Semester som egenföretagare – 7 tips för att slippa jobba i solstolen
Som egenföretagare är du både chef, assistent och kundtjänst – allt på samma gång. Nu när sommaren närmar sig och “vanligt folk” börjar prata semester, får du som driver eget snarare börja fundera på hur du ska överleva sommaren utan att tappa kontrollen. Här är våra bästa tips på hur du planerar, förbereder och faktiskt får ledigt!
1. Planera ekonomin innan du checkar ut
Semestervibes förstörs av att behöva jaga obetalda fakturor eller betala ut löner från en solstol. Genom att ha koll på dina inkomster, utgifter och eventuella skatter som ska in under sommaren slipper du den stressen.
Tänk på att:
- Fakturera kunder i god tid innan semestern – ju tidigare, desto större chans att de hinner betala.
- Gå igenom kommande leverantörsfakturor och schemalägg betalningar.
- Se till att löner, moms och arbetsgivaravgifter blir deklarerade och betalda i tid.
- Ha en ekonomisk buffert, särskilt om du har enskild firma och inte har någon semesterlön.
Med ett digitalt ekonomiflöde blir allt detta mycket smidigare – vi på Your CFO hjälper dig gärna att få koll innan du stänger ner för sommaren.
2. Var tydlig med att du faktiskt är ledig
Många egenföretagare tror att de måste vara tillgängliga hela tiden. Det är det ingen som klarar av, och det är en högst orimlig förväntan. Det behöver du inte. Det är smart att vara tydlig med när du inte är tillgänglig, så att dina kunder (och eventuella fakturor) inte hamnar i någon typ av bokförings-limbo.
Gör så här:
- Lägg upp tydlig information på hemsidan och dina sociala medier om när du har semester.
- Aktivera ett autosvar i mejlen med datum för din ledighet, och gärna info om vem som kan kontaktas vid brådskande ärenden (om någon).
- Informera dina viktigaste kunder personligen – det tar fem minuter, och är en fin och trevlig gest som stärker förtroendet för dig som företagare..
3. Akta dig för bluffmejl och bedrägerier
Sommaren är högsäsong för bluffmejl och andra bedrägerier. Cyberbrottslingar räknar med att företag är underbemannade – eller helt obemannade – och därför lättare att lura.
Skydda dig genom att:
- Vara extra vaksam mot mejl som verkar “lite konstiga”, särskilt de som handlar om BankID, fakturor eller lösenordsåterställning.
- Inte klicka på några länkar i mejl eller sms som du inte är 110 % säker på.
- Använda ett digitalt system med inbyggda säkerhetsfunktioner – till exempel automatiska leverantörskontroller och godkännandeflöden.
- Informera din personal om detta – särskilt om du har sommarvikarier på plats!
4. Skissa på en mini-höstplan innan du loggar ut
Det låter kanske bakvänt att tänka på hösten innan semestern ens börjat, men du gör faktiskt dig själv en tjänst. Genom att ha en grov plan för vad som händer efter ledigheten slipper du efter-semester-paniken. Det är också högst troligt att du kan slappna av mer om du vet att hösten är något planerad.
Bra att göra innan du går:
- Gör en enkel kalender för augusti och september.
- Bestäm när nästa kampanj, projekt eller återkoppling ska ske.
- Lägg in påminnelser för att följa upp kunder eller fakturor som skickats i juni.
Hjärnan älskar att veta att det finns en plan – då släpper den taget mycket lättare.
5. Se över dina abonnemang och avtal
Om pengarna fortsätter rulla ut varje månad, även när inga intäkter kommer in, kan det bli tufft. Sommaren är ett bra tillfälle att göra en snabb översyn av företagets fasta kostnader.
Gå igenom:
- Om det finns onödiga prenumerationer, licenser eller tjänster som inte används.
- Mobilabonnemang och systemlicenser – går något att pausa?
- Hyresavtal, leasing eller abonnemang som kan förhandlas om inför hösten.
Att minska kostnaderna inför en lugnare period kan vara ett effektivt sätt att öka våra älskade marginaler.
6. Gör det enkelt att jobba lite – om du måste
Visst, du ska vara ledig. Men ibland kommer det ett mejl du bara måste svara på, eller en kund som behöver något snabbt. Se då till att det du behöver är lättillgängligt, så att det inte blir ett helt projekt.
Förbered:
- Ha viktiga dokument i molnet, och inte sparat lokalt på jobbdatorn som är inlåst på ditt dammiga kontor.
- Använd appar för att attestera fakturor och följa upp betalningar (typ Fortnox).
- Ha lösenord och inloggningar samlade på ett säkert ställe.
Extra plus: Som kund hos Your CFO sköts bokföring digitalt, så du behöver inte sitta vid datorn – det räcker med mobilen.
7. Sänk kraven – och ta semester på ditt sätt
Du behöver inte åka till Bali för att det ska räknas som semester. Det viktiga är att du faktiskt får återhämtning. Det är inte lyx, det är en förutsättning för att du ska orka vara företagare på sikt. Det finns en anledning till att det står i lagen att man måste ha minst 25 dagar ledigt om året (Semesterlagen 1977:480, 4 §). Semesterlagen gäller endast anställda – inte dig som har enskild firma eller är ensamföretagare utan anställningsavtal. Vill du ha semester som företagare måste du själv planera in det, ekonomiskt och praktiskt (men det visste du ju redan, eftersom du klickat på en artikel som handlar om just detta).
Tillåt dig att:
- Vara ledig även om inte “allt är klart” (blir det nånsin det?).
- Ha noll dåligt samvete över autosvar och avstängda notiser.
- Ta kortare ledigheter om det passar bättre än fyra veckor i sträck.
En utvilad företagare fattar bättre beslut, får fler idéer och gör färre misstag. Vi lovar.
Avslutningsvis – semester är också en investering
Det kanske inte känns så när du sitter med fem öppna flikar, en deadline och en sommarstängning om tre dagar. Men ju bättre du planerar, desto mer semester får du på riktigt. Och ju mer du digitaliserar ekonomin, desto färre lösa trådar finns det kvar att stressa över.
Vi på Your CFO hjälper dig gärna att få koll på kassaflöde, lön, fakturering och semesterförberedelser. För att du ska kunna ta ledigt utan att verksamheten står still. Hör av dig – vi hjälper dig gärna att hjälpa dig själv. Hör av dig till oss, för att få hjälp med en stressfri semester!
🏖️