Skip to main content
Teamet som tar hand om din bokföring på Your CFO

5 fördelar med att anlita en redovisningsbyrå

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokföring, Ekonomistyrning.

Varför är det egentligen så bra för egenföretagare att använda sig av en redovisningsbyrå?
Här kommer en kort lista med några (av väldigt många) fördelar!

1. Tidseffektivt (du kan sova längre på morgnarna)

Att hantera bokföring och skatteärenden är tidskrävande. Genom att anlita en redovisningsbyrå frigör du värdefull tid som du kan använda för att fokusera på kärnverksamheten och tillväxtinitiativ (kanske får du tid att kika på vad Företagarna kan hjälpa dig med?). Denna värdefulla tid kan även läggas på att få lite välförtjänt skönhetssömn, och drömma om något annat än siffror.

2. Minska stressen (andas ut)

En redovisningsbyrå hjälper till att se till att din ekonomi är i ordning. Du kan lita på att dina ekonomiska frågor hanteras professionellt, vilket minskar stressen och oron kring bokföring och skatter. Vi tar hand om allt det där. Du ägnar dig istället åt att stressa mindre, och leva mer!

3. Bättre beslutsunderlag (siffrorna är inte längre dina fiender)

Låt oss vara ärliga; siffror kan vara riktiga bråkstakar. Med korrekt bokföring och finansiell rapportering från en redovisningsbyrå kommer siffrorna att bli dina bästa vänner. Du får bättre insikt i ditt företags ekonomi. Det blir enklare att fatta informerade beslut och strategiska planer för ditt företags framtid.

4. Professionell expertis (du slipper slita ditt hår)

Redovisningsbyråer består av kunniga ekonomer. De har djupgående kunskap om skattelagstiftning, bokföring och ekonomistyrning (i alla fall hos oss). Detta minimerar risken för fel och hjälper dig att hålla dig i linje med lagar och regler. Inget behov av att oroa sig för momsdeklaration, förseningsavgifter eller komplicerade skatteregler längre!

5. Optimerad skatteplanering (mer klirr i kassan)

En redovisningsbyrå kan hjälpa dig se till att du nyttjar alla avdrag och andra skatteförmåner. VI kan helt enkelt hjälpa dig att optimera din skatteplanering. Det innebär att du kan minimera skatten ditt företag måste betala, och därmed maximera din utdelning.

Självklart finns det fler fördelar, men som egenföretagare är det inte alltid man har tid att läsa flera spaltmeter med listor. Hör gärna av dig till oss (klicka här) om du är nyfiken på hur ett samarbete skulle kunna se ut. Vi har också en prisindikator på vår förstasida (klicka här) som du hittar om du scrollar ner en liten bit.

Redovisningskonsult och revisor – vad är skillnaden?

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokföring, Ekonomistyrning, Onboarding.

Redovisningskonsult och revisor är två olika yrkesgrupper som arbetar med företagsfinanser och ekonomi, men de har olika roller och ansvarsområden. Här listar vi några av skillnaderna mellan dem, och tipsar om när egenföretagare skulle kunna behöva deras tjänster. Självklart finns det mer att säga än vad som framgår i denna text, men vi vet att ni egenföretagare har mycket att göra, och försöker därför hålla oss under 450 ord.

Redovisningskonsult

  1. Uppgifter: En redovisningskonsult hanterar vanligtvis dagliga ekonomiska transaktioner och bokföring. De ser till att företagets ekonomiska dokumentation är korrekt och uppdaterad.
  2. Moms och skatter: En redovisningskonsult ansvarar för att beräkna, redovisa och betala moms och andra skatter i enlighet med gällande regler. De kan också hjälpa till med att förbereda årsredovisningar.
  3. Rapportering: Redovisningskonsulten kan generera ekonomiska rapporter, inklusive resultaträkningar och balansräkningar, för att ge företagsledningen en översikt över företagets ekonomiska hälsa.
  4. Löneadministration: Många redovisningskonsulter hanterar också löneadministration, inklusive att beräkna löner, göra skatteavdrag och se till att löner betalas ut i tid.

När behöver du som egenföretagare en redovisningskonsult?

  • Om du behöver hjälp med daglig bokföring och hantering av ekonomiska transaktioner.
  • Om du inte har tid eller kunskap att hantera moms- och skattefrågor korrekt.
  • Om du vill att någon ska se till att ditt företags ekonomiska dokumentation är i överensstämmelse med reglerna.
  • När du behöver mer tid att lägga på din verksamhet för att få ditt företag att växa.

Revisor

  1. Uppgifter: En revisor utför en oberoende granskning av företagets ekonomiska redovisning. De säkerställer att företagets årsredovisning och bokföring är korrekta och att de följer gällande redovisningsstandarder och lagar.
  2. Oberoende granskning: Revisorn har en oberoende roll och intresse av att säkerställa att företaget inte bokför felaktigheter eller följer oetiska eller olagliga metoder.
  3. Revisionsberättelse: Efter granskningen utfärdar revisorn en revisionsberättelse som ger en bedömning av företagets ekonomiska rapporter och redovisning.

