Skip to main content

Kassaregister – vad är det?

Ett kassaregister är avsett att dokumentera varje försäljning av varor eller tjänster som genomförs med kontant betalning.

Betalning med kontanter eller kort kräver användning av kassaregister

Företag som säljer varor och tjänster till konsumenter och tar emot betalning i form av kontanter, sedlar, mynt, kontokort, eller annan elektronisk betalning som exempelvis Swish eller presentkort måste registrera dessa transaktioner genom ett godkänt och certifierat kassaregister. Detta görs med hjälp av en kassaapparat, kassaterminal eller kassasystem. Syftet med lagen om kassaregister är att skydda seriösa företagare från oseriösa företag och illegal konkurrens. Lagstiftningen är designad för att försvåra bedrägerier och underlätta Skatteverkets övervakning av företagens försäljning av varor och tjänster.

Fortnox (som vi har svart bälte i) har kopplingar till många olika typer av kassaregister, som kan förenkla din administration. Inläsning och bokföring av dagsavslut automatiseras, och felmarginalen krymper snabbt! Dessutom får du information i realtid från de allra flesta systemen.

Krav för användning av kassaregister

Ett kassaregister måste säkerställa fullständig dokumentation av alla transaktioner. Det inkluderar förmågan att generera kvitton åt kunder, spara historik och visa programmets inställningar och ändringar. Kassaregistret måste vara tillverkardeklarerat, vilket innebär att det måste finnas en officiell deklaration från tillverkaren. Dessutom måste det vara anslutet till ett certifierat kontrollsystem, och alla registreringar ska generera en kontrollremsa med en oåtkomlig kontrollkod för användarna. Dessa specifika krav finns för att Skatteverket ska kunna genomföra noggranna kontroller hos företag och övervaka försäljningen av varor och tjänster.

Krav på kassaregister kan undantas genom ansökan, under förutsättning att försäljningen kan dokumenteras genom ett alternativt tillförlitligt system. Vissa verksamheter, såsom de med begränsad omfattning, taxitjänster, hem- och distansförsäljning, varuautomater och andra obemannade försäljningsplatser, liksom kommuner och landsting, är dock undantagna från kravet att använda kassaregister.

Känns det som mycket att hålla koll på? Fullt förståeligt, det är ju faktiskt ett heltidsjobb att sköta ett företags ekonomi. Skulle du hellre vilja lägga dina timmar på något annat än ekonomi? Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Vi är redo att ta emot dig med öppna armar!

Ska du starta eget? Steg-för-steg

Har du noggrant övervägt vad det innebär att starta eget och känner dig redo att ta steget? Då är det dags att ta hand om de formella detaljerna och det tillhörande administrativa arbetet. Vi vägleder dig genom processen steg för steg!

Välj bolagsform

Beroende på verksamhetens art är det viktigt att välja rätt bolagsform med tanke på ansvar, ekonomisk risk och om du planerar att starta eget ensam eller tillsammans med andra. De vanligaste bolagsformerna inkluderar enskild firma, handelsbolag och aktiebolag.

Vilka faktorer påverkar ditt val av bolagsform?

  • Om du kommer att ha parallella inkomster från en anställning.
  • Om du överväger att ta lån för företaget, vilket kan vara fördelaktigt med ett aktiebolag.
  • Om du är beredd att investera 25 000 kr i aktiekapital, vilket krävs för ett aktiebolag.

Läs mer om vilken bolagsform som passar för dig HÄR!

Välj företagsnamn (och domännamn)

Ditt företagsnamn bör underlätta för kunderna att hitta dig och måste vara unikt och skilja sig från andra företag. Namnet bör också vara förenligt med din verksamhet och inte vara vilseledande. Se till att göra det lätt att komma ihåg och lägga på minnet.

Kontrollera om företagsnamnet är tillgängligt hos Bolagsverket eller genom att registrera det hos verksamt.se. Komplettera med ett domännamn som är lätt etsar sig fast hos dina framtida kunder.

Registrera företaget (F-skatt och moms)

Genomför den formella företagsregistreringen på verksamt.se, där du kan:

  • Registrera dig som arbetsgivare
  • Ansöka om F-skatt eller FA-skatt
  • Anmäla att du ska vara momsregistrerad
  • Registrera ditt företagsnamn
  • Ange SNI-kod (läs mer om SNI-kod HÄR)

F-skatt krävs för tjänsteföretag. Du är ansvarig för att själv betala skatt och sociala avgifter när någon anlitar dig. F/A-skatt är ett alternativ för de som både har en anställning och driver eget företag. Momsregistrering krävs om ditt företag säljer för över 30 000 kr exklusive moms per år.

Skaffa eventuella tillstånd

Vissa verksamheter kräver tillstånd, som exempelvis restauranger, finansiella tjänster, eller verksamheter som hanterar djur eller kemiska produkter. Kontakta en näringslivsrådgivare i din kommun för att få information om vilka tillstånd ditt företag eventuellt behöver.

Öppna ett företagskonto

Öppna ett företagskonto hos en bank för att skilja på privata och företagets pengar. Även om det inte är formellt krav för enskilda firmor underlättar det att ha ett företagskonto och koppla ett bankgiro dit.

Skaffa och registrera ett kassaregister

Om ditt företag hanterar kontantbetalningar eller betalningar med kontokort krävs ett kassaregister. Registrera det hos Skatteverket genom deras tjänst “Kassaregister”. Läs mer om kassaregister HÄR.

Skaffa en personalliggare

För vissa verksamheter som byggbranschen, fordonsservice, kropps- och skönhetsvård, livsmedels- eller tobaksgrossister, hotell- och restaurangbranschen och tvätteribranschen krävs en personalliggare. Vi rekommenderar en digital version, som har koppling till Fortnox. Detta underlättar administration, och de anställda kan enkelt redovisa sina arbetade timmar.

Teckna nödvändiga företagsförsäkringar

Vid uppstarten behöver du försäkringar för ditt företag och eventuellt för dina anställda. Vilka försäkringar du behöver beror på verksamhetens karaktär och eventuella risker.

Lös bokföring och redovisning genom att höra av dig till oss

Som företagare är du lagligt skyldig att föra bokföring. Det innebär att registrera händelser som inköp och försäljning. Du kan välja att sköta bokföringen själv eller anlita en redovisningsbyrå för att underlätta arbetet, och frigöra rejält med tid. Gissningsvis har du INTE startat företag för att du älskar bokföring och ekonomiadministration. Låt oss hjälpa dig att hjälpa dig själv!

Skapa en företagshemsida

En digital närvaro är idag nödvändig för de flesta företag, även om du inte planerar att sälja produkter online. En hemsida är en förutsättning för digital marknadsföring på plattformar som Google, Instagram eller Facebook. Vi använde oss av Haj Agency för vår finfina hemsida.

Känns det som mycket att hålla koll på? Fullt förståeligt, men vi tror på dig! Du löser det här! Vill du har oss i din ringhörna? Vill du lägga dina timmar på något annat än ekonomi? Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Vi är redo att ta emot dig med öppna armar!

Företagsform – hur väljer man?

Att förstå skillnaderna mellan olika företagsformer är avgörande när du startar och driver ett företag. Beroende på vilken bolagsstruktur du väljer så finns det olika konsekvenser för beskattning, juridiskt ansvar och drift. Du väljer själv vilken företagsform som passar bäst för din tilltänkta verksamhet. Det kan vara svårt att veta vad man ska välja. Därför har vi gjort en översikt över de tre vanligaste företagsstrukturerna och hur de påverkar ditt företag.

Företagsform 1: Enskild firma

Beskattning:

  • Enskilda firmor beskattas som en del av ägarens personliga inkomst. Det innebär att företagets vinst eller förlust rapporteras på ägarens personliga skattedeklaration.
  • Beskattningen är progressiv, vilket innebär att skattesatserna ökar med ökande inkomst.
  • Har du en anställning du får parallel inkomst från, så påverkas din beskattning av detta på grund av skiktgränsen (som du kan läsa mer om här).

