Skip to main content

Skatteavdrag för egenföretagare – Spara pengar genom rätt avdrag!

Written by Ida Nilsson on . Posted in Ekonomistyrning, Skatt.

Att vara egenföretagare innebär frihet, men också ett stort ansvar – inte minst när det kommer till skatter och avdrag. Många missar viktiga skatteavdrag som kan spara dem tusenlappar i skatt varje år. Här går vi igenom några av de viktigaste skatteavdragen som du som egenföretagare bör ha koll på!

1. Arbetsrum hemma – Kan du dra av det?

Många egenföretagare jobbar hemifrån, men få vet att det går att få avdrag för arbetsrum. För att skatteavdrag ska vara möjligt krävs det att rummet används enbart för arbetet och att det är en förutsättning för verksamheten. För en full lista på kraven, ta en kik på Skatteverkets hemsida genom att klicka HÄR.

Tips: Om du hyr en lokal i ditt eget hem får du dra av en skälig hyra, men då ska den kunna styrkas med marknadsmässiga villkor.

2. Teknik och kontorsmaterial – Datorer, telefoner och mer

Allt du behöver för att driva ditt företag är avdragsgillt, så länge det verkligen är nödvändigt för verksamheten.

Exempel på avdragsgilla inköp:

  • Dator, surfplatta och mobil
  • Programvaror och appar för bokföring eller design
  • Skrivare, toner, papper, pennor och annan kontorsutrustning

Obs! Ett hembiosystem eller en spelkonsol för “kundmöten” online godkänns inte av Skatteverket.

3. Resor och bilkostnader – Dra av milersättningen

Kör du din privata bil i tjänsten? Då kan du dra av:

  • 25 kr per mil för bensin- eller dieselbil
  • 12 kr per mil för elbil

Du kan även dra av parkering och trängselskatt om det är direkt kopplat till arbetet.

Tips: Håll koll på resorna med en elektronisk körjournal för att underlätta bokföringen. Körjournal är ett KRAV.

4. Träning och friskvård – Bara för aktiebolag!

Om du driver aktiebolag kan du bekosta friskvård för dig själv och dina anställda. Det kan inkludera:

  • Gymkort
  • Massage
  • Padel, yoga och annan motion

Har du enskild firma? Då gäller tyvärr inte detta avdrag.

5. Representation – Bjud kunder, men med måtta

Vill du bjuda en kund på lunch? Representation är avdragsgillt men med vissa begränsningar. Du kan dra av moms upp till 300 kr per person, men själva kostnaden är inte avdragsgill.

6. Utbildning och kompetensutveckling

Om du går en kurs eller utbildning som är relevant för din verksamhet är det en avdragsgill kostnad. Exempel kan vara en:

  • Bokföringskurs
  • Marknadsföringsutbildning
  • Certifiering inom ditt yrkesområde

Tips: Avdraget gäller inte utbildningar som anses allmänbildande eller hobbyrelaterade.

7. Mobilabonnemang och internet

Om du behöver en mobil och internetanslutning för att driva ditt företag är dessa kostnader avdragsgilla. Driver du företag hemifrån kan en del av interneträkningen tas upp som kostnad.

Obs! Om du använder mobilabonnemanget privat behöver du fördela kostnaden mellan privat och företag.

8. Försäkringar och pensionssparande

Har du en företagsförsäkring? Den är avdragsgill! Har du inte en företagsförsäkring? Då är det absolut dags att skaffa en! Pensionsavsättningar inom aktiebolag är också avdragsgilla, upp till ett visst belopp.

Tips: Se över ditt skydd för sjukdom och olycksfall så att du har rätt försäkringar på plats.

9. Marknadsföring – Från visitkort till sociala medier

All marknadsföring för ditt företag är avdragsgill. Det inkluderar:

  • Annonser på Facebook, Google eller Instagram
  • Tryck av visitkort, foldrar och affischer
  • Webbdesign och SEO-optimering

Sammanfattning

Att utnyttja skatteavdrag är en smart strategi för att minska dina kostnader som egenföretagare. Men reglerna kan vara snåriga, och felaktiga avdrag kan leda till problem med Skatteverket.

Vi på Your CFO hjälper dig att hålla ordning på din bokföring så att du kan fokusera på det du gör bäst – att driva ditt företag!

Vill du ha koll på alla avdrag du har rätt till? Hör av dig till oss så ser vi till att du inte går miste om några pengar!

Kontakta oss idag!
📩 info@yourcfo.se
📞 031-14 66 46

Starta aktiebolag – skydda plånboken och din nattsömn!

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokföring, Ekonomistyrning.

Drömmer du om att starta eget? Kanske har du en affärside som bubblar och känner att det är dags att styra din egen tid? Underbart! Att bli egenföretagare kan kännas som ett stort steg. En av de första frågorna du ställs inför är vilken bolagsform du ska välja. Enskild firma kan verka som en smidig lösning, men vi vill lyfta fram att starta aktiebolag som det tryggare, och enklare alternativet.

