om vilka priser som anses vettiga och vad din målgrupp är beredd att betala.

Prissättningsmodeller som kan passa dig

Det finns flera olika sätt att sätta pris beroende på vilken typ av tjänst eller produkt du erbjuder. Här är några idéer:

  • Timdebitering: Perfekt om du arbetar på konsultbasis. Du kan ta betalt per timme eller erbjuda timbanker där kunden köper ett visst antal timmar som används över tid.
  • Fast pris: En kund betalar ett fast pris för en specifik tjänst, eller så abonnerar de på tjänsten månatligen. Om du lyckas effektivisera din tid, förbättrar det direkt lönsamheten.

Var försiktig med prissänkningar

Att sänka priset kan låta lockande, men tänk på att även små sänkningar kan göra att du måste sälja mycket mer för att behålla samma vinst. Gör alltid en noggrann kalkyl innan du bestämmer dig för att sätta ner priset.

Hur ska man tänka med höjningar då?

Fingertoppskänslan är viktig i detta fallet. Att höja priset på en vara eller tjänst kan kännas riskfyllt, men det behöver inte alltid innebära att du förlorar pengar – snarare tvärtom!
Låt oss ta ett exempel: Säg att du säljer en vara för 100 kr och har 20 kunder som köper den. Om du höjer priset till 120 kr och förlorar 15 % av dina kunder, säljer du till 17 personer istället för 20.

Innan höjningen tjänade du 2000 kr (100 kr x 20 personer). Efter höjningen tjänar du 2040 kr (120 kr x 17 personer) – trots att du tappat några kunder. I detta fall har du alltså ökat din inkomst, även med färre sålda varor. Om din vara eller tjänst har ett tydligt värde för kunden, kan en prishöjning göra att du arbetar mindre, samtidigt som intäkterna ökar. Och det är ju verkligen ett guldläge!

Glöm inte momsen

När du satt ditt pris, kom ihåg att lägga till moms. Beroende på vad du säljer kan momssatsen vara 25 %, 12 % eller 6 %. Det är superviktigt att komma ihåg! Vid prissättning glömmer många att lägga momsen ovanpå priset som täcker kostnaderna, vilket innebär att de ofta går back. Moms ska betalas in till Skatteverket, antingen en gång per månad/kvartal/år, beroende på hur stor din omsättning är.

Sälj genom återförsäljare

Om du vill nå fler kunder kan återförsäljare vara en väg att gå. Genom att sätta ett inköpspris som både ger återförsäljaren och dig själv en rimlig vinst kan du få spridning och växa på nya marknader. Genom ett bra samarbete kan du dessutom minska dina egna kostnader för marknadsföring och distribution, samtidigt som din produkt når fler kunder.

Med dessa verktyg har du en bra grund för att lyckas med en prissättning som passar både dig och dina kunder!

Har du frågor om prissättning, eller vill du få mer koll på din bokföring? På Your CFO finns vi här för att hjälpa dig att växa med rätt strategier och smarta ekonomiska beslut. Med vår moderna och digitala redovisningstjänst får du stöd från erfarna rådgivare som bryr sig om just ditt företag och dina mål. Tveka inte – hör av dig till oss idag och låt oss tillsammans hitta lösningar som lyfter din verksamhet!

Du når oss enkelt på telefon 031-14 66 46, eller mail info@yourcfo.se.

Likviditet: så förbättrar du ditt cashflow!

Som egenföretagare vet du att ett stabilt kassaflöde är ryggraden i din verksamhet. Oavsett hur framgångsrik din affärsidé är eller hur stora affärer du gör, kan en likviditetskris snabbt ställa till det. Så vad kan du göra för att undvika att hamna i en situation där pengarna inte räcker till för att täcka dina löpande utgifter? Här kommer några konkreta tips om hur du kan hantera ditt kassaflöde smartare.