Juridiskt ansvar:

  • Ägaren har personligt ansvar för företagets skulder och förpliktelser. Det innebär att dina personliga tillgångar kan vara i fara om företaget går i konkurs eller drabbas av juridiska problem.

Fördelar:

  • Enkel och billig att starta och administrera.
  • Full kontroll över företaget.

Företagsform 2: Aktiebolag

Beskattning:

  • Aktiebolag beskattas separat från ägarna. Företaget betalar skatt på vinsten, och ägarna beskattas separat på eventuella utdelningar.
  • Företaget kan dra av affärsrelaterade kostnader, vilket minskar företagets skattepliktiga inkomst.

Juridiskt ansvar:

  • Aktiebolag är en separat juridisk enhet, och ägarna har normalt sett inget personligt ansvar för företagets skulder eller förpliktelser. Deras ekonomiska ansvar begränsas till sina investeringar i företaget.

Fördelar:

  • Begränsat personligt ansvar.
  • Ökad trovärdighet gentemot kunder och affärspartners.
  • Möjlighet att locka investerare genom försäljning av aktier.

Företagsform 3: Handelsbolag

Beskattning:

  • Handelsbolag beskattas som en del av ägarnas personliga inkomst, liknande enskild firma. Vinsten fördelas vanligtvis proportionellt mellan ägarna.

Juridiskt ansvar:

  • Ägarna har personligt ansvar för företagets skulder och förpliktelser, precis som i en enskild firma.

Fördelar:

  • Delat ansvar och samarbete mellan ägarna.
  • Flexibel struktur för partnerskap.

Dessa är de tre vanligaste företagsstrukturerna, men det finns också andra, som kommanditbolag, ekonomisk eller ideell förening. Verksamt har satt ihop en tydlig översikt, som du kan läsa om du klickar här. Vilken företagsstruktur som är bäst för dig beror på dina specifika affärsbehov, mål och risktolerans. Det är viktigt att rådgöra med en redovisningskonsult innan du väljer en struktur för att säkerställa att den bäst passar din verksamhet och situation. Förståelse för skillnaderna mellan dessa strukturer är en viktig första steg mot att fatta välgrundade beslut för ditt företags framtid.

Känns det som mycket att hålla koll på? Fullt förståeligt, det är ju faktiskt ett heltidsjobb att sköta ett företags ekonomi. Skulle du hellre vilja lägga dina timmar på något annat än ekonomi? Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Vi är redo att ta emot dig med öppna armar!

Passiv inkomst – nyckeln till ditt nya liv?

Passiv inkomst, det vill säga inkomst genererad utan direkt koppling till arbetad tid, är en attraktiv möjlighet för egenföretagare och de som strävar efter att öka sina inkomster (och vem gör inte det?). Detta är nyckeln till passiv inkomst – att skapa en produkt som går att sälja många gånger. Kan detta vara nästa steg för dig?

Investera i aktier eller fonder för långsiktig tillväxt

Att investera i aktier eller fonder kan vara ett effektivt sätt att generera passiv inkomst genom ränta och utdelning. Ränta-på-ränta-effekten har du nog hört talas om.
Effekten av ränta på ränta innebär att du tjänar pengar inte bara på det ursprungliga sparade beloppet utan även på den ränta som du redan tjänat. Det här gör att dina pengar ökar exponentiellt över tiden. Många kallar det för snöbollseffekten, eftersom även små summor med tiden kan förvandlas till betydande belopp.
Att investera kräver en initial kapitalinsats, och det är viktigt att vara medveten om att värdefluktuationer kan påverka resultatet. Ett långsiktigt perspektiv och noggrann research är nyckeln till framgång.