Här är tre starka skäl till varför aktiebolag ofta är det bättre valet:

1. Tryggare ekonomi och minskad personlig risk

Detta är en av de absolut största fördelarna! Om du väljer att driva enskild firma innebär detta att du personligen ansvarar för alla skulder. Om affärerna inte går som planerat kan det bli dyrt – riktigt dyrt. Personlig-konkurs-dyrt. Vill du inte riskera att bli av med hus och hem så är aktiebolag ett alternativ (och det alternativet vi rekommenderar). Ett aktiebolag är en egen juridisk person. Detta betyder att du som ägare enbart riskerar det satsade aktiekapitalet (25 000 kr), såvida du inte med mening gjort riktigt dumma saker som gjort att företaget inte kan betala sina skulder (även känt som att lura folk på pengar). Resten av din privata ekonomi ligger tryggt utanför verksamhetens eventuella stormar.

Om du planerar att investera i lager, utrustning eller teckna långsiktiga avtal, är det smart att minimera din personliga risk genom att driva aktiebolag.

2. Lägre skatt på vinst genom utdelning

Som aktiebolagsägare kan du kombinera lön och utdelning för att optimera din beskattning, och är det något vi älskar så är det skatteoptimering. Utdelning beskattas till viss del lägre än lön. Detta kallas för lågbeskattat utdelningsutrymme, och det är detta man använder den berömda K10-blanketten till. Vi älskar K10-blanketten, och det kan du läsa mer om här. Att kombinera lön och utdelning betyder mer pengar kvar i plånboken. För 2025 går brytpunkten för statlig skatt vid 643 100 kr per år. Har du möjlighet att planera din inkomst på rätt sätt, kan du betala mindre i skatt – och istället investera i både ditt företag och din framtid.

Denna smidiga skatteplanering är tyvärr inte möjlig för enskilda firmor, där alla inkomster beskattas som privat inkomst.

3. Framtidssäkra din verksamhet

Just nu kanske du driver ditt företag själv, men vad händer när efterfrågan ökar? Om du vill anställa personal i framtiden är aktiebolag det bättre valet. Det ger en tydligare uppdelning mellan dig som ägare och företaget, och det är enklare att hantera löner, avtal och försäkringar.

Fler fördelar med aktiebolag:

  • Lättare att skilja på din privata ekonomi och företagets
  • Möjlighet till skattefria förmåner (läs mer om vilka HÄR)
  • Avdragsgillt sparande för pension
  • Bättre villkor vid försäljning av bolaget
  • Bolaget kan investera i aktier och fonder

Vi hjälper dig att komma igång!

Att starta aktiebolag är inte krångligt – om man vet hur man gör. Orkar du inte sätta dig in i allt som har att göra med att starta aktiebolag så har du oss! Vi ser till att det blir smidigt och fördelaktigt för dig. Dessutom hjälper vi dig att digitalisera och automatisera bokföringen, så att du kan lägga mer tid på att utveckla din verksamhet och mindre tid på administration.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig att starta eller omvandla din verksamhet till aktiebolag? Hör av dig till oss på Your CFO – vi hjälper dig mer än gärna!

Mail: info@yourcfo.se
Telefon: 031 14 66 46

Skattefria förmåner i aktiebolag – så kan du spara tusenlappar

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokföring, Ekonomistyrning.

Att erbjuda skattefria förmåner är ett smart sätt att både spara pengar och öka trivseln i bolaget. Men vad gäller egentligen för dig som driver ett aktiebolag? Vilka förmåner kan du ge dig själv utan att det blir en skattekostnad? Här går vi igenom några av de vanligaste alternativen – och ja, de kan vara värda många tusenlappar varje år!

Skattefria förmåner gäller även för dig som äger aktiebolaget

Många skattefria förmåner gäller endast anställda, men eftersom du som ägare av ett aktiebolag räknas som anställd i ditt eget bolag kan du också ta del av dessa. En del förmåner behöver erbjudas till alla anställda i företaget för att vara skattefria, medan andra kan ges specifikt till vissa personer – exempelvis bara till dig själv.

9 skattefria förmåner du kan utnyttja som aktiebolagsägare

1. Företagshälsovård

Om ditt arbete leder till belastningsskador eller andra arbetsrelaterade hälsoproblem kan företaget bekosta förebyggande insatser som rehabilitering och företagshälsovård. Detta är en skattefri förmån och en investering i din långsiktiga hälsa.

2. Terminalglasögon

Långa dagar framför skärmen? Då kan företaget stå för kostnaden för terminalglasögon och synundersökning – helt skattefritt. Perfekt för dig som jobbar mycket digitalt!

3. Gåvor (upp till 550 kronor)

Vill du unna dig själv en liten present? Det går bra – så länge gåvan inte överstiger 550 kronor inklusive moms och inte ges i rena pengar.

4. Arbetsredskap

Dator, mobil, headset eller kanske en datorskärm? Om verktygen är nödvändiga för att du ska kunna utföra ditt arbete, kan företaget stå för kostnaden utan att det blir en skattepliktig förmån.

5. Privata telefonsamtal

Har du ett företagsabonnemang med fast månadskostnad? Då kan du använda telefonen privat utan att det blir en förmånsskatt – så länge abonnemanget står på företaget och du har behov av mobilen i jobbet.

6. Tjänstereseförsäkring och vaccinationer

Ska du ut och resa i tjänsten? Då kan företaget bekosta både tjänstereseförsäkring och nödvändiga vaccinationer inför resan – utan att det blir någon skattekostnad för dig.

7. Fri grupplivförsäkring

Om företaget betalar premierna för en grupplivförsäkring är det inte bara skattefritt för dig, utan även en avdragsgill kostnad för bolaget.