Förstå vikten av cash flow management

Kassaflödeshantering (likviditet, cash flow management – kärt barn har många namn) handlar om att kontrollera och optimera flödet av pengar in och ut ur företaget. Det är nyckeln till att hålla din verksamhet flytande, oavsett om du är nystartad eller driver ett väletablerat företag. Många småföretagare underskattar hur snabbt en likviditetskris kan uppstå, även om företaget har en stark försäljning. Det är därför avgörande att se till att pengarna inte bara stannar på kontot utan också cirkulerar på ett sätt som stödjer företagets behov och tillväxt.

Betalningsvillkor: Det första du bör kolla på

En av de enklaste och mest effektiva metoderna för att stärka din likviditet är att se över dina betalningsvillkor. Här handlar det om att vara proaktiv och sätta upp villkor som säkerställer att du får betalt så snart som möjligt av dina kunder, och förhandla så att du kan betala dina leverantörer så sent som möjligt. Standardvillkor i Sverige är 30 dagar netto, men det är inte skrivet i sten. Du kan och bör förhandla fram villkor som passar dig och ditt företag bättre. Här är några tips för betalningsvillkor ut mot kund:

  • Kortare betalningsvillkor: Om du kan förkorta från 30 dagar till exempelvis 10 eller 14 dagar, får du in pengarna snabbare och minskar risken för likviditetsproblem.
  • Förskottsbetalning: För projekt eller större beställningar kan det vara klokt att begära förskottsbetalning eller en deposition. Detta minskar den ekonomiska risken och förbättrar ditt kassaflöde omedelbart.
  • Påminnelser och automatisering: Låt inte betalningar släpa efter. Automatisera dina faktureringsprocesser och skicka ut påminnelser till kunder om betalningar inte inkommit i tid. Fortnox Finans kan hjälpa dig att hålla koll på fakturering och påminnelser.

Betalningsvillkoren som dina leverantörer ställer mot dig och ditt företag är också förhandlingsbara. Kanske skickar en leverantör en faktura i veckan – det kan vara besparingar både för dig och för leverantören att de skickar en faktura i månaden istället. Har du kort tid på dig att betala så kan du kontakta leverantören och be om en förlängd betaltid på alla framtida fakturor. Tricket med likviditet är helt enkelt att få dina kunder att betala så snabbt som möjligt, och att få så lång tid som möjligt på dig att betala dina egna leverantörsfakturor.

Sälja fakturor: Snabb likviditet (eller snabba cash?)

Om du har långa betalningsvillkor med kunder, eller om du bara vill få snabbare tillgång till dina pengar, kan fakturaförsäljning vara en smart lösning. Genom att sälja fakturor (även kallat factoring) kan du få betalt inom 24 timmar istället för att vänta på att kunden ska betala. Detta är särskilt användbart om du har många fasta kostnader eller löpande utgifter som måste täckas.

Hur fungerar fakturaförsäljning?
Fakturaförsäljning innebär att du säljer dina obetalda fakturor till ett factoringbolag, som i sin tur ger dig en förskottsutbetalning på en viss procent av fakturans värde (ofta 70-90 %). När din kund betalar fakturan, får factoringbolaget hela beloppet och du får resterande del efter att avgifterna dragits.

Fördelar med att sälja fakturor:

  • Snabb likviditet: Du får tillgång till pengar direkt, vilket minskar risken för likviditetsproblem.
  • Ingen kreditrisk: Om du säljer fakturorna utan sk regress, tar factoringbolaget över risken för kundens eventuella uteblivna betalning.
  • Tidsbesparande: Du slipper lägga tid och resurser på att jaga sena betalningar, vilket ger dig mer tid att fokusera på din verksamhet.

Nackdelar att överväga:

  • Kostnad: Factoringtjänster tar ut en avgift eller procent på fakturans belopp, vilket kan påverka din vinstmarginal. Se till att väga denna kostnad mot fördelen med att få in pengar snabbare.
  • Påverkan på kundrelationer: Försäkra dig om att dina kunder inte ser det som negativt att deras fakturor hanteras av ett factoringbolag.

