Handelsbolag är en företagsform som dyker upp i olika sammanhang, men den är inte helt okomplicerad. Tvärtom kräver den både insikt och förtroende mellan delägarna – och den kan vara klurig att hantera bokförings- och skattemässigt. Här går vi igenom vad ett handelsbolag egentligen är, hur beskattningen fungerar, vilket ansvar delägarna har – och hur det skiljer sig från andra bolagsformer som aktiebolag och enskild firma.
Handelsbolag (förkortat HB) är en företagsform där två eller fler personer – antingen privatpersoner eller juridiska personer som t.ex. aktiebolag – går ihop och driver verksamhet tillsammans. Bolaget ska registreras hos Bolagsverket och får då ett eget organisationsnummer.
Det som skiljer ett handelsbolag från ett aktiebolag är framför allt hur ansvaret och beskattningen fungerar. I ett handelsbolag är det inte bolaget i sig som står för risken – det är delägarna som är personligt och solidariskt ansvariga för företagets skulder. Det innebär att om bolaget inte kan betala sina skulder, kan vem som helst av delägarna bli skyldig att betala hela beloppet.
Fördelar och nackdelar med handelsbolag
Fördelar:
Lätt att starta – inget krav på startkapital.
Låg administrativ tröskel i början, särskilt jämfört med aktiebolag.
Flexibel vinstfördelning – delägarna kan själva avtala om hur vinsten ska delas, oavsett insats.
Ingen dubbelbeskattning – som delägare skattar du direkt för din andel av vinsten.
Nackdelar:
Personligt ansvar – varje delägare ansvarar för bolagets avtal och skulder.
Solidariskt ansvar – du kan bli betalningsskyldig även för skulder du inte själv orsakat.
Svårare att ta in investerare än i ett AB.
Krångligare att lämna bolaget – om en delägare vill hoppa av krävs ofta att bolaget upplöses eller ombildas.
Handelsbolag är alltså ofta en smidig och billig väg att starta företag tillsammans med någon man litar på. Men det kräver också tydliga avtal, tät kommunikation och framför allt en rejäl dos förtroende mellan delägarna.
Hur fungerar beskattningen i ett handelsbolag?
Till skillnad från aktiebolag betalar ett handelsbolag ingen skatt på vinsten i sig. Istället beskattas varje delägare för sin andel av resultatet – oavsett om vinsten faktiskt plockas ut eller inte.
Så här går det till i praktiken:
Handelsbolaget lämnar Inkomstdeklaration 4 (INK4) till Skatteverket. Det är här resultatet redovisas, tillsammans med en specifikation över hur mycket som tillhör varje delägare.
Delägarna deklarerar sin del av resultatet i sin egen deklaration:
Är du fysisk person (privatperson)? Då använder du bilaga N3Atill din vanliga inkomstdeklaration.
Är du juridisk person (t.ex. ett aktiebolag som är delägare)? Då används bilaga N3B.
Det spelar alltså ingen roll om du faktiskt plockar ut några pengar ur bolaget – du beskattas ändå för vinsten du tilldelats. Detta kallas kontinuitetsprincipen, och det gäller även för underskott (förlust) – de får du dra av i din personliga deklaration.
För dig som är fysisk person räknas inkomsten som inkomst av näringsverksamhet, vilket betyder att du betalar både inkomstskatt och egenavgifter på din andel av vinsten.
Vem är juridiskt ansvarig?
I ett handelsbolag är det inte bolaget i sig, utan delägarna som är juridiskt ansvariga. Och det ansvaret är både personligt och solidariskt.
Det betyder två saker:
Du som delägare kan bli ansvarig för hela bolagets skulder, inte bara din andel.
Långivare kan välja vem av delägarna de vill kräva betalning av – och den delägaren får i sin tur försöka kräva in pengar från de andra.
Det här skiljer sig från aktiebolag (bolaget är en självständig juridisk person och ägarna bara riskerar det kapital de satsat), och enskild firma (det bara finns en person – ägaren – som är ansvarig för allt, både avtal och skulder).
Handelsbolag, aktiebolag och enskild firma – likheter och skillnader
*HB är juridisk person, men delägarna ansvarar personligen för avtal och skulder.
Sammanfattning
Handelsbolag passar ofta små, personliga verksamheter där två eller fler entreprenörer vill samarbeta utan krav på kapitalinsats. Det är lätt att starta och administrera – men det kräver både förtroende och tydliga avtal, eftersom delägarna delar på ansvaret för både ekonomi och juridik.
Beskattningen sker på delägarnivå, och det gäller att ha koll på både deklaration 4 och rätt bilