Skip to main content

Fortnox Certifierad Byrå för 2025 – vi är digitala experter för effektiv bokföring!

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokföring, Ekonomistyrning.

Vi är stolta över att kunna presentera en ny titel – Fortnox Certifierad Byrå för 2025! Denna certifiering är ett kvitto på vår höga digitala kompetens, vår förmåga att arbeta automatiserat i Fortnox affärssystem och vårt engagemang för att alltid leverera kvalitetssäkrade lösningar.

Vad innebär certifieringen för oss – och dig?

Certifieringen är ett bevis på vår höga kompetens inom Fortnox affärssystem och vår förmåga att arbeta digitalt och automatiserat. För dig som kund innebär det att vi kan:

  • Automatisera och effektivisera din bokföring och dina ekonomiska processer.
  • Säkerställa att du har tillgång till den senaste tekniken och de bästa arbetsmetoderna.
  • Ge dig personlig rådgivning från experter som är uppdaterade på alla funktioner i Fortnox.

Hur blir man en Fortnox-certifierad byrå?

För att bli certifierade krävs att vi lever upp till flera kriterier:

  • Digitalt arbetssätt: Vi arbetar automatiserat och digitalt med Fortnox, och vår digitaliseringsgrad överstiger 70 % (med råge vill vi tillägga).
  • Kontinuerlig utbildning: Minst en medarbetare måste genomgå tre Fortnox-utbildningar per år för att säkerställa att vi alltid är uppdaterade.
  • Certifieringsutbildning: Det sista steget är en särskild certifieringsutbildning där ett godkänt prov visar att vi har den spetskompetens som krävs.

Alltid i framkant för våra kunder

Vi strävar ständigt efter att utvecklas och leverera de bästa lösningarna för våra kunder. Certifieringen är en del av vårt engagemang för att kombinera modern teknik med personlig service, vilket gör oss till en trygg och kompetent partner för ditt företag.

Ett stort tack till våra fantastiska medarbetare som gjort detta möjligt – och till våra kunder för ert fortsatta förtroende. Vi ser fram emot att hjälpa er att växa och lyckas med Fortnox och våra andra moderna tjänster.

Behöver du hjälp att effektivisera din bokföring eller vill veta mer om vad det innebär att samarbeta med en Fortnox-certifierad byrå? Kontakta oss idag – vi är redo att ta hand om din ekonomi!

info@yourcfo.se
031-14 66 46

Holdingbolag – vad, och varför?

Written by Ida Nilsson on . Posted in Ekonomistyrning, Skatt, Utdelning.

Holdingbolag – låter det avancerat? I grunden är det som vilket aktiebolag som helst. Det fungerar som ett moderbolag som äger aktier eller andelar i andra företag. Att starta ett holdingbolag kan ge både skattemässiga och strategiska fördelar. Här går vi igenom varför det kan vara rätt för dig – och varför du bör agera före årsskiftet.

Varför starta före årsskiftet?

Att ha holdingbolaget på plats den 1 januari är avgörande för att kunna utnyttja gränsbeloppet på din K10 redan nästa år. Gränsbeloppet påverkar hur mycket utdelning du kan ta ut till en lägre skatt (20% istället för 30%). För att använda sig av K10 så måste man äga andelarna/aktierna i företaget vid “årets ingång”, som de så fint uttrycker sig på vår favorit-blankett (K10 alltså, det finns många bra blanketter att välja mellan, men vi älskar K10 lite extra mycket – läs om varför här). Skulle du däremot starta bolaget efter den 1 januari måste du vänta ytterligare ett år innan du får utnyttja ditt första gränsbelopp.

Enligt Skatteverket äger du andelarna from att stiftelseurkunden undertecknats, under förutsättning att man fullföljer en registrering.

Fortnox har en tjänst som erbjuder dig att köpa lagerbolag, som du kan använda som holdingbolag. Klicka här för att läsa mer! Det är ett smidigt, och prisvärt sätt att starta holdingbolag på, som vi definitvt rekommenderar.

Fördelar med holdingbolag:

  • Skattefördelar vid försäljning
    Om du planerar att sälja ditt företag kan ett holdingbolag ge dig möjlighet att sälja dotterbolaget skattefritt under vissa förutsättningar. Vinsten stannar då i holdingbolaget och kan användas för nya investeringar.
  • Skydda tidigare års vinster
    Vinster från dotterbolaget kan flyttas upp till holdingbolaget för att minska riskerna med att ha för mycket kapital i rörelsedrivande bolag.
  • Interna lån
    I en koncern kan du låna pengar mellan bolagen, vilket kan vara en effektiv lösning om bolagen har olika kapitalbehov.
  • Resultatutjämning inom koncernen
    Genom koncernbidrag kan du utjämna resultatet mellan bolagen, vilket inte bara förbättrar kassaflödet utan också kan ge skattemässiga fördelar.

Hur startar man ett holdingbolag?

Att starta ett holdingbolag fungerar på samma sätt som att starta ett vanligt aktiebolag, men med en tydlig bolagsordning som anger att bolaget ska äga aktier och andelar i andra företag. Tänk på att också överföra aktierna i ditt nuvarande bolag till holdingbolaget för att få den fulla effekten av strukturen.

Starta 2025 smart, redan i 2024 – starta holdingbolag!

Känner du dig fundersam, förvirrad eller otroligt taggad på att få hjälp med att starta holdingbolag?
Hör av dig till oss på info@yourcfo.se!

Pension för egenföretagare

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokföring, Ekonomistyrning, Skatt.

Att tänka på pensionen kan kännas som något som ligger långt fram i tiden, men det är en viktig del av din framtida trygghet – särskilt som företagare. Som egenföretagare är det du själv som ansvarar för att bygga upp din pension. Den allmänna pensionen är numera en sjunkande andel av den totala pensionen, och tjänstepensionen är en ökande andel. Det blir alltså viktigare och viktigare för oss alla att se över våra pensionssparanden, för att kunna leva loppan när vi äntligen har tid till det!

Som anställd är arbetsgivaren ansvarig för att tjänstepension betalas in, men som egenföretagare och ägare är det du själv som är ansvarig. 40 % av Sveriges småföretagare saknar idag tjänstepension. Med några enkla knep kan du göra stor skillnad. Här är tips som hjälper dig att få koll på läget och skapa bästa möjliga förutsättningar för en bekväm pension!

Höj din allmänna pension

Det kan kännas tråkigt att tänka på skatter och avgifter, men de är grunden för din allmänna pension. När du betalar ålderspensionsavgift och allmän pensionsavgift – något du gör genom att ta ut lön – bygger du upp en framtida pension från staten. Den allmänna pensionen är visserligen inte hela lösningen, men den är en viktig bas. Ju mer du tjänar och skattar för, desto större blir den. Kom ihåg att företagare sällan får samma allmänna pension som anställda, så det här steget är extra viktigt för dig.

Hitta rätt balans mellan lön och utdelning

Som aktiebolagsägare har du möjlighet att välja hur du tar ut pengar – som lön, utdelning eller både och. Det kan vara frestande att fokusera på utdelning för att minimera skatten, men tänk på att både din allmänna pension och din sjukförsäkring baseras på den lön du tar ut. Om möjligt, försök att ta ut en lön som ligger runt brytpunkten för statlig skatt (cirka 51 100 kr per månad 2024). Det ger dig bäst förutsättningar för framtiden och säkerställer att du får ut mesta möjliga om du skulle behöva sjukskriva dig.

Säkerställ att du har en tjänstepension

Som företagare har du ingen automatisk tjänstepension, men det betyder verkligen inte att du ska vara utan. Tjänstepensionen utgör ofta 20–50 % av pensionen för en person, så otroligt viktigt för dig som egenföretagare att hjälpa ditt framtida jag. Ett riktmärke är att spara minst 4,5–6 % av din lön i ett långsiktigt pensionssparande. Är din inkomst ojämn? Vänta till årets slut för att göra en större insättning när du har en bättre överblick. På det sättet kan du anpassa sparandet efter årets verkliga resultat.

Löneväxling

Löneväxling är en av de metoder som kan användas för att öka ditt pensionssparande. Detta görs genom att byta ut en del av din bruttolön mot just pensionssparande. Istället för att få pengarna utbetalade som lön till dig direkt, skickas de till din pensionsfond. Detta innebär att du betalar mindre skatt på den del av din lön som du löneväxlar, vilket kan vara förmånligt på flera sätt. Kort och gott – du växlar ut en del av din lön till pension. Nyfiken? Läs mer om detta här.

Spara avdragsgillt och smart (vår favorit!)

Visste du att du som företagare kan pensionsspara avdragsgillt? Det innebär att du kan dra av upp till 35 % av din lön, med ett tak på 10 prisbasbelopp (573 000 kr år 2024). Förutom att bygga upp ett sparande till dig själv, får du alltså en skattemässig fördel, genom att sänka ditt beskattningsbara resultat. Det här är ett enkelt sätt att se både till din egen framtid och till företagets ekonomi samtidigt.

Se över ditt försäkringsskydd

Om något oväntat händer – som en sjukdom eller olycka – är det viktigt att du har förberett någon typ av skyddsnät. När du är egenföretagare finns inte samma automatiska trygghet som för anställda, så det är värt att investera i en sjukförsäkring kopplad till ditt pensionspaket. En sådan försäkring kan ge ersättning vid långvarig sjukdom och skydda både dig och din familj från ekonomisk trubbel.

Samla dina pensioner för bättre överblick

Har du haft anställningar tidigare? Då kan du ha flera tjänstepensioner spridda hos olika pensionsbolag. Att samla dem på ett ställe kan ge dig bättre koll på pengarna och ofta också lägre avgifter. Dessutom är det enklare att hantera en pensionsplan när allt är samlat – och enklare betyder att det faktiskt blir av. Som egenföretagare har du tillräckligt att tänka på redan!

Optimera löneuttaget för framtiden

Om du driver ett fåmansbolag påverkar lönen inte bara pensionen, utan också ditt utrymme för lågbeskattad utdelning. Det gör det extra viktigt att planera löneuttaget noga. Ett väl avvägt löneuttag ger dig både trygghet nu och fördelar längre fram – oavsett om du tänker på pensionen eller företagets ekonomi.

Ta hjälp av en rådgivare (ännu en favorit!)

Pension kan kännas som ett snårigt ämne, men du behöver inte klara allt själv. Att prata med en pensionsrådgivare gör stor skillnad. De kan hjälpa dig att sätta ihop en hållbar strategi som är anpassad efter dina behov och mål. Det kan vara en av de bästa investeringarna du gör – både för att få sinnesfrid nu och för att kunna njuta av framtiden.

Sammanfattning

Din pension är en investering i dig själv. Genom att vara medveten och ta små steg i rätt riktning redan idag kan du bygga en stabil grund för framtiden. Börja där du står, gör det enkelt för dig och tveka inte att söka hjälp om du behöver.

Vi är inga pensionsrådgivare, men står redo att hjälpa dig med allting gällande din företagsekonomi. På Your CFO finns vi här för att hjälpa dig att växa med rätt strategier och smarta ekonomiska beslut. Med vår moderna och digitala redovisningstjänst får du stöd från erfarna rådgivare som bryr sig om just ditt företag och dina mål. Tveka inte – hör av dig till oss idag och låt oss tillsammans hitta lösningar som lyfter din verksamhet!

Du når oss enkelt på telefon 031-14 66 46, eller mail info@yourcfo.se.

Prissättning – hur ska man tänka?

Written by Ida Nilsson on . Posted in Ekonomistyrning.

Att sätta rätt pris på en vara eller tjänst kan riktigt svårt, men det finns smarta sätt att komma fram till rätt nivå. Vi delar med oss av tips som kan hjälpa dig i din prissättning. Hitta ett pris som täcker både dina kostnader och lockar dina kunder!

Börja med kostnaderna

Börja med det tråkigaste först. Kartlägg vad det faktiskt kostar att producera det du säljer. För att få en överblick kan du dela upp kostnaderna i tre kategorier:

  • Arbetskostnader: Tänk på att räkna in inte bara den tid du lägger direkt på produkten eller tjänsten. Administrativa timmar och allt annat som hör till arbetet ska också tas med i beräkningen.
  • Materialkostnader: Om det är svårt att räkna ut materialkostnaden för varje enskild vara kan du istället beräkna din årskostnad för allt material och sedan fördela den över antalet produkter eller tjänster du säljer under året.
  • Övriga kostnader: Företag har alltid kostnader som inte direkt är kopplade till en specifik vara eller tjänst. Det kan vara hyra, städning, maskiner och försäkringar. Räkna ihop dessa för att få en helhetsbild.

När du adderar dessa tre delar får du fram vad det faktiskt kostar att tillverka varje enskild produkt eller utföra en tjänst.

Använd en resultatbudget för att få koll

Med en resultatbudget kan du räkna ut hur mycket du behöver sälja för att täcka dina kostnader och gå med vinst. Det hjälper dig att se vad som är realistiskt för ditt företag och ger en grund för din prissättning. Verksamt har ett verktyg du kan använda dig av, klicka här!

Marknadsundersökning – lär känna din bransch

Hur mycket tar dina konkurrenter betalt? Vilken prisnivå känns rimlig för dina kunder? En marknadsundersökning behöver faktiskt inte vara svårare än så. Genom att göra enkla marknadsundersökningar, som att fråga potentiella kunder i ditt nätverk, kan du få värdefulla insikter om vilka priser som anses vettiga och vad din målgrupp är beredd att betala.

Prissättningsmodeller som kan passa dig

Det finns flera olika sätt att sätta pris beroende på vilken typ av tjänst eller produkt du erbjuder. Här är några idéer:

  • Timdebitering: Perfekt om du arbetar på konsultbasis. Du kan ta betalt per timme eller erbjuda timbanker där kunden köper ett visst antal timmar som används över tid.
  • Fast pris: En kund betalar ett fast pris för en specifik tjänst, eller så abonnerar de på tjänsten månatligen. Om du lyckas effektivisera din tid, förbättrar det direkt lönsamheten.

Var försiktig med prissänkningar

Att sänka priset kan låta lockande, men tänk på att även små sänkningar kan göra att du måste sälja mycket mer för att behålla samma vinst. Gör alltid en noggrann kalkyl innan du bestämmer dig för att sätta ner priset.

Hur ska man tänka med höjningar då?

Fingertoppskänslan är viktig i detta fallet. Att höja priset på en vara eller tjänst kan kännas riskfyllt, men det behöver inte alltid innebära att du förlorar pengar – snarare tvärtom!
Låt oss ta ett exempel: Säg att du säljer en vara för 100 kr och har 20 kunder som köper den. Om du höjer priset till 120 kr och förlorar 15 % av dina kunder, säljer du till 17 personer istället för 20.

Innan höjningen tjänade du 2000 kr (100 kr x 20 personer). Efter höjningen tjänar du 2040 kr (120 kr x 17 personer) – trots att du tappat några kunder. I detta fall har du alltså ökat din inkomst, även med färre sålda varor. Om din vara eller tjänst har ett tydligt värde för kunden, kan en prishöjning göra att du arbetar mindre, samtidigt som intäkterna ökar. Och det är ju verkligen ett guldläge!

Glöm inte momsen

När du satt ditt pris, kom ihåg att lägga till moms. Beroende på vad du säljer kan momssatsen vara 25 %, 12 % eller 6 %. Det är superviktigt att komma ihåg! Vid prissättning glömmer många att lägga momsen ovanpå priset som täcker kostnaderna, vilket innebär att de ofta går back. Moms ska betalas in till Skatteverket, antingen en gång per månad/kvartal/år, beroende på hur stor din omsättning är.

Sälj genom återförsäljare

Om du vill nå fler kunder kan återförsäljare vara en väg att gå. Genom att sätta ett inköpspris som både ger återförsäljaren och dig själv en rimlig vinst kan du få spridning och växa på nya marknader. Genom ett bra samarbete kan du dessutom minska dina egna kostnader för marknadsföring och distribution, samtidigt som din produkt når fler kunder.

Med dessa verktyg har du en bra grund för att lyckas med en prissättning som passar både dig och dina kunder!

Har du frågor om prissättning, eller vill du få mer koll på din bokföring? På Your CFO finns vi här för att hjälpa dig att växa med rätt strategier och smarta ekonomiska beslut. Med vår moderna och digitala redovisningstjänst får du stöd från erfarna rådgivare som bryr sig om just ditt företag och dina mål. Tveka inte – hör av dig till oss idag och låt oss tillsammans hitta lösningar som lyfter din verksamhet!

Du når oss enkelt på telefon 031-14 66 46, eller mail info@yourcfo.se.

Likviditet: så förbättrar du ditt cashflow!

Written by Ida Nilsson on . Posted in Ekonomistyrning.

Som egenföretagare vet du att ett stabilt kassaflöde är ryggraden i din verksamhet. Oavsett hur framgångsrik din affärsidé är eller hur stora affärer du gör, kan en likviditetskris snabbt ställa till det. Så vad kan du göra för att undvika att hamna i en situation där pengarna inte räcker till för att täcka dina löpande utgifter? Här kommer några konkreta tips om hur du kan hantera ditt kassaflöde smartare.

Förstå vikten av cash flow management

Kassaflödeshantering (likviditet, cash flow management – kärt barn har många namn) handlar om att kontrollera och optimera flödet av pengar in och ut ur företaget. Det är nyckeln till att hålla din verksamhet flytande, oavsett om du är nystartad eller driver ett väletablerat företag. Många småföretagare underskattar hur snabbt en likviditetskris kan uppstå, även om företaget har en stark försäljning. Det är därför avgörande att se till att pengarna inte bara stannar på kontot utan också cirkulerar på ett sätt som stödjer företagets behov och tillväxt.

Betalningsvillkor: Det första du bör kolla på

En av de enklaste och mest effektiva metoderna för att stärka din likviditet är att se över dina betalningsvillkor. Här handlar det om att vara proaktiv och sätta upp villkor som säkerställer att du får betalt så snart som möjligt av dina kunder, och förhandla så att du kan betala dina leverantörer så sent som möjligt. Standardvillkor i Sverige är 30 dagar netto, men det är inte skrivet i sten. Du kan och bör förhandla fram villkor som passar dig och ditt företag bättre. Här är några tips för betalningsvillkor ut mot kund:

  • Kortare betalningsvillkor: Om du kan förkorta från 30 dagar till exempelvis 10 eller 14 dagar, får du in pengarna snabbare och minskar risken för likviditetsproblem.
  • Förskottsbetalning: För projekt eller större beställningar kan det vara klokt att begära förskottsbetalning eller en deposition. Detta minskar den ekonomiska risken och förbättrar ditt kassaflöde omedelbart.
  • Påminnelser och automatisering: Låt inte betalningar släpa efter. Automatisera dina faktureringsprocesser och skicka ut påminnelser till kunder om betalningar inte inkommit i tid. Fortnox Finans kan hjälpa dig att hålla koll på fakturering och påminnelser.

Betalningsvillkoren som dina leverantörer ställer mot dig och ditt företag är också förhandlingsbara. Kanske skickar en leverantör en faktura i veckan – det kan vara besparingar både för dig och för leverantören att de skickar en faktura i månaden istället. Har du kort tid på dig att betala så kan du kontakta leverantören och be om en förlängd betaltid på alla framtida fakturor. Tricket med likviditet är helt enkelt att få dina kunder att betala så snabbt som möjligt, och att få så lång tid som möjligt på dig att betala dina egna leverantörsfakturor.

Sälja fakturor: Snabb likviditet (eller snabba cash?)

Om du har långa betalningsvillkor med kunder, eller om du bara vill få snabbare tillgång till dina pengar, kan fakturaförsäljning vara en smart lösning. Genom att sälja fakturor (även kallat factoring) kan du få betalt inom 24 timmar istället för att vänta på att kunden ska betala. Detta är särskilt användbart om du har många fasta kostnader eller löpande utgifter som måste täckas.

Hur fungerar fakturaförsäljning?
Fakturaförsäljning innebär att du säljer dina obetalda fakturor till ett factoringbolag, som i sin tur ger dig en förskottsutbetalning på en viss procent av fakturans värde (ofta 70-90 %). När din kund betalar fakturan, får factoringbolaget hela beloppet och du får resterande del efter att avgifterna dragits.

Fördelar med att sälja fakturor:

  • Snabb likviditet: Du får tillgång till pengar direkt, vilket minskar risken för likviditetsproblem.
  • Ingen kreditrisk: Om du säljer fakturorna utan sk regress, tar factoringbolaget över risken för kundens eventuella uteblivna betalning.
  • Tidsbesparande: Du slipper lägga tid och resurser på att jaga sena betalningar, vilket ger dig mer tid att fokusera på din verksamhet.

Nackdelar att överväga:

  • Kostnad: Factoringtjänster tar ut en avgift eller procent på fakturans belopp, vilket kan påverka din vinstmarginal. Se till att väga denna kostnad mot fördelen med att få in pengar snabbare.
  • Påverkan på kundrelationer: Försäkra dig om att dina kunder inte ser det som negativt att deras fakturor hanteras av ett factoringbolag.

Likviditetsprognoser: Planera för framtiden

Det räcker inte med att bara reagera på likviditetsproblem när de uppstår – det bästa är att förebygga dem. Ett bra sätt att göra detta är att skapa regelbundna likviditetsprognoser. Genom att analysera hur mycket pengar du förväntas få in och vad du behöver betala under en viss period, kan du identifiera potentiella kassaflödesproblem innan de blir akuta. På så sätt kan du ta åtgärder som att justera dina betalningsvillkor eller sälja fakturor innan du får likviditetsproblem.

Sammanfattning

För att undvika likviditetskriser är det viktigt att ha koll på både inkomster och utgifter, att vara strategisk med betalningsvillkor, och att överväga fakturaförsäljning när det behövs. Det handlar om att vara proaktiv och anpassningsbar – och det är där vi på Your CFO kan hjälpa dig. Behöver du stöttning med ditt kassaflöde? Hör av dig till oss, så ser vi till att du har de bästa förutsättningarna att driva ditt företag framåt!

Hur Your CFO kan hjälpa till

Att hålla koll på betalningsvillkor, likviditetsprognoser och fakturaförsäljning kan kännas överväldigande, särskilt om du är en ensam företagare eller ett mindre team. Men du behöver inte göra det ensam! På Your CFO hjälper vi företag att optimera sitt kassaflöde och undvika likviditetskriser. Vi kan ge dig rådgivning kring betalningsvillkor, hjälpa dig att förstå när det är rätt läge att sälja fakturor, och till och med skapa likviditetsprognoser åt dig.

Vi hjälper dig gärna att förebygga likviditetsproblem, och erbjuder även mycket annat!  Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Är du nyfiken på några av tjänsterna vi erbjuder, går det att läsa mer här.

Förbrukat aktiekapital – vad betyder det?

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokföring, Ekonomistyrning.

Att hålla koll på bolagets ekonomi är en nyckelfaktor för framgång, särskilt i tider då företagets lönsamhet kanske inte är på topp. Det finns nämligen ett scenario du verkligen vill undvika – att hamna i ett läge där ditt bolag har förbrukat aktiekapital. Men vad innebär det egentligen? Och vad händer om du hamnar i den situationen?

Vad är eget kapital?

I ett aktiebolag är det egna kapitalet skillnaden mellan bolagets tillgångar och skulder. Det fungerar som företagets finansiella buffert. Har du precis startat ett bolag med ett insatt aktiekapital på 25 000 kronor och ännu inte dragit på dig några kostnader, är det egna kapitalet fortfarande 25 000 kronor. Men om du skulle ha kostnader på 5 000 kronor minskar det egna kapitalet till 20 000 kronor.

Vad innebär förbrukat aktiekapital?

Ett aktiebolag anses ha förbrukat sitt kapital om det egna kapitalet understiger hälften av det insatta aktiekapitalet. Om du har ett aktiekapital på 25 000 kronor och ditt egna kapital sjunker under 12 500 kronor, så är aktiekapitalet förbrukat. Det är vanligt att detta händer i nystartade bolag. De har ofta höga initiala kostnader, innan verksamheten riktigt sätter igång. Men det kan såklart också drabba mer etablerade bolag, när tiderna är lite tuffare, som under Corona-tiden.

Om du märker att ditt företag går med förlust under året är det viktigt att du håller ett extra öga på exakt hur stor förlusten förväntas bli. Om förlusten skulle bli för stor så kommer detta att påverka det egna kapitalet på ett negativt sätt.

Vad händer om halva aktiekapitalet är förbrukat?

Om du har skäl att tro att det egna kapitalet har sjunkit under halva aktiekapitalet, så måste du underätta bolagets styrelse om detta. Styrelsen måste omgående upprätta en kontrollbalansräkning. Vad är en kontrollbalansräkning, undrar du kanske? En sådan räknar upp bolagets tillgångar och skulder. Den används för att avgöra om företaget kan fortsätta driva verksamheten som vanligt eller om det krävs åtgärder för att återställa kapitalet. Kort sammanfattat visar en kontrollbalansräkning (eller KBR som det också är känt som) om företaget kan betala sina skulder eller inte. Om det inte verkar som om företaget kommer kunna betala sina skulder så har man problem. Kapitalet kan då inte återställas, och då kan företaget behöva likvideras. I detta fall kan styrelsen bli personligt ansvarig för bolagets skulder, särskilt om en kontrollbalansräkning inte upprättasdes i tid. Så se upp, och håll koll!

Hur undviker du att förbruka aktiekapitalet?

Förbrukat aktiekapital låter ju inte direkt som något man vill uppleva. Så hur ska vi göra för att slippa detta gissel? För att undvika att hamna i den här situationen är det viktigt att regelbundet övervaka företagets ekonomi. Detta kan vara lite svårt om man sköter allt själv, så vi rekommenderar att man avnänder sig av ett proffs (vi rekommenderar varmt oss själva!). Förutom att be ett proffs om hjälp, så ger ett högre aktiekapital dig större marginal att hantera förluster. Att spara tidigare års vinster som ett balanserat resultat hjälper också till att täcka eventuella förluster. Startade du ditt bolag med ett högre aktiekapital, till exempel 50 000 eller 100 000 kronor? Om du vet att kommande år kan bli knaggligt, så är det vara klokt att låta inte minska kapitalet. Det är också lite krångligt att minska aktiekapitalet, så detta rekommenderar vi inte.
Det vi rekommenderar är att hålla koll på ditt resultat, och agera i tid.

Vill du ha bättre koll på ditt bolags ekonomi?

Känner du att det är svårt att hålla kolla på resultatet? Hur ska du då kunna agera i rätt tid, om det skulle bli såpass stressigt att aktiekapitalet förbrukas?

Hos Your CFO hjälper vi dig att navigera i ekonomins djungel, så du slipper oroa dig för förbrukat kapital och kan fokusera på att driva ditt företag framåt. Har du fortfarande frågor eller känner dig osäker, tveka inte att ta kontakt med oss, så kan vi kan guida dig rätt. Hör av dig, antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Vi ser fram emot att höra från dig!

K2 eller K3 – vad passar dig bäst?

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokslut, Ekonomistyrning, Rapportering.

Alla aktiebolag måste lämna in en årsredovisning till Bolagsverket, och regelverken K2 och K3 styr hur bokföringen ska avslutas. Men vad är egentligen skillnaden mellan dessa två, och vilket passar bäst för ditt företag? Vi förklarar!

Vad är K2?

För de flesta mindre aktiebolag är K2 oftast det bästa valet. K2 är ett förenklat regelverk med färre valmöjligheter och tydligare mallar jämfört med K3. Det gör det enklare att skapa en årsredovisning. En annan fördel med K2 är att kraven kring periodiseringar ser annorlunda ut; exempelvis behöver inte intäkter eller kostnader under 5 000 kronor periodiseras. Reglerna kring avskrivningar är också enklare; en avskrivningstid på 5 år kan användas på alla typer av inventarier.

Vad är K3?

K3 är det huvudsakliga regelverket och för större aktiebolag är det ett måste att använda sig av detta regelverk. Årsredovisningar skapade enligt K3 ger en mer rättvisande bild av företaget, men kräver också mer kompetens för att sammanställas. Regelverket är mer komplext, och erbjuder större flexibilitet. Till exempel tillåter K3 att egenutvecklade immateriella tillgångar redovisas som tillgångar, något som inte är tillåtet i K2. Dessutom måste företag under K3 redovisa uppskjuten skatt. K3 passar företag som är i expansionsfas och har externa finansiärer eller intressenter som kräver en mer detaljerad årsredovisning.

Att välja rätt regelverk kan verka överväldigande, men det handlar om att hitta det som bäst speglar ditt företags behov och situation. K2 kan vara rätt val för enklare hantering och mindre företag, medan K3 erbjuder en mer detaljerad och flexibel redovisning för de som behöver det.

Känns det svårt? Vi hjälper dig gärna! Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46.

3:12-reglerna – efterlängtad förenkling!

Written by Ida Nilsson on . Posted in Ekonomistyrning, Skatt, Utdelning.

En utredning har föreslagit förändringar av 3:12-reglerna som styr hur utdelning och kapitalvinster beskattas i fåmansföretag. Den 3 juni 2024 överlämnades förslagen till finansministern. Här sammanfattar vi några av de viktigaste ändringarna.

Utredningens mål

3:12-reglerna är ofta kritiserade för att vara komplicerade. De infördes för att förhindra att högbeskattade arbetsinkomster omvandlades till lägre beskattade kapitalinkomster. Med åren har reglerna förändrats för att främja företagande och anställningar, vilket har ökat deras komplexitet. Utredningens mål var att förenkla reglerna och förbättra villkoren för små och medelstora företag, samtidigt som de ska förhindra inkomstomvandling.

Förslagets huvudpunkter

  • Förenklad beräkning: Beräkningen på K10-blanketten blir enklare, och alternativa regler minskar, vilket kan leda till att reglerna automatiseras mer. Företagens administrativa börda förväntas minska med cirka 34%, vilket motsvarar en besparing på 240 miljoner kronor.
  • Ökade gränsbelopp: Gränsbeloppen beräknas öka med drygt 15%, och cirka 80% av delägarna förväntas få högre gränsbelopp.
  • Kvalifikationsregler: Inga större förändringar föreslås för kvalifikationsreglerna, som avgör om en andel i ett fåmansföretag ska anses vara kvalificerad eller inte.
  • Kortare karenstid: Tidsgränsen för karens föreslås kortas med ett år, vilket påverkar hur länge ett företag måste vänta innan det kan tillämpa vissa regler igen.
  • Utomståenderegeln: Nu klargörs att utomstående ägande måste vara minst 30% för att andelar inte ska anses kvalificerade.
  • Närståendekrets: Förslaget innebär en snävare definition av närstående, där syskon och deras familjer inte längre räknas som närstående.
  • Ny beräkningsmodell: Två nuvarande sätt att beräkna gränsbeloppet slås samman till en ny modell. Kravet på minsta löneuttag och kapitalandelskravet tas bort, vilket innebär att alla delägare kan räkna in lönebaserat utrymme.
  • Sparat utdelningsutrymme: Den nuvarande uppräkningen av sparat utdelningsutrymme tas bort och kompenseras med ett högre grundbelopp.
  • Takbelopp för tjänstebeskattning: De två nuvarande takbeloppen för tjänstebeskattning av utdelning och kapitalvinst slås ihop till ett gemensamt tak på 90 inkomstbasbelopp.
  • Nya kontrolluppgifter: För att möjliggöra automatiserad skatteberäkning måste fåmansföretag lämna fler kontrolluppgifter om aktieägare.

Vad händer nu?

De nya reglerna föreslås träda i kraft den 1 januari 2026 och ska tillämpas för beskattningsår som påbörjas efter den 31 december 2025. Förslagen berör 540 000 delägare i 400 000 företag och kan få stora effekter. Utredningen påpekar också att liknande ändringar bör övervägas för enskilda näringsidkare och handelsbolagsdelägare.

Känns det som mycket att hålla koll på? Fullt förståeligt, det är ju faktiskt ett heltidsjobb att sköta ett företags ekonomi. Skulle du hellre vilja lägga dina timmar på något annat än att slita ditt hår? 
Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Vi är redo att ta emot dig med öppna armar!

Inflation är.. vadå?

Written by Ida Nilsson on . Posted in Ekonomistyrning.

Inflation är ett ämne som diskuteras flitigt nuförtiden, då vi hör om höga inflationstal i Sverige och globalt. Men vad betyder det egentligen?

Kort och gott

Kort sagt, det avser ökningen av en varas värde eller minskningen av pengars köpkraft. Oavsett hur man ser på det så handlar det om pengars värde. Inflation innebär en allmän ökning av prisnivån, vilket resulterar i att samma mängd pengar kan köpa färre varor. Inflation uttrycks vanligtvis i procent.

Vad är “inflationstakt”?

Inflation innebär alltid en ökning av den generella prisnivån. Men när man talar om “inflationen är nu XX%” syftar man egentligen på inflationstakten. Detta avser ökningen av inflationen i procent under en viss tidsperiod. Till exempel, om två liter mjölk kostade 20 kr den 1:a juli förra året och inflationstakten är 10%, skulle mjölken kosta 22 kr den 1:a juli i år. Inflationstakten jämförs nästan alltid med samma period året innan.

Hur mycket är en bra inflation?

Enligt nationalekonomer är en bra inflation runt 2%, vilket också är det mål som Riksbanken strävar efter. En inflation på 2% anses vara gynnsam för att stödja den ekonomiska tillväxten och öka stabiliteten. Riksbanken kan reglera detta genom att höja eller sänka styrräntan. Om inflationen är för låg sänker Riksbanken räntan för att främja utlåning och konsumtion, vilket i sin tur stimulerar ekonomin. Å andra sidan, om inflationen är för hög, höjer Riksbanken räntan för att minska konsumtionen och kontrollera inflationen. Det är detta som vi varit med om en hel del det senaste – styrräntan går upp, och bankernas räntor på bland annat bolån går upp, och den svenska befolkningen får plötsligt väldigt mycket mindre pengar över varje månad.

Ett land som hade extrem inflation var Tyskland under mellankrigstiden, där de försökte lösa det hela genom att trycka mer pengar. Det ledde till vad som kallas för hyperinflation, och pengarnas värde störtdök. För att handla lite mjölk behövdes en skottkärra full med pengar.

Orsaker till ökad inflation

Inflationen tenderar att öka under högkonjunkturer när ekonomin är stimulerad och människor har mer pengar att spendera. Det finns ökad ekonomisk aktivitet, sysselsättning och företagstjänster, vilket leder till en ökning av priserna. Å andra sidan minskar inflationen under lågkonjunkturer när konsumenter sparar mer och konsumerar mindre på grund av ekonomisk osäkerhet.

Nyfiken på mer? Fortsätt att läsa fler artiklar hos oss HÄR. Hör gärna av dig om du har frågor eller funderingar till info@yourcfo.se eller på telefon 031-14 66 46.