Likviditetsprognoser: Planera för framtiden

Det räcker inte med att bara reagera på likviditetsproblem när de uppstår – det bästa är att förebygga dem. Ett bra sätt att göra detta är att skapa regelbundna likviditetsprognoser. Genom att analysera hur mycket pengar du förväntas få in och vad du behöver betala under en viss period, kan du identifiera potentiella kassaflödesproblem innan de blir akuta. På så sätt kan du ta åtgärder som att justera dina betalningsvillkor eller sälja fakturor innan du får likviditetsproblem.

Sammanfattning

För att undvika likviditetskriser är det viktigt att ha koll på både inkomster och utgifter, att vara strategisk med betalningsvillkor, och att överväga fakturaförsäljning när det behövs. Det handlar om att vara proaktiv och anpassningsbar – och det är där vi på Your CFO kan hjälpa dig. Behöver du stöttning med ditt kassaflöde? Hör av dig till oss, så ser vi till att du har de bästa förutsättningarna att driva ditt företag framåt!

Hur Your CFO kan hjälpa till

Att hålla koll på betalningsvillkor, likviditetsprognoser och fakturaförsäljning kan kännas överväldigande, särskilt om du är en ensam företagare eller ett mindre team. Men du behöver inte göra det ensam! På Your CFO hjälper vi företag att optimera sitt kassaflöde och undvika likviditetskriser. Vi kan ge dig rådgivning kring betalningsvillkor, hjälpa dig att förstå när det är rätt läge att sälja fakturor, och till och med skapa likviditetsprognoser åt dig.

Vi hjälper dig gärna att förebygga likviditetsproblem, och erbjuder även mycket annat!  Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Är du nyfiken på några av tjänsterna vi erbjuder, går det att läsa mer här.

Starta eget – bra att tänka på!

Sugen på att starta eget? Att ge sig in i företagsvärlden är ingen snabbprocess, och genom att noggrant förbereda dig skapar du de bästa förutsättningarna för att förverkliga din dröm och starta eget. Sätt dig vid ritbordet och låt oss gå igenom stegen!

Att starta eget och bli egen företagare

Förberedelse är nyckeln till framgång om du drömmer om att bli egenföretagare. Att vara heltidsentreprenör, utan andra inkomstkällor än vad företaget genererar, kräver ofta mer än 40 timmar per vecka. De flesta företagare är överens om att det är värt det, trots kvälls- och helgarbete.

Även om du planerar att driva företaget vid sidan av en anställning eller studier måste du vara beredd att investera tid och hårt arbete för att skapa rätt förutsättningar för att i framtiden kunna ägna dig åt ditt företagande på heltid.

För att lyckas behöver du vara affärsinriktad, driven, självständig, flexibel, lite (eller mycket!) envis och redo att arbeta hårt. Du måste också kunna axla olika roller, särskilt i början när budgeten inte tillåter anställning av extra personal. En positiv syn och ekonomiskt tänkande är också fördelaktigt (har du inte det ekonomiska tänket på plats, så finns vi här för dig).

    Känner du att detta verkligen passar in på dig? Känner du dig redo att lära dig av motgångar (för egenföretagare är inte enbart en dans på rosor)?

    Du är i så fall i gott sällskap. Enligt en sifo-undersökning, som genomfördes hösten 2023, vill ungefär var tredje svensk bli egenföretagare. Bland unga mellan 18 och 29 år vill hela 50 % bli egenföretagare.

    Din affärsidé

    Affärsidén är det som kräver mest tankearbete. Oavsett om du planerar att erövra världen eller bara göra något liknande det som redan finns fast i egen regi, finns en universell sanning: för att kunna leva på ditt företag måste du skapa tillräckligt med intäkter för att täcka kostnaderna och generera vinst.

      För att uppnå detta måste ditt företag hitta en plats på marknaden, antingen genom att locka kunder från konkurrenter eller genom att identifiera en helt ny målgrupp.