Annonsintäkter från din hemsida – optimera för inkomstökning

Om du driver en hemsida eller blogg regelbundet kan du tjäna passiv inkomst genom annonsintäkter. Varje klick på annonser från din sida som leder till köp genererar inkomst. För att maximera intäkterna krävs en dedikerad publik, och det är viktigt att kontinuerligt skapa relevant och engagerande innehåll. Så om du redan gör detta – varför inte tjäna några extra slantar?

Låt din kreativitet flöda

Att skriva en bok eller skapa musik är en långsiktig strategi för att skapa passiv inkomst. När verket är färdigt kan det generera inkomst under lång tid framöver. Exempelvis lever ABBA‘s musik vidare och genererar fortsatt passiv inkomst. Nu kan ju inte vi alla bli nästa ABBA, men om kreativitet är din grej och gör dig lycklig – våga drömma!
Är du duktig på design finns det gott om möjligheter att sälja dessa – om och om igen!
Är du fantastisk på Excel? Skapa mallar och sälj!

Onlinekurser – Dela med dig av din kunskap

Är konstnärsskap inte din grej? Frukta icke! Onlinekurser kan vara en alternativ väg. Genom att skapa kursmaterial för ämnen du är expert på och sälja det online skapar du en passiv inkomstström (kom ihåg; skapa en produkt som du kan sälja flera gånger). Automatisering av betalningar och kursleverans gör det möjligt att tjäna pengar utan kontinuerligt arbete. Klicka här för en lista på olika plattformar du kan använda dig av!

Investeringsmöjligheter via crowdfunding

Att investera i crowdfundingprojekt, som start-ups eller fastighetsprojekt, ger möjlighet till passiv inkomst genom återbetalning av investerat kapital. Detta alternativ kan vara tillgängligt med relativt låga insatser och ger en diversifierad portfölj för ökad säkerhet. Vi är lite extra svaga för nätverket Feminvest, och deras änglainvesterare, deras så kallade “Angel Network“.

Optimera din ekonomi och öka dina inkomster genom att integrera dessa strategier för passiv inkomst. Var medveten om att framgång kräver noggrann planering, engagemang och en väl genomtänkt strategi. Genom att skapa flera källor till passiv inkomst kan du stärka din ekonomiska position och arbeta mot ekonomisk frihet.

Viktigt att tänka på är att hantera bokföringen rätt – det har du oss till! Hör av dig, och kör så det ryker!

Vi hejar på dig!

Redovisningskonsult och revisor – vad är skillnaden?

Redovisningskonsult och revisor är två olika yrkesgrupper som arbetar med företagsfinanser och ekonomi, men de har olika roller och ansvarsområden. Här listar vi några av skillnaderna mellan dem, och tipsar om när egenföretagare skulle kunna behöva deras tjänster. Självklart finns det mer att säga än vad som framgår i denna text, men vi vet att ni egenföretagare har mycket att göra, och försöker därför hålla oss under 450 ord.

Redovisningskonsult

  1. Uppgifter: En redovisningskonsult hanterar vanligtvis dagliga ekonomiska transaktioner och bokföring. De ser till att företagets ekonomiska dokumentation är korrekt och uppdaterad.
  2. Moms och skatter: En redovisningskonsult ansvarar för att beräkna, redovisa och betala moms och andra skatter i enlighet med gällande regler. De kan också hjälpa till med att förbereda årsredovisningar.
  3. Rapportering: Redovisningskonsulten kan generera ekonomiska rapporter, inklusive resultaträkningar och balansräkningar, för att ge företagsledningen en översikt över företagets ekonomiska hälsa.
  4. Löneadministration: Många redovisningskonsulter hanterar också löneadministration, inklusive att beräkna löner, göra skatteavdrag och se till att löner betalas ut i tid.

När behöver du som egenföretagare en redovisningskonsult?