8. Jubileumsgåva

Firande på gång? När företaget når milstolpar som 25, 50 eller 100 år kan det dela ut en skattefri jubileumsgåva på upp till 1 650 kronor inklusive moms.

9. Friskvårdsbidrag

Ett av de mest populära förmånerna! Bolaget kan betala upp till 5 000 kronor per år i skattefritt friskvårdsbidrag. För att du ska kunna utnyttja detta behöver det dock erbjudas till alla anställda i företaget.

Vill du få ut det mesta av ditt aktiebolag och samtidigt hålla koll på reglerna?

Vi hjälper dig gärna med bokföring, skatter och ekonomisk rådgivning, så att du kan fokusera på det du gör bäst – att driva ditt företag. Hör av dig till oss på Your CFO, så ser vi till att du får koll på ekonomin och utnyttjar alla möjligheter som finns!

Mail: info@yourcfo.se
Telefon: 031 14 66 46

Factoring – ett alternativ när du behöver frigöra kapital snabbt

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokföring, Ekonomistyrning.

Att driva företag innebär många möjligheter – men också ekonomiska utmaningar. Ibland behöver du snabbt frigöra kapital för att betala löner, moms eller ta vara på en affärsmöjlighet. Då kan factoring vara en smidig lösning.

Men hur fungerar det egentligen? Och vad kostar det? Här går vi igenom de vanligaste alternativen, så att du kan välja det som passar ditt företag bäst.

Vad är factoring?

Factoring innebär att du säljer eller belånar dina kundfakturor för att få betalt direkt, istället för att vänta på att kunderna ska betala. Detta kan vara ett effektivt sätt att stärka kassaflödet, särskilt om du har långa betalningstider.

Det finns två huvudsakliga sätt att använda factoring:

  1. Fakturaköp – Du säljer din faktura till ett factoringbolag, som betalar ut summan (minus en avgift) direkt. Factoringbolaget tar över risken och hanterar betalningen från din kund.
  2. Fakturabelåning – Du använder dina fakturor som säkerhet för ett lån. Du får ut en stor del av beloppet direkt och resten när kunden har betalat. Här behåller du kreditrisken själv, vilket ofta innebär lägre avgifter.

För- och nackdelar med factoring

Som med alla finansieringslösningar finns det både fördelar och nackdelar med factoring.

Fördelar

✅ Snabb tillgång till kapital – du slipper vänta på kunders betalningar.
✅ Förbättrat kassaflöde – du kan betala leverantörer, löner och skatter i tid.
✅ Mindre administration – vid fakturaköp slipper du påminnelser och kreditkontroller.
✅ Möjlighet att växa – frigjorda medel kan investeras direkt i verksamheten.

Nackdelar

❌ Kostnader – factoring innebär en avgift som påverkar din vinstmarginal.
❌ Kreditrisk vid fakturabelåning – du står själv för risken om kunden inte betalar.
❌ Kundrelationer – om factoringbolaget hanterar indrivning kan det påverka hur kunder uppfattar ditt företag.

Vad kostar factoring?

Kostnaden varierar beroende på vilket factoringbolag du väljer och hur stor kreditrisken är på dina kunders fakturor. Med Fortnox, som vi jobbar i, ligger avgiften vanligtvis på mellan 2-7 % av fakturans värde.

Fakturabelåning är oftast billigare än fakturaköp eftersom du själv står för risken. Däremot kan fakturaköp vara värt den extra kostnaden om du vill minimera administration och slippa hantera sena betalningar.

Vilka företag använder factoring?

Det finns en missuppfattning om att factoring bara är för företag med ekonomiska problem. I verkligheten används det av både små och stora företag för att optimera kassaflödet och frigöra kapital snabbare.

Många företagare ser factoring som ett flexibelt finansieringsalternativ – inte ett nödlån. Genom att ha en stabil likviditet kan du enklare hantera både oförutsedda utgifter och planerade investeringar.

Behöver du hjälp att välja rätt lösning?

Som redovisningskonsulter hjälper vi våra kunder att hitta finansieringslösningar som passar deras verksamhet. Vi har erfarenhet av factoring och andra alternativ för att förbättra kassaflödet – och vi kan guida dig i vad som är mest lönsamt för just ditt företag.

Vill du veta mer? Hör av dig så hjälper vi dig att ta kontroll över din likviditet!

På Your CFO finns vi här för att hjälpa dig att växa med rätt strategier och smarta ekonomiska beslut. Med vår moderna och digitala redovisningstjänst får du stöd från erfarna rådgivare som bryr sig om just ditt företag och dina mål. Tveka inte – hör av dig till oss idag och låt oss tillsammans hitta lösningar som lyfter din verksamhet!

Du når oss enkelt på telefon 031-14 66 46, eller mail info@yourcfo.se.

Fortnox Certifierad Byrå för 2025 – vi är digitala experter för effektiv bokföring!

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokföring, Ekonomistyrning.

Vi är stolta över att kunna presentera en ny titel – Fortnox Certifierad Byrå för 2025! Denna certifiering är ett kvitto på vår höga digitala kompetens, vår förmåga att arbeta automatiserat i Fortnox affärssystem och vårt engagemang för att alltid leverera kvalitetssäkrade lösningar.

Vad innebär certifieringen för oss – och dig?