Tjänstebil och förmånsbil

Written by Ida Nilsson on . Posted in Ekonomistyrning, Skatt.

Vad är skillnaden? Är det en bra idé? Hur påverkar det mitt företag och min personliga ekonomi? Många frågor, och vi har såklart många svar. Läs vidare för att stilla din nyfikenhet, och släcka din kunskapstörst. Eller bara för att du verkligen vill veta vad som gäller, utan tjafs.

Vad är en tjänstebil?

En tjänstebil är helt enkelt en bil som används för företagets ändamål. Det kan vara en bil som ägs av företaget eller som företag leasar. Att ha en tjänstebil är möjligt för både enskilda firmor och aktiebolag, förutsatt att bilen används för affärsrelaterade ändamål. Det är viktigt att tydligt separera privat och affärsanvändning, och att använda sig av en körjournal som man fyller i kontinuerligt. Extra viktigt är det i tre fall:

  • om man använder bilen pyttelite privat (ringa omfattning, läs mer i nästa stycke)
  • om man kör mer än 3 000 mil i tjänsten/år (arbetsgivaren får minska förmånsvärdet 25%)
  • om man har fritt drivmedel till bilen (drivmedelsförmån på privata resor)

När blir en tjänstebil en förmån?

Så länge man använder tjänstebilen privat i “ringa omfattning” så räknas det inte som en förmån, och ingen extra beskattning gäller. Men vad tycker Skatteverket är ringa omfattning då? Högst 10 tillfällen per år, och högst 100 mil/år. Inte supermycket, med andra ord. Använder du bilen mer än så för privata ändamål så ska du förmånsbeskattas. Överskrider du “ringa omfattning” (vilket är väldigt lätt hänt för de allra flesta) så räknas din tjänstebil som en bilförmån (eller förmånsbil beroende på hur man vill rimma), och då uppstår förmånsbeskattning.

Hur beskattas man som privatperson för en förmånsbil?

Beskattningen av förmånsbilar baseras på ett schablonbelopp, också känt som förmånsvärde. Skatteverket fastställer detta värde och det läggs sedan till på den anställdes lön. Är du nyfiken på förmånsvärdet, så kan du klicka dig vidare till Skatteverkets beräkningsverktyg HÄR. Det är viktigt för företagare att vara medvetna om regeländringar, särskilt sådana som påverkar förmånsvärden för miljöanpassade bilar. Värt att notera är att förmånsvärdena går upp när statslåneräntan går upp, eftersom det är en av faktorerna som används för att räkna ut förmånsvärdet. En annan faktor är prisbasbeloppet, som höjs i princip varje år.

Att förstå skattereglerna för förmånsbilar hjälper företagare att optimera förmånerna och undvika överraskningar vid årets slut. Det är också en bra idé att överväga olika löneavdragsalternativ, såsom bruttolöneavdrag eller nettolöneavdrag, beroende på den anställdes och företagets specifika situation. Oavsett vilket man väljer så blir kostnaden densamma för företaget, med sociala avgifter. Den som påverkas är den anställde.

Ska man välja bruttolöneavdrag eller nettolöneavdrag?

Med bruttolöneavdrag minskar man den anställdes lön i utbyte mot exempelvis en förmånsbil. Kort och gott; en del av lönen dras före skatt. Detta minskar hur mycket som betalas i arbetsgivaravgift. För den anställde innebär detta också att det påverkar den sjuklönegrundande inkomst och pension, samtidigt som förmånsvärdet gör att skatten ökar för den anställde.

Nettolöneavdrag minskar nettolönen för den anställda och minskar även det skattepliktiga förmånsvärdet. Det påverkar inte bruttolönen som i sin tur skulle ha påverkat sjuklönegrundande inkomst och pension. Kort och gott; den anställdes inkomst och skatt påverkas inte, arbetsgivaravgift påverkas inte. Beloppet den anställde får insatt på kontot minskar med samma summa som avdraget.

Om du är både ägare och anställd så är det fördelaktigt att använda sig av nettolöneavdrag för bilförmånen, och sedan höja din lön med samma belopp. Detta är på grund av de så kallade 3:12-reglerna, som reglerar hur högt utdelningen ska beskattas. De som använder sig av huvudregeln får då på ett sätt tillgodoräkna sig bilförmånen, eftersom lönen höjts med samma summa.

Hur påverkar en tjänste- eller förmånsbil resultatet för ett företag?

Oavsett om en bil behövs eller inte i tjänsten så är kostnaden, hör och häpna, OKEJ att dra av i ditt företag!
Om bilen används i tjänst så får halva momsen dras, men är det endast en förmånsbil som inte används i tjänst så får ingen moms dras. Hela summan ska kostnadsföras. Den anställda måste förmånsbeskattas på hela belopppet, och företaget betalar sociala avgifter på förmånen.

Känns det som mycket att hålla koll på? Fullt förståeligt, det är ju faktiskt ett heltidsjobb att sköta ett företags ekonomi. Skulle du hellre vilja lägga dina timmar på något annat än ekonomi? Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Vi är redo att ta emot dig med öppna armar!