  • Om du behöver hjälp med daglig bokföring och hantering av ekonomiska transaktioner.
  • Om du inte har tid eller kunskap att hantera moms- och skattefrågor korrekt.
  • Om du vill att någon ska se till att ditt företags ekonomiska dokumentation är i överensstämmelse med reglerna.
  • När du behöver mer tid att lägga på din verksamhet för att få ditt företag att växa.

Revisor

  1. Uppgifter: En revisor utför en oberoende granskning av företagets ekonomiska redovisning. De säkerställer att företagets årsredovisning och bokföring är korrekta och att de följer gällande redovisningsstandarder och lagar.
  2. Oberoende granskning: Revisorn har en oberoende roll och intresse av att säkerställa att företaget inte bokför felaktigheter eller följer oetiska eller olagliga metoder.
  3. Revisionsberättelse: Efter granskningen utfärdar revisorn en revisionsberättelse som ger en bedömning av företagets ekonomiska rapporter och redovisning.

När behöver du som egenföretagare en revisor?

  • Om ditt företag är ett aktiebolag och uppfyller två av tre gränsvärden för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren. Gränsvärdena är fler än tre anställda, mer än 1,5 mkr i balansomslutning, mer än tre mkr i nettoomsättning.
  • Om ditt företag har externa investerare eller långivare som kräver en oberoende revision.
  • Om ditt företag är moderbolag i en koncern, och koncernen uppfyller minst två av ovannämnda gränsvärden.
  • Om ditt företag är ett publikt aktiebolag, finansiellt företag eller aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning.
Sammanfattningsvis är en redovisningskonsulten inriktad på den dagliga ekonomiska administrationen och skattehanteringen, medan en revisor utför en oberoende granskning av företagets redovisning. Båda yrkesgrupperna är värdefulla för egenföretagare, beroende på företagets storlek, struktur och behov. Det är viktigt att överväga vilken expertis och nivå av ekonomisk kontroll du behöver när du bestämmer om du ska anlita en redovisningsekonom, revisor eller båda.
Hör gärna av dig till oss här om du är nyfiken på hur vi kan hjälpa just dig att nå till nya höjder med ditt företag. Vill du läsa mer om vad en revisor gör? Varför de behövs? Vi rekommenderar FAR:s hemsida (Föreningen för Auktoriserade Revisorer), klicka här!

Digital hantering av företagskort – så enkelt, och så bra!

Utgiftshantering – bara ordet är tillräckligt för att ge vissa huvudvärk.
Det finns nästan lika många sätt att hantera utgifter och företagskort som det finns lingon i skogen (på hösten). Vi har under lång tid testat olika typer av utgiftshantering, så att du slipper slita ditt hår när det gäller att komma fram till en bra lösning.

Lösningen vi kommit fram till stavas PLEO. Ni som känner oss vet att vi brinner för effektivisering och optimering. Vi vet också att något av det som är krångligast och mest tidsödande i den löpande bokföringens värld är kvittohantering, och att många sitter och svär över just detta moment. Även hos oss, ska det tilläggas, innan vi blev flitiga användare av Pleo. Det svors såpass mycket att en av våra konsulters syskonbarn skapade ett fantastiskt konstverk som skulle inspirera våra kunder att “fånga sina kvitton innan de får ben och springer iväg”.

För att undvika onödig stress rekommenderar vi alla våra kunder att använda Pleo. Pleo tillhandahåller vad man kallar för “smarta företagskort” och OJ vad de lever upp till detta! Vi hjälper dig till att starta upp konton, och går igenom hur det fungerar, vilket är ungefär som med ett vanligt företagskort, fast smartare och enklare.

Så hur fungerar det?

Alla anställda som ska ha möjlighet att handla för företaget får varsitt kort, som är knutet till ert konto hos Pleo. I appen ombeds den som handlat att omedelbart registrera kvittot, vilket smidigt görs genom att fota av kvittot. Via funktionen “fetch” så kan Pleos programvara hämta kvitton för olika prenumerationer som betalats med företagskortet direkt från mailen som är registrerad. Inget mer sökande med ljus och lykta i din inkorg efter kvitto till en automatisk dragning som är densamma månad efter månad.