Certifieringen är ett bevis på vår höga kompetens inom Fortnox affärssystem och vår förmåga att arbeta digitalt och automatiserat. För dig som kund innebär det att vi kan:

  • Automatisera och effektivisera din bokföring och dina ekonomiska processer.
  • Säkerställa att du har tillgång till den senaste tekniken och de bästa arbetsmetoderna.
  • Ge dig personlig rådgivning från experter som är uppdaterade på alla funktioner i Fortnox.

Hur blir man en Fortnox-certifierad byrå?

För att bli certifierade krävs att vi lever upp till flera kriterier:

  • Digitalt arbetssätt: Vi arbetar automatiserat och digitalt med Fortnox, och vår digitaliseringsgrad överstiger 70 % (med råge vill vi tillägga).
  • Kontinuerlig utbildning: Minst en medarbetare måste genomgå tre Fortnox-utbildningar per år för att säkerställa att vi alltid är uppdaterade.
  • Certifieringsutbildning: Det sista steget är en särskild certifieringsutbildning där ett godkänt prov visar att vi har den spetskompetens som krävs.

Alltid i framkant för våra kunder

Vi strävar ständigt efter att utvecklas och leverera de bästa lösningarna för våra kunder. Certifieringen är en del av vårt engagemang för att kombinera modern teknik med personlig service, vilket gör oss till en trygg och kompetent partner för ditt företag.

Ett stort tack till våra fantastiska medarbetare som gjort detta möjligt – och till våra kunder för ert fortsatta förtroende. Vi ser fram emot att hjälpa er att växa och lyckas med Fortnox och våra andra moderna tjänster.

Behöver du hjälp att effektivisera din bokföring eller vill veta mer om vad det innebär att samarbeta med en Fortnox-certifierad byrå? Kontakta oss idag – vi är redo att ta hand om din ekonomi!

info@yourcfo.se
031-14 66 46

Holdingbolag – vad, och varför?

Written by Ida Nilsson on . Posted in Ekonomistyrning, Skatt, Utdelning.

Holdingbolag – låter det avancerat? I grunden är det som vilket aktiebolag som helst. Det fungerar som ett moderbolag som äger aktier eller andelar i andra företag. Att starta ett holdingbolag kan ge både skattemässiga och strategiska fördelar. Här går vi igenom varför det kan vara rätt för dig – och varför du bör agera före årsskiftet.

Varför starta före årsskiftet?

Att ha holdingbolaget på plats den 1 januari är avgörande för att kunna utnyttja gränsbeloppet på din K10 redan nästa år. Gränsbeloppet påverkar hur mycket utdelning du kan ta ut till en lägre skatt (20% istället för 30%). För att använda sig av K10 så måste man äga andelarna/aktierna i företaget vid “årets ingång”, som de så fint uttrycker sig på vår favorit-blankett (K10 alltså, det finns många bra blanketter att välja mellan, men vi älskar K10 lite extra mycket – läs om varför här). Skulle du däremot starta bolaget efter den 1 januari måste du vänta ytterligare ett år innan du får utnyttja ditt första gränsbelopp.

Enligt Skatteverket äger du andelarna from att stiftelseurkunden undertecknats, under förutsättning att man fullföljer en registrering.

Fortnox har en tjänst som erbjuder dig att köpa lagerbolag, som du kan använda som holdingbolag. Klicka här för att läsa mer! Det är ett smidigt, och prisvärt sätt att starta holdingbolag på, som vi definitvt rekommenderar.

Fördelar med holdingbolag:

  • Skattefördelar vid försäljning
    Om du planerar att sälja ditt företag kan ett holdingbolag ge dig möjlighet att sälja dotterbolaget skattefritt under vissa förutsättningar. Vinsten stannar då i holdingbolaget och kan användas för nya investeringar.
  • Skydda tidigare års vinster
    Vinster från dotterbolaget kan flyttas upp till holdingbolaget för att minska riskerna med att ha för mycket kapital i rörelsedrivande bolag.
  • Interna lån
    I en koncern kan du låna pengar mellan bolagen, vilket kan vara en effektiv lösning om bolagen har olika kapitalbehov.
  • Resultatutjämning inom koncernen
    Genom koncernbidrag kan du utjämna resultatet mellan bolagen, vilket inte bara förbättrar kassaflödet utan också kan ge skattemässiga fördelar.

Hur startar man ett holdingbolag?

Att starta ett holdingbolag fungerar på samma sätt som att starta ett vanligt aktiebolag, men med en tydlig bolagsordning som anger att bolaget ska äga aktier och andelar i andra företag. Tänk på att också överföra aktierna i ditt nuvarande bolag till holdingbolaget för att få den fulla effekten av strukturen.

Starta 2025 smart, redan i 2024 – starta holdingbolag!

Känner du dig fundersam, förvirrad eller otroligt taggad på att få hjälp med att starta holdingbolag?
Hör av dig till oss på info@yourcfo.se!

Pension för egenföretagare

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokföring, Ekonomistyrning, Skatt.

Att tänka på pensionen kan kännas som något som ligger långt fram i tiden, men det är en viktig del av din framtida trygghet – särskilt som företagare. Som egenföretagare är det du själv som ansvarar för att bygga upp din pension. Den allmänna pensionen är numera en sjunkande andel av den totala pensionen, och tjänstepensionen är en ökande andel. Det blir alltså viktigare och viktigare för oss alla att se över våra pensionssparanden, för att kunna leva loppan när vi äntligen har tid till det!

Som anställd är arbetsgivaren ansvarig för att tjänstepension betalas in, men som egenföretagare och ägare är det du själv som är ansvarig. 40 % av Sveriges småföretagare saknar idag tjänstepension. Med några enkla knep kan du göra stor skillnad. Här är tips som hjälper dig att få koll på läget och skapa bästa möjliga förutsättningar för en bekväm pension!

Höj din allmänna pension

Det kan kännas tråkigt att tänka på skatter och avgifter, men de är grunden för din allmänna pension. När du betalar ålderspensionsavgift och allmän pensionsavgift – något du gör genom att ta ut lön – bygger du upp en framtida pension från staten. Den allmänna pensionen är visserligen inte hela lösningen, men den är en viktig bas. Ju mer du tjänar och skattar för, desto större blir den. Kom ihåg att företagare sällan får samma allmänna pension som anställda, så det här steget är extra viktigt för dig.

Hitta rätt balans mellan lön och utdelning

Som aktiebolagsägare har du möjlighet att välja hur du tar ut pengar – som lön, utdelning eller både och. Det kan vara frestande att fokusera på utdelning för att minimera skatten, men tänk på att både din allmänna pension och din sjukförsäkring baseras på den lön du tar ut. Om möjligt, försök att ta ut en lön som ligger runt brytpunkten för statlig skatt (cirka 51 100 kr per månad 2024). Det ger dig bäst förutsättningar för framtiden och säkerställer att du får ut mesta möjliga om du skulle behöva sjukskriva dig.

Säkerställ att du har en tjänstepension

Som företagare har du ingen automatisk tjänstepension, men det betyder verkligen inte att du ska vara utan. Tjänstepensionen utgör ofta 20–50 % av pensionen för en person, så otroligt viktigt för dig som egenföretagare att hjälpa ditt framtida jag. Ett riktmärke är att spara minst 4,5–6 % av din lön i ett långsiktigt pensionssparande. Är din inkomst ojämn? Vänta till årets slut för att göra en större insättning när du har en bättre överblick. På det sättet kan du anpassa sparandet efter årets verkliga resultat.

Löneväxling

Löneväxling är en av de metoder som kan användas för att öka ditt pensionssparande. Detta görs genom att byta ut en del av din bruttolön mot just pensionssparande. Istället för att få pengarna utbetalade som lön till dig direkt, skickas de till din pensionsfond. Detta innebär att du betalar mindre skatt på den del av din lön som du löneväxlar, vilket kan vara förmånligt på flera sätt. Kort och gott – du växlar ut en del av din lön till pension. Nyfiken? Läs mer om detta här.

Spara avdragsgillt och smart (vår favorit!)

Visste du att du som företagare kan pensionsspara avdragsgillt? Det innebär att du kan dra av upp till 35 % av din lön, med ett tak på 10 prisbasbelopp (573 000 kr år 2024). Förutom att bygga upp ett sparande till dig själv, får du alltså en skattemässig fördel, genom att sänka ditt beskattningsbara resultat. Det här är ett enkelt sätt att se både till din egen framtid och till företagets ekonomi samtidigt.

Se över ditt försäkringsskydd

Om något oväntat händer – som en sjukdom eller olycka – är det viktigt att du har förberett någon typ av skyddsnät. När du är egenföretagare finns inte samma automatiska trygghet som för anställda, så det är värt att investera i en sjukförsäkring kopplad till ditt pensionspaket. En sådan försäkring kan ge ersättning vid långvarig sjukdom och skydda både dig och din familj från ekonomisk trubbel.

Samla dina pensioner för bättre överblick

Har du haft anställningar tidigare? Då kan du ha flera tjänstepensioner spridda hos olika pensionsbolag. Att samla dem på ett ställe kan ge dig bättre koll på pengarna och ofta också lägre avgifter. Dessutom är det enklare att hantera en pensionsplan när allt är samlat – och enklare betyder att det faktiskt blir av. Som egenföretagare har du tillräckligt att tänka på redan!

Optimera löneuttaget för framtiden

Om du driver ett fåmansbolag påverkar lönen inte bara pensionen, utan också ditt utrymme för lågbeskattad utdelning. Det gör det extra viktigt att planera löneuttaget noga. Ett väl avvägt löneuttag ger dig både trygghet nu och fördelar längre fram – oavsett om du tänker på pensionen eller företagets ekonomi.

Ta hjälp av en rådgivare (ännu en favorit!)

Pension kan kännas som ett snårigt ämne, men du behöver inte klara allt själv. Att prata med en pensionsrådgivare gör stor skillnad. De kan hjälpa dig att sätta ihop en hållbar strategi som är anpassad efter dina behov och mål. Det kan vara en av de bästa investeringarna du gör – både för att få sinnesfrid nu och för att kunna njuta av framtiden.

Sammanfattning

Din pension är en investering i dig själv. Genom att vara medveten och ta små steg i rätt riktning redan idag kan du bygga en stabil grund för framtiden. Börja där du står, gör det enkelt för dig och tveka inte att söka hjälp om du behöver.

Vi är inga pensionsrådgivare, men står redo att hjälpa dig med allting gällande din företagsekonomi. På Your CFO finns vi här för att hjälpa dig att växa med rätt strategier och smarta ekonomiska beslut. Med vår moderna och digitala redovisningstjänst får du stöd från erfarna rådgivare som bryr sig om just ditt företag och dina mål. Tveka inte – hör av dig till oss idag och låt oss tillsammans hitta lösningar som lyfter din verksamhet!

Du når oss enkelt på telefon 031-14 66 46, eller mail info@yourcfo.se.

Prissättning – hur ska man tänka?

Written by Ida Nilsson on . Posted in Ekonomistyrning.

Att sätta rätt pris på en vara eller tjänst kan riktigt svårt, men det finns smarta sätt att komma fram till rätt nivå. Vi delar med oss av tips som kan hjälpa dig i din prissättning. Hitta ett pris som täcker både dina kostnader och lockar dina kunder!

Börja med kostnaderna

Börja med det tråkigaste först. Kartlägg vad det faktiskt kostar att producera det du säljer. För att få en överblick kan du dela upp kostnaderna i tre kategorier:

  • Arbetskostnader: Tänk på att räkna in inte bara den tid du lägger direkt på produkten eller tjänsten. Administrativa timmar och allt annat som hör till arbetet ska också tas med i beräkningen.
  • Materialkostnader: Om det är svårt att räkna ut materialkostnaden för varje enskild vara kan du istället beräkna din årskostnad för allt material och sedan fördela den över antalet produkter eller tjänster du säljer under året.
  • Övriga kostnader: Företag har alltid kostnader som inte direkt är kopplade till en specifik vara eller tjänst. Det kan vara hyra, städning, maskiner och försäkringar. Räkna ihop dessa för att få en helhetsbild.

När du adderar dessa tre delar får du fram vad det faktiskt kostar att tillverka varje enskild produkt eller utföra en tjänst.

Använd en resultatbudget för att få koll

Med en resultatbudget kan du räkna ut hur mycket du behöver sälja för att täcka dina kostnader och gå med vinst. Det hjälper dig att se vad som är realistiskt för ditt företag och ger en grund för din prissättning. Verksamt har ett verktyg du kan använda dig av, klicka här!

Marknadsundersökning – lär känna din bransch

Hur mycket tar dina konkurrenter betalt? Vilken prisnivå känns rimlig för dina kunder? En marknadsundersökning behöver faktiskt inte vara svårare än så. Genom att göra enkla marknadsundersökningar, som att fråga potentiella kunder i ditt nätverk, kan du få värdefulla insikter om vilka priser som anses vettiga och vad din målgrupp är beredd att betala.

Prissättningsmodeller som kan passa dig

Det finns flera olika sätt att sätta pris beroende på vilken typ av tjänst eller produkt du erbjuder. Här är några idéer:

  • Timdebitering: Perfekt om du arbetar på konsultbasis. Du kan ta betalt per timme eller erbjuda timbanker där kunden köper ett visst antal timmar som används över tid.
  • Fast pris: En kund betalar ett fast pris för en specifik tjänst, eller så abonnerar de på tjänsten månatligen. Om du lyckas effektivisera din tid, förbättrar det direkt lönsamheten.

Var försiktig med prissänkningar

Att sänka priset kan låta lockande, men tänk på att även små sänkningar kan göra att du måste sälja mycket mer för att behålla samma vinst. Gör alltid en noggrann kalkyl innan du bestämmer dig för att sätta ner priset.

Hur ska man tänka med höjningar då?

Fingertoppskänslan är viktig i detta fallet. Att höja priset på en vara eller tjänst kan kännas riskfyllt, men det behöver inte alltid innebära att du förlorar pengar – snarare tvärtom!
Låt oss ta ett exempel: Säg att du säljer en vara för 100 kr och har 20 kunder som köper den. Om du höjer priset till 120 kr och förlorar 15 % av dina kunder, säljer du till 17 personer istället för 20.

Innan höjningen tjänade du 2000 kr (100 kr x 20 personer). Efter höjningen tjänar du 2040 kr (120 kr x 17 personer) – trots att du tappat några kunder. I detta fall har du alltså ökat din inkomst, även med färre sålda varor. Om din vara eller tjänst har ett tydligt värde för kunden, kan en prishöjning göra att du arbetar mindre, samtidigt som intäkterna ökar. Och det är ju verkligen ett guldläge!

Glöm inte momsen

När du satt ditt pris, kom ihåg att lägga till moms. Beroende på vad du säljer kan momssatsen vara 25 %, 12 % eller 6 %. Det är superviktigt att komma ihåg! Vid prissättning glömmer många att lägga momsen ovanpå priset som täcker kostnaderna, vilket innebär att de ofta går back. Moms ska betalas in till Skatteverket, antingen en gång per månad/kvartal/år, beroende på hur stor din omsättning är.

Sälj genom återförsäljare

Om du vill nå fler kunder kan återförsäljare vara en väg att gå. Genom att sätta ett inköpspris som både ger återförsäljaren och dig själv en rimlig vinst kan du få spridning och växa på nya marknader. Genom ett bra samarbete kan du dessutom minska dina egna kostnader för marknadsföring och distribution, samtidigt som din produkt når fler kunder.

Med dessa verktyg har du en bra grund för att lyckas med en prissättning som passar både dig och dina kunder!

Har du frågor om prissättning, eller vill du få mer koll på din bokföring? På Your CFO finns vi här för att hjälpa dig att växa med rätt strategier och smarta ekonomiska beslut. Med vår moderna och digitala redovisningstjänst får du stöd från erfarna rådgivare som bryr sig om just ditt företag och dina mål. Tveka inte – hör av dig till oss idag och låt oss tillsammans hitta lösningar som lyfter din verksamhet!

Du når oss enkelt på telefon 031-14 66 46, eller mail info@yourcfo.se.

Likviditet: så förbättrar du ditt cashflow!

Written by Ida Nilsson on . Posted in Ekonomistyrning.

Som egenföretagare vet du att ett stabilt kassaflöde är ryggraden i din verksamhet. Oavsett hur framgångsrik din affärsidé är eller hur stora affärer du gör, kan en likviditetskris snabbt ställa till det. Så vad kan du göra för att undvika att hamna i en situation där pengarna inte räcker till för att täcka dina löpande utgifter? Här kommer några konkreta tips om hur du kan hantera ditt kassaflöde smartare.

Förstå vikten av cash flow management

Kassaflödeshantering (likviditet, cash flow management – kärt barn har många namn) handlar om att kontrollera och optimera flödet av pengar in och ut ur företaget. Det är nyckeln till att hålla din verksamhet flytande, oavsett om du är nystartad eller driver ett väletablerat företag. Många småföretagare underskattar hur snabbt en likviditetskris kan uppstå, även om företaget har en stark försäljning. Det är därför avgörande att se till att pengarna inte bara stannar på kontot utan också cirkulerar på ett sätt som stödjer företagets behov och tillväxt.

Betalningsvillkor: Det första du bör kolla på

En av de enklaste och mest effektiva metoderna för att stärka din likviditet är att se över dina betalningsvillkor. Här handlar det om att vara proaktiv och sätta upp villkor som säkerställer att du får betalt så snart som möjligt av dina kunder, och förhandla så att du kan betala dina leverantörer så sent som möjligt. Standardvillkor i Sverige är 30 dagar netto, men det är inte skrivet i sten. Du kan och bör förhandla fram villkor som passar dig och ditt företag bättre. Här är några tips för betalningsvillkor ut mot kund:

  • Kortare betalningsvillkor: Om du kan förkorta från 30 dagar till exempelvis 10 eller 14 dagar, får du in pengarna snabbare och minskar risken för likviditetsproblem.
  • Förskottsbetalning: För projekt eller större beställningar kan det vara klokt att begära förskottsbetalning eller en deposition. Detta minskar den ekonomiska risken och förbättrar ditt kassaflöde omedelbart.
  • Påminnelser och automatisering: Låt inte betalningar släpa efter. Automatisera dina faktureringsprocesser och skicka ut påminnelser till kunder om betalningar inte inkommit i tid. Fortnox Finans kan hjälpa dig att hålla koll på fakturering och påminnelser.

Betalningsvillkoren som dina leverantörer ställer mot dig och ditt företag är också förhandlingsbara. Kanske skickar en leverantör en faktura i veckan – det kan vara besparingar både för dig och för leverantören att de skickar en faktura i månaden istället. Har du kort tid på dig att betala så kan du kontakta leverantören och be om en förlängd betaltid på alla framtida fakturor. Tricket med likviditet är helt enkelt att få dina kunder att betala så snabbt som möjligt, och att få så lång tid som möjligt på dig att betala dina egna leverantörsfakturor.

Sälja fakturor: Snabb likviditet (eller snabba cash?)

Om du har långa betalningsvillkor med kunder, eller om du bara vill få snabbare tillgång till dina pengar, kan fakturaförsäljning vara en smart lösning. Genom att sälja fakturor (även kallat factoring) kan du få betalt inom 24 timmar istället för att vänta på att kunden ska betala. Detta är särskilt användbart om du har många fasta kostnader eller löpande utgifter som måste täckas.

Hur fungerar fakturaförsäljning?
Fakturaförsäljning innebär att du säljer dina obetalda fakturor till ett factoringbolag, som i sin tur ger dig en förskottsutbetalning på en viss procent av fakturans värde (ofta 70-90 %). När din kund betalar fakturan, får factoringbolaget hela beloppet och du får resterande del efter att avgifterna dragits.

Fördelar med att sälja fakturor:

  • Snabb likviditet: Du får tillgång till pengar direkt, vilket minskar risken för likviditetsproblem.
  • Ingen kreditrisk: Om du säljer fakturorna utan sk regress, tar factoringbolaget över risken för kundens eventuella uteblivna betalning.
  • Tidsbesparande: Du slipper lägga tid och resurser på att jaga sena betalningar, vilket ger dig mer tid att fokusera på din verksamhet.

Nackdelar att överväga:

  • Kostnad: Factoringtjänster tar ut en avgift eller procent på fakturans belopp, vilket kan påverka din vinstmarginal. Se till att väga denna kostnad mot fördelen med att få in pengar snabbare.
  • Påverkan på kundrelationer: Försäkra dig om att dina kunder inte ser det som negativt att deras fakturor hanteras av ett factoringbolag.

Likviditetsprognoser: Planera för framtiden

Det räcker inte med att bara reagera på likviditetsproblem när de uppstår – det bästa är att förebygga dem. Ett bra sätt att göra detta är att skapa regelbundna likviditetsprognoser. Genom att analysera hur mycket pengar du förväntas få in och vad du behöver betala under en viss period, kan du identifiera potentiella kassaflödesproblem innan de blir akuta. På så sätt kan du ta åtgärder som att justera dina betalningsvillkor eller sälja fakturor innan du får likviditetsproblem.