      Om du redan har en affärsidé är det dags att skriva en affärsplan och besvara viktiga frågor, inklusive vilka problem din produkt eller tjänst löser, vem din målgrupp är och vilka konkurrenter du har.

      Att driva företaget heltid eller deltid?

      Valet mellan att starta företaget heltid eller vid sidan av en annan sysselsättning påverkar hur du inleder din företagsresa.

        • Att ge sig in heltid kräver oftast en större buffert, då intäkterna inte kommer omedelbart.
        • Att starta vid sidan av din nuvarande sysselsättning ger dig ekonomisk trygghet, men arbetsbelastningen kan bli hög.

        Andra alternativ inkluderar att minska arbetstiden eller starta som en hobbyverksamhet. Diskutera dina planer med din arbetsgivare om det behövs.

        Att starta företag själv eller med andra?

        Det finns fördelar med både att starta företaget ensam och att ha partners.

          • Att vara ensam ger dig snabb beslutsfrihet och full kontroll, men du ansvarar också för hela startkapitalet.
          • Att ha partners delar ansvar och risker, ger möjlighet till idéutbyte och underlättar företagets tillväxt.

          Oavsett vilket alternativ du väljer, se till att dokumentera överenskommelser i avtal och hitta en affärspartner som kompletterar dina kunskaper och personlighet.

          Buffert och finansiering

          Att starta ett företag innebär kostnader, och det är viktigt att vara ekonomiskt förberedd.

            • Privatekonomiskt: Ha en buffert sparad för att täcka levnadskostnader under uppstartsfasen.
            • Företagsekonomiskt: Skaffa startkapital för nödvändiga kostnader som varor, inventarier och marknadsföring.

            Startkalkyl och budget

            Gör en noggrann startkalkyl för att beräkna de ekonomiska behoven för de första månaderna. Inkludera likviditets- och resultatkalkyler för att planera intäkter och kostnader.

            Rätt tidpunkt att starta företag

            Planera noggrant när du ska starta eget. Fundera över när bufferten och startkapitalet är tillräckligt stort, och välj en tidpunkt som passar dig och eventuell familj. Tänk också på marknadsaspekter och om det finns optimala perioder för lansering beroende på affärsidé och efterfrågan.

            Sugen på att starta eget, men mindre sugen på bokföring och ekonomisk administration? Vi hjälper dig gärna att påbörja (och fortsätta) din företagsresa på bästa sätt!  Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46.

              Förbrukat aktiekapital – vad betyder det?

              Att hålla koll på bolagets ekonomi är en nyckelfaktor för framgång, särskilt i tider då företagets lönsamhet kanske inte är på topp. Det finns nämligen ett scenario du verkligen vill undvika – att hamna i ett läge där ditt bolag har förbrukat aktiekapital. Men vad innebär det egentligen? Och vad händer om du hamnar i den situationen?

              Vad är eget kapital?

              I ett aktiebolag är det egna kapitalet skillnaden mellan bolagets tillgångar och skulder. Det fungerar som företagets finansiella buffert. Har du precis startat ett bolag med ett insatt aktiekapital på 25 000 kronor och ännu inte dragit på dig några kostnader, är det egna kapitalet fortfarande 25 000 kronor. Men om du skulle ha kostnader på 5 000 kronor minskar det egna kapitalet till 20 000 kronor.

              Vad innebär förbrukat aktiekapital?

              Ett aktiebolag anses ha förbrukat sitt kapital om det egna kapitalet understiger hälften av det insatta aktiekapitalet. Om du har ett aktiekapital på 25 000 kronor och ditt egna kapital sjunker under 12 500 kronor, så är aktiekapitalet förbrukat. Det är vanligt att detta händer i nystartade bolag. De har ofta höga initiala kostnader, innan verksamheten riktigt sätter igång. Men det kan såklart också drabba mer etablerade bolag, när tiderna är lite tuffare, som under Corona-tiden.

              Om du märker att ditt företag går med förlust under året är det viktigt att du håller ett extra öga på exakt hur stor förlusten förväntas bli. Om förlusten skulle bli för stor så kommer detta att påverka det egna kapitalet på ett negativt sätt.