Skulle något kvitto mot all förmodan saknas, så är det enkelt att veta vem man ska påminna, och detta kan även göras av oss när vi går igenom veckans inköp. Allt för att kvittona inte ska springa iväg, som i konstverket ovan.

Du ställer in vilka köpgränser som ska finnas, och kan även ställa in attest, så att närmaste chef går igenom inköp som görs. I Pleo kan även utlägg, milersättning och traktamenten hanteras på ett effektivt och smärtfritt sätt.

Vill du ha hjälp i kvitto-djungeln?

Vi hjälper dig gärna att komma igång med Pleo omedelbart! Kontakta oss så att vi tillsammans kommer fram till de lösningar som är bäst för dig och ditt företag.

Hur ser onboardingen ut hos Your CFO?

Grattis – du är antingen ny kund hos oss, eller så är du nyfiken på hur det skulle gå till för dig att börja samarbeta med oss. Här går vi igenom hur en typisk onboarding ser ut när man klokt lägger sin bokföring och ekonomi i handen på siffernördarna hos Your CFO.

Steg 1: Ta kontakt med oss

Alltid ett bra första steg. Du kanske har frågor kring vad månadskostnaden blir – ja, du läste rätt. En fast månadskostnad, så att du varje månad vet exakt hur mycket som spenderas på bokföring och redovisning, istället för att ibland få en kalldusch av fakturan från din byrå som får dina knän att svettas.
Du vet vad du får hos oss.
Är du nyfiken på vad månadskostnaden skulle kunna landa på? Klicka här och scrolla ner till vår prisindikator.

Steg 2: Vad behöver du av oss?

Tillsammans med dig så listar vi ut exakt vad det är ditt företag behöver hjälp med. Är det vår klassiska “vi tar hand om allt löpande”-tjänst, eller kan du behöva något mer? Hjälp med budgetering? Rådgivning kring hur du kan förbättra din likviditet (se till att klirret i kassan räcker till din lågbeskattade utdelning)?
Fundera redan nu kring vad det är du saknar hos din nuvarande byrå. Vad du skulle vilja att vi tar hand om åt dig?

Steg 3: Signering

Här har du bestämt dig för att ge Your CFO äran att hjälpa dig och ditt företag att utvecklas. Det tackar vi dig för på förhand!

Steg 4: Registrering av ombud

Dina konsulter registreras som ombud för ditt företag på Skatteverket, och tillgång till banken ordnas.

Steg 5: Digitalisering och effektivisering

Vi hjälper dig att flytta över all din tidigare bokföring till vår programvara. Vi kan (om du vill) ha direkt kontakt med din tidigare byrå, så att du slipper vara mellanhand.
Företagets bank kopplas ihop med programvaran. Dina leverantörer blir kontaktade och informerade om att de framöver ska skicka fakturorna digitalt till vårt program. Du kommer alltså slippa att PostNord tappar bort fakturor, och att de glider bakom någon byrå och samlar damm och dröjsmålsränta.
Detta, och mycket mer än vad som får plats i ett inlägg, tas om hand av oss. Slutprodukten är en smidig, digital process där minsta möjliga krävs av dig. Du kommer att kunna hantera allt som har med ditt företags ekonomi via mobil eller dator, oavsett var i världen du befinner dig.

Steg 6: Du kan fokusera på att utveckla din verksamhet

Våra kunder bedömer att de i snitt sparar över 6 timmar på ekonomi och administration per vecka efter att ha blivit kunder hos oss. Det är nästan en hel arbetsdag som kan användas till nya projekt, säljmöten, eller till välförtjänt egentid. Tänk vad skönt, att slippa att frustrerat leta efter kvitton och pappersfakturor som kommit på vift, och istället fokusera på det som är viktigt för dig.