När behöver du som egenföretagare en revisor?

  • Om ditt företag är ett aktiebolag och uppfyller två av tre gränsvärden för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren. Gränsvärdena är fler än tre anställda, mer än 1,5 mkr i balansomslutning, mer än tre mkr i nettoomsättning.
  • Om ditt företag har externa investerare eller långivare som kräver en oberoende revision.
  • Om ditt företag är moderbolag i en koncern, och koncernen uppfyller minst två av ovannämnda gränsvärden.
  • Om ditt företag är ett publikt aktiebolag, finansiellt företag eller aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning.
Sammanfattningsvis är en redovisningskonsulten inriktad på den dagliga ekonomiska administrationen och skattehanteringen, medan en revisor utför en oberoende granskning av företagets redovisning. Båda yrkesgrupperna är värdefulla för egenföretagare, beroende på företagets storlek, struktur och behov. Det är viktigt att överväga vilken expertis och nivå av ekonomisk kontroll du behöver när du bestämmer om du ska anlita en redovisningsekonom, revisor eller båda.
Hör gärna av dig till oss här om du är nyfiken på hur vi kan hjälpa just dig att nå till nya höjder med ditt företag. Vill du läsa mer om vad en revisor gör? Varför de behövs? Vi rekommenderar FAR:s hemsida (Föreningen för Auktoriserade Revisorer), klicka här!

De fem vanligaste misstagen när du själv hanterar din företagsekonomi

Written by Ida Nilsson on . Posted in Bokföring, Ekonomistyrning, Skatt.

Här på Your CFO är vi experter på företagsekonomi med allt vad det innebär, men vi inser att alla såklart inte är det. Med en lista på de vanligaste misstagen hjälper vi dig att undvika dessa, och lyckas bättre med ditt företagande!

1. Bristande bokföring och dokumentation

Noggrann och korrekt bokföring ger dig en tydlig översikt över din företagsekonomi. Det ger dig den information du behöver för att kunna ta välgrundade beslut. Att misslyckas med detta, ger en rörig bokföring vilket leder till förvirring. Detta leder i sin tur till felaktig information, som vilket i sin tur leder till många olika typer av problem. Vikten av att dokumentera alla transaktioner och utgifter noggrant och korrekt kan inte nog understrykas, dels för att kunna spåra ekonomiska flöden och göra korrekta analyser, och dels för att inte hamna i problem hos Skatteverket.

2. Ignorera skatteplanering

Vikten av skatteplanering är något som många företagare underskattar. Just ordet “skatteplanering” får kanske vissa att dra öronen åt sig. Skatteplanering handlar om att förstå skatteregler och planera i förväg. Att inte göra detta resulterar i onödiga skatteutgifter (och i vissa fall straffavgifter). Som företagare är det ditt ansvar att ta hand om ditt företags ekonomiska välmående, och inte betala mer skatt än vad lagen kräver. Skatteplanering är därför en stor del av företagsekonomi, och ska inte ignoreras.

3. Brist på kassaflödeskontroll

Något av det absolut vanligaste och allvarligaste problemet är att inte hålla koll på sitt kassaflöde. Detta kan snabbt leda till likviditetsproblem, och göra att man inte kan betala alla utgifter i företaget trots att det går bra i det stora hela. Detta är otroligt vanligt i nystartade företag; du går med vinst, men har inte pengar i kassan att betala leverantörsfakturor eller löner. Att hålla koll på kassaflödet i ditt företag är därför otroligt viktigt.

4. Felaktig hantering av fakturor och betalningar

Leverantörsfakturor ska betalas i tid, men inte för tidigt. Inbetalningar för kundfakturor ska också ske i tid, men allra helst så tidigt som möjligt. Genom att hålla koll på detta så kan man påverka sitt kassaflöde positivt. Samtidigt håller du ordning på det som kallas för leverantörsreskontra respektive kundreskontra.
Att missa inbetalningar till leverantörer är allvarligt, och kan leda till att man inte längre får handla på faktura, eller inte handla alls. Det resulterar också i onödiga förseningsavgifter och dröjsmålsränta.
Att ha en strukturerad process på plats för fakturering och betalningar är A och O, och sparar mycket tid, pengar och emotionell stress.

5. Inte investera i digital ekonomihantering

Att använda digitala verktyg och program för bokföring, fakturering och redovisning sparar enormt mycket tid. Det är effektivt, minskar felmarginalen och miljövänligt. Undvik att lägga onödig tid på sådant som går att automatisera. Du får tid över till annat, och får även en bättre översikt samt en mer rättvisande bild av hur nuläget ser ut i ditt företag.

Om det finns något du undrar över, eller vill ha hjälp med så finns vi här för dig, bara ett mail bort. Hör gärna av dig, så listar vi ut tillsammans hur den bästa lösningen på din ekonomihantering skulle kunna se ut!