              Vad händer om halva aktiekapitalet är förbrukat?

              Om du har skäl att tro att det egna kapitalet har sjunkit under halva aktiekapitalet, så måste du underätta bolagets styrelse om detta. Styrelsen måste omgående upprätta en kontrollbalansräkning. Vad är en kontrollbalansräkning, undrar du kanske? En sådan räknar upp bolagets tillgångar och skulder. Den används för att avgöra om företaget kan fortsätta driva verksamheten som vanligt eller om det krävs åtgärder för att återställa kapitalet. Kort sammanfattat visar en kontrollbalansräkning (eller KBR som det också är känt som) om företaget kan betala sina skulder eller inte. Om det inte verkar som om företaget kommer kunna betala sina skulder så har man problem. Kapitalet kan då inte återställas, och då kan företaget behöva likvideras. I detta fall kan styrelsen bli personligt ansvarig för bolagets skulder, särskilt om en kontrollbalansräkning inte upprättasdes i tid. Så se upp, och håll koll!

              Hur undviker du att förbruka aktiekapitalet?

              Förbrukat aktiekapital låter ju inte direkt som något man vill uppleva. Så hur ska vi göra för att slippa detta gissel? För att undvika att hamna i den här situationen är det viktigt att regelbundet övervaka företagets ekonomi. Detta kan vara lite svårt om man sköter allt själv, så vi rekommenderar att man avnänder sig av ett proffs (vi rekommenderar varmt oss själva!). Förutom att be ett proffs om hjälp, så ger ett högre aktiekapital dig större marginal att hantera förluster. Att spara tidigare års vinster som ett balanserat resultat hjälper också till att täcka eventuella förluster. Startade du ditt bolag med ett högre aktiekapital, till exempel 50 000 eller 100 000 kronor? Om du vet att kommande år kan bli knaggligt, så är det vara klokt att låta inte minska kapitalet. Det är också lite krångligt att minska aktiekapitalet, så detta rekommenderar vi inte.
              Det vi rekommenderar är att hålla koll på ditt resultat, och agera i tid.

              Vill du ha bättre koll på ditt bolags ekonomi?

              Känner du att det är svårt att hålla kolla på resultatet? Hur ska du då kunna agera i rätt tid, om det skulle bli såpass stressigt att aktiekapitalet förbrukas?

              Hos Your CFO hjälper vi dig att navigera i ekonomins djungel, så du slipper oroa dig för förbrukat kapital och kan fokusera på att driva ditt företag framåt. Har du fortfarande frågor eller känner dig osäker, tveka inte att ta kontakt med oss, så kan vi kan guida dig rätt. Hör av dig, antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Vi ser fram emot att höra från dig!

              Periodisk sammanställning – det du behöver veta!

              Säljer du varor eller tjänster inom EU? Då har du säkert hört talas om periodisk sammanställning – ett viktigt steg för att hålla koll på moms när du gör affärer över gränserna. Men vad är det egentligen, varför behöver du göra det och hur funkar det?

              Vad är en periodisk sammanställning?

              En periodisk sammanställning är en rapport som företagare i Sverige måste lämna till Skatteverket när de säljer varor eller tjänster utan moms till företag inom EU. Det gäller både varor och tjänster,. Rapporten används för att redovisa den totala omsättningen av denna försäljning. Syftet är att myndigheterna i både Sverige och köparens EU-land ska kunna följa och kontrollera att momsredovisningen sker korrekt. På så sätt säkerställer Skatteverket att ingen moms felaktigt uteblir eller dubbelbeskattas vid gränsöverskridande handel. Sammanställningen är en viktig del av att hålla koll på din internationella affärsverksamhet och följa EUs regler för moms.

              Varför gör man en periodisk sammanställning?