Vi hörs! / Varma hälsningar från teamet på Your CFO

Kund i fokus: Erik Bohlin Art & Science – där konst och vetenskap gifter sig

Erik & Gabriella driver tillsammans företaget Erik Bohlin Art and Science. Art (eller konsten) står Gabriella för med sin fantastiska talang för danskläder, och Science (eller vetenskapen) är Eriks konsulttjänster där han föreläser och ger råd om ekonomi med ett antal uppdrag i första hand i utlandet. Är man på jakt efter danskläder så är ett hett tips att gå vidare till Gabriellas instagram.

Erik Bohlin Art & Science och konsulten Ida började på Your CFO samtidigt. Både företagare och konsult trivs bra med Your CFO, och har hängt ihop ända från start.

“Erik och Gabriella är två otroligt härliga personer – och är den absolut mest strukturerade kund jag någonsin haft! Att göra deras bokföring är nästan meditativt, och det är alltid roligt när dom hör av sig.”

Vad tycker Erik och Gabriella om samarbetet med Your CFO?

”Som väl var fick vi kontakt med Your CFO när vi behövde förnya vår ekonomihantering. De har erbjudit ett vänligt och kundcentrerat mottagande, förträfflig service och goda råd. Vi får alltid snabb återkoppling när vi har frågor och Your CFO är alltid punktliga med att hjälpa oss med redovisning, inrapportering och myndighetskrav.

De har ett modernt koncept, är väldigt serviceinriktade och är helt enkelt trevliga att samarbeta med! Våra varmaste rekommendationer för YourCFO!”

I företaget har de senaste åren även danspedagogik tillkommit, då deras dotter Vilhelmina och hennes man Alex (på bilden ovan i en av Gabriellas fantastiska kreationer) är elitdansare som har gett danslektioner på Sinclairs m.fl.

Vilhelmina och Alex är ett av Sveriges bästa par och svenska mästare inom standarddans, och tävlar mestadels utomlands. De uppträdde i Musikhjälpen tillsammans med New Kid, till förmån för krigsoffren i Ukraina. Konsulten Ida rekommenderar starkt att man kollar på klippet från Musikhjälpen, och intervjun SVT har gjort.

”Jag blev verkligen rörd till tårar. De dansade så otroligt fint, för en så otroligt viktig sak. Och tårarna sprutade helt när jag såg intervjun såg intervjun med Alex och Vilhelmina, som SVT gjort. Jag kan verkligen inte föreställa mig hur det känns.”

Om du funderar på hur situationen i Ukraina ser ut, så finns det mycket information och möjlighet att hjälpa till via länkarna nedan.

UNHCR

UNICEF

Röda Korset

Kund i fokus: Haj Agency – webbdesign i Göteborg

För ett tag sedan kände vi på Your CFO att vi ville fräscha upp vår hemsida – och vem hade kunnat vara ett bättre val för oss än fantastiska Haj Agency? I ungefär samma veva insåg Amelie på Haj att de var på jakt efter en ny redovisningsbyrå, och som en väldigt digital webbdesignbyrå passade den väldigt digitala redovisningsbyrån Your CFO som handen i handsken.

När vi frågade Amelie vad hon tyckte om vårt samarbete sa hon såhär:

”Vi bytte byrå till Your CFO på en personlig rekommendation och vilken skillnad det blivit för oss. Your CFO hjälpte oss att digitalisera all vår redovisning och jag är SÅ glad för alla timmar det sparat mig i admin. Your CFO hjälpte oss att introducera Pleo där vi har koll på alla våra kvitton och utgifter som skall vidarefaktureras till kunder.

Dessutom har jag fått en fantastisk kontaktperson som hjälper mig snabbt. Kan varmt rekommendera Your CFO till alla som vill underlätta sitt ekonomiarbete.”

Fantastiskt roligt att få höra! Vi vill också passa på att helhjärtat rekommendera Amelie och hennes gäng på Haj Agency – otroligt proffsiga och lyhörda. Kika gärna runt på vår hemsida, för att se hur fantastisk den blev, och glid sedan vidare till Hajs hemsida och boka in en konsultation!