Sammanfattning

För att undvika likviditetskriser är det viktigt att ha koll på både inkomster och utgifter, att vara strategisk med betalningsvillkor, och att överväga fakturaförsäljning när det behövs. Det handlar om att vara proaktiv och anpassningsbar – och det är där vi på Your CFO kan hjälpa dig. Behöver du stöttning med ditt kassaflöde? Hör av dig till oss, så ser vi till att du har de bästa förutsättningarna att driva ditt företag framåt!

Hur Your CFO kan hjälpa till

Att hålla koll på betalningsvillkor, likviditetsprognoser och fakturaförsäljning kan kännas överväldigande, särskilt om du är en ensam företagare eller ett mindre team. Men du behöver inte göra det ensam! På Your CFO hjälper vi företag att optimera sitt kassaflöde och undvika likviditetskriser. Vi kan ge dig rådgivning kring betalningsvillkor, hjälpa dig att förstå när det är rätt läge att sälja fakturor, och till och med skapa likviditetsprognoser åt dig.

Vi hjälper dig gärna att förebygga likviditetsproblem, och erbjuder även mycket annat!  Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Är du nyfiken på några av tjänsterna vi erbjuder, går det att läsa mer här.

Förbrukat aktiekapital – vad betyder det?

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokföring, Ekonomistyrning.

Att hålla koll på bolagets ekonomi är en nyckelfaktor för framgång, särskilt i tider då företagets lönsamhet kanske inte är på topp. Det finns nämligen ett scenario du verkligen vill undvika – att hamna i ett läge där ditt bolag har förbrukat aktiekapital. Men vad innebär det egentligen? Och vad händer om du hamnar i den situationen?

Vad är eget kapital?

I ett aktiebolag är det egna kapitalet skillnaden mellan bolagets tillgångar och skulder. Det fungerar som företagets finansiella buffert. Har du precis startat ett bolag med ett insatt aktiekapital på 25 000 kronor och ännu inte dragit på dig några kostnader, är det egna kapitalet fortfarande 25 000 kronor. Men om du skulle ha kostnader på 5 000 kronor minskar det egna kapitalet till 20 000 kronor.

Vad innebär förbrukat aktiekapital?

Ett aktiebolag anses ha förbrukat sitt kapital om det egna kapitalet understiger hälften av det insatta aktiekapitalet. Om du har ett aktiekapital på 25 000 kronor och ditt egna kapital sjunker under 12 500 kronor, så är aktiekapitalet förbrukat. Det är vanligt att detta händer i nystartade bolag. De har ofta höga initiala kostnader, innan verksamheten riktigt sätter igång. Men det kan såklart också drabba mer etablerade bolag, när tiderna är lite tuffare, som under Corona-tiden.

Om du märker att ditt företag går med förlust under året är det viktigt att du håller ett extra öga på exakt hur stor förlusten förväntas bli. Om förlusten skulle bli för stor så kommer detta att påverka det egna kapitalet på ett negativt sätt.

Vad händer om halva aktiekapitalet är förbrukat?

Om du har skäl att tro att det egna kapitalet har sjunkit under halva aktiekapitalet, så måste du underätta bolagets styrelse om detta. Styrelsen måste omgående upprätta en kontrollbalansräkning. Vad är en kontrollbalansräkning, undrar du kanske? En sådan räknar upp bolagets tillgångar och skulder. Den används för att avgöra om företaget kan fortsätta driva verksamheten som vanligt eller om det krävs åtgärder för att återställa kapitalet.

Kort sammanfattat visar en kontrollbalansräkning (eller KBR som det också är känt som) om företaget kan betala sina skulder eller inte. Om det inte verkar som om företaget kommer kunna betala sina skulder så har man problem. Kapitalet kan då inte återställas, och då kan företaget behöva likvideras. I detta fall kan styrelsen bli personligt ansvarig för bolagets skulder, särskilt om en kontrollbalansräkning inte upprättasdes i tid. Så se upp, och håll koll!

Hur undviker du att förbruka aktiekapitalet?

Förbrukat aktiekapital låter ju inte direkt som något man vill uppleva. Så hur ska vi göra för att slippa detta gissel? För att undvika att hamna i den här situationen är det viktigt att regelbundet övervaka företagets ekonomi. Detta kan vara lite svårt om man sköter allt själv, så vi rekommenderar att man avnänder sig av ett proffs (vi rekommenderar varmt oss själva!). Förutom att be ett proffs om hjälp, så ger ett högre aktiekapital dig större marginal att hantera förluster. Att spara tidigare års vinster som ett balanserat resultat hjälper också till att täcka eventuella förluster. Startade du ditt bolag med ett högre aktiekapital, till exempel 50 000 eller 100 000 kronor? Om du vet att kommande år kan bli knaggligt, så är det vara klokt att låta inte minska kapitalet. Det är också lite krångligt att minska aktiekapitalet, så detta rekommenderar vi inte.

Det vi rekommenderar är att hålla koll på ditt resultat, och agera i tid.

Vill du ha bättre koll på ditt bolags ekonomi?

Känner du att det är svårt att hålla kolla på resultatet? Hur ska du då kunna agera i rätt tid, om det skulle bli såpass stressigt att aktiekapitalet förbrukas?

Hos Your CFO hjälper vi dig att navigera i ekonomins djungel, så du slipper oroa dig för förbrukat kapital och kan fokusera på att driva ditt företag framåt. Har du fortfarande frågor eller känner dig osäker, tveka inte att ta kontakt med oss, så kan vi kan guida dig rätt. Hör av dig, antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Vi ser fram emot att höra från dig!