              Periodisk sammanställning görs för att säkerställa att den momsfria försäljningen mellan företag i olika EU-länder rapporteras korrekt. När du säljer till företag i andra EU-länder ska du inte lägga på svensk moms. Köparföretaget är istället skyldigt att redovisa och betala moms i sitt land. Den periodiska sammanställningen används för att rapportera denna försäljning till Skatteverket. Skatteverket delar sedan informationen med skattemyndigheterna i köparens land. På så sätt hjälper sammanställningen till att förhindra momsbedrägerier och säkerställa att rätt skatt betalas på rätt plats. Genom att lämna in denna rapport undviker du böter och problem med din momsredovisning. Samtidigt bidrar du till att EUs system för gränsöverskridande handel fungerar smidigt.

              Hur gör man en periodisk sammanställning?

              1. Förbered uppgifterna: Börja med att samla in information om alla företag du har sålt varor eller tjänster till inom EU under den aktuella perioden. Du behöver företagens momsregistreringsnummer (VAT-nummer) samt beloppen du fakturerat. Dubbelkolla att VAT-numren är giltiga för att säkerställa att du kan rapportera försäljningen korrekt. Det är viktigt att ha koll på alla transaktioner och att du redovisar dem på rätt sätt.
              2. Skapa rapporten: Du kan skapa din periodiska sammanställning direkt i Skatteverkets e-tjänst för periodisk sammanställning, vilket är ett enkelt och smidigt sätt att få in alla uppgifter digitalt. Många bokföringsprogram (Fortnox bland annat) har också stöd för att skapa denna rapport automatiskt baserat på dina fakturor. Om du föredrar kan du även skicka in rapporten på papper, men det rekommenderas att använda de digitala verktygen eftersom de sparar tid och minimerar risken för fel.
              3. Lämna in i tid: Sammanställningen ska vanligtvis lämnas in varje månad om du har regelbunden försäljning inom EU. Om du har en mindre volym EU-försäljning kan det räcka att lämna in en gång per kvartal. Det är viktigt att hålla koll på deadlines för att undvika förseningsavgifter. Försök att skapa en rutin för att alltid lämna in sammanställningen i tid, särskilt om du har återkommande EU-affärer.

              Behöver du hjälp med din periodiska sammanställning?

              Vi på Your CFO kan ta hand om allt det administrativa kring din periodiska sammanställning, så att du slipper stressa över moms och EU-regler! Vii sköter rapporteringen åt dig, så du kan fokusera på att driva ditt företag framåt och göra det du är bäst på. Kontakta oss idag – vi hjälper dig att hålla koll på ekonomin, oavsett om du är ny på EU-marknaden eller erfaren veteran!

              Hör gärna av dig till oss, antingen via telefon 031-14 66 46 eller mail info@yourcfo.se!

              Inventarie eller kostnad – vad är skillnaden?

              Som egenföretagare är du van vid att fatta beslut på löpande band, men en sak som ofta kan kännas klurig är hur du ska bokföra dina inköp. Är det en kostnad eller en inventarie? Den här frågan är viktig, eftersom det påverkar hur du planerar och hanterar företagets ekonomi. Men vad innebär det egentligen, och hur vet du när något ska bokföras som en kostnad eller en inventarie?

              Svaret är, som mycket annat inom bokföring, att det beror på. Men oroa dig inte – vi på Your CFO finns här för att guida dig genom djungeln av bokföringstermer, så att du kan lägga din energi på att få ditt företag att växa så det knakar!

              Inventarie eller kostnad – vad är skillnaden?

              En inventarie är något som kommer att vara till nytta för din verksamhet under en längre period, vanligtvis minst ett år. Det kan vara allt från en maskin eller dator till immateriella tillgångar som patent eller forsknings- och utvecklingsprojekt. Det här är saker som bokförs på balansräkningen. Kostnaden för inventarien delas upp, och portioneras ut över de åren som inventarien beräknas vara i bruk. Det är detta som kallas “att skriva av”. Mer om det finns att läsa längre ner.

              En regelrätt och vanlig kostnad, däremot, är något som används och förbrukas snabbt, såsom kontorsmaterial eller hyra för lokaler. Dessa utgifter bokförs i resultaträkningen och påverkar ditt resultat med en gång.

              Inventarie – tänk långsiktigt

              Om du köper något som ska användas i din verksamhet under en längre tid – mer än ett år – då räknas det förmodligen som en inventarie. Det kan vara allt från kontorsmöbler och maskiner till större programvarulicenser. Dessa inköp bokförs som tillgångar i balansräkningen, och deras kostnad fördelas ut över tid genom avskrivningar. På så sätt påverkar de inte ditt resultat direkt, men de bidrar till företagets långsiktiga tillväxt.

              Tre typer av anläggningstillgångar

              När du köper en inventarie så klassificeras den som en av tre typer av anläggningstillgångar, beroende på vad du har köpt:

              1. Immateriella anläggningstillgångar: Dessa är icke-fysiska tillgångar som patent, licensrättigheter, goodwill eller forsknings- och utvecklingsarbete. Även om du inte kan ta på dem, är de värdefulla för ditt företags framtida intäkter.
              2. Materiella anläggningstillgångar: Detta är de fysiska tillgångarna som byggnader, mark, maskiner eller inventarier. Tillgångar som du använder i din dagliga verksamhet för att producera dina varor eller tjänster.
              3. Finansiella anläggningstillgångar: Detta innefattar värdepapper, fordringar eller kapitalförsäkringar som har ett långsiktigt värde för företaget. Dessa skrivs dock inte av, utan värderas ofta i bokslutet.

              Kort sagt: En inventarie är en tillgång som hjälper ditt företag att växa över tid och som ger ekonomisk avkastning.

              När ska du bokföra något som en kostnad?

              Kostnader, som kontorsmaterial, förbrukningsinventarier eller personalomkostnader, bokförs direkt i resultaträkningen eftersom de anses vara förbrukade när varan levereras eller tjänsten utförs. Dessa kostnader påverkar resultatet direkt och bokas inte som en tillgång i balansräkningen.

              Exempel på kostnader kan vara:

              Personalomkostnader (som löner eller utbildningar)
              Arbetskläder och skyddsmaterial
              Hyra för lokaler

              Avskrivningar – hur du fördelar kostnaden över tid

              När du bokför något som en inventarie (eller tillgång), betyder det att hela summan inte hamnar på ditt resultat det året. Genom avskrivningar fördelas kostnaden över tiden som tillgången bidrar till verksamheten. Det innebär att du minskar påverkan på företagets resultat samma år som inköpet görs, eftersom bara en del av kostnaden kostnadsförs varje år.

              Till exempel, om du köper en maskin för 100 000 kr och den har en livslängd på fem år, så bokförs 20 000 kr per år som kostnad. Resten av beloppet ligger kvar som tillgång i balansräkningen.

              Regler för att avgöra vad som är en inventarie

              För att kunna bokföra något som en tillgång behöver vissa kriterier vara uppfyllda:

              • Tillgången ska ha en ekonomisk livslängd på minst tre år, och ska användas för stadigvarande bruk
              • Värdet ska överstiga ett halvt prisbasbelopp (2024 är 0,5 PB = 26 250 kr exklusive moms).

              Om du till exempel köper en dator för 35 000 kr, men vet att den kommer att ha en livslängd på tre år eller mindre, kan du välja att bokföra den som en kostnad istället för en inventarie.

              Varför är det viktigt?

              Att förstå skillnaden mellan kostnad och inventarier/tillgångar är avgörande för att ha koll på företagets ekonomi. När du bokför korrekt hjälper det dig att planera bättre för framtiden, få en tydligare bild av företagets lönsamhet och skydda ditt resultat från större enskilda kostnader.

              Hos Your CFO ser vi till att du inte behöver oroa dig för de här detaljerna. Vi hjälper dig att hantera bokföringen så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något – att driva ditt företag framåt.

              Hör gärna av dig till oss, antingen via telefon 031-14 66 46 eller mail info@yourcfo.se!