Vill ni bli lika nöjda med er byrå, som Haj är med sin? Hör av dig, och byt till oss!

Digitalisera mera – Hasta la vista, papper!

Fördelar med att ställa om till digitalisera flöden för administration och ekonomi

Att hantera pappersfakturor och annan administration på det traditionella viset är en tidskrävande, ineffektiv och ganska tråkig process. Tack och lov finns en bättre och enklare väg framåt – att ställa om till digitala flöden. Genom att jobba digitalt sparar du tid (som vi alla vet är lika med pengar), och minskar även felmarginalen, och ger dig en mer strukturerad och översiktlig ekonomi.

Låter ”ställa om till digitala flöden” lite.. Jobbigt?

Svårt? Obekvämt? Räds icke, vi är här för att rädda dig, och din företagsekonomi! Vi på Your CFO har stor erfarenhet av att hjälpa företag att digitalisera och effektivisera, och vi hjälper gärna även dig. Vår onboarding-process är smidig, och vi sköter i princip allt.

En av de stora fördelarna med att digitalisera är automatiseringen av processer.

Vi använder oss av Fortnox (som vi har svart bälte i), och det senaste inom mjukvarutekniken, och automatiserar det som går att automatisera. Detta minimerar risken för fel och sparar tid även tid. Det är en av anledningarna till att vi inte debiterar per timme, utan erbjuder våra kära kunder ett fast månadspris. Det finns liksom ingen poäng för oss att sitta och dra ut på fakturahantering för att kunna debitera en hel timme, när vi istället hellre ser till att fria upp tid som istället läggs på mer värdeskapande arbete.

En av de (många) andra fördelarna med digitalisering av fakturahantering och administration är flexibiliteten och tillgängligheten.

Vi rekommenderar starkt våra kunder att använda sig av Fortnox app. Du kan enkelt skanna, skicka in och attestera fakturor, och skicka in kvitton med ett knapptryck. Detta innebär att du hanterar din ekonomi var som helst, när som helst. Du behöver inte längre vara bunden till kontoret för att få jobbet gjort. Du kan enkelt attestera fakturor, granska rapporter och få en översikt över din ekonomi direkt från din mobil eller surfplatta, samtidigt som du sörplar på en god drink i en hängmatta någonstans (eller när du stannar för att tanka på den där familjesemestern som du ÄNTLIGEN fått tid att ta).

Fördelarna med digitalisering slutar inte där (det kommer mera som Hegerfors, Timell och Lundin så ofta sa).

Genom att arbeta digitalt minskar du pappersanvändningen och bidrar till en mer hållbar miljö. En annan miljö som avsevärt förbättras är din fysiska arbetsmiljö, eftersom du kan fylla skrivbordet med foton, växter eller godisskålar tack vare allt utrymme du får, där pappershögar tidigare regerade. Att slippa arkivera saker är också en av de STORA fördelarna med digitalisering. Du behöver inte längre spara på fakturor i 7 år. Kommer de från leverantör in i Fortnox, så är det redan digitalt arkiverat och klart. Vilken dröm!

Sammanfattningsvis är det hög tid att säga adjö till pappersröran och välkomna fördelarna med att ställa om till digitala flöden för administration och bokföring. Vi är otroligt taggade på att få hjälpa dig i din digitaliseringsresa och hoppas att den stora portionen tid som frias upp hos dig är något du ser fram emot.

Summa summarum:

Fördelarna är många (mer tid över, mindre fel, större flexibilitet i hur och var du vill leva, plats för godis på skrivbordet..), och nackdelarna är.. få? Vi kommer inte på några, faktiskt. Genom att samarbeta med oss kommer du spara tid, minska dina felmarginaler, få en enklare och mer övergripande översikt över din ekonomi, och en härlig ny ”kollega” i form av din konsult hos oss.

Hör av dig till oss om du vill veta mer om hur vårt samarbete kan se ut!

  • 1
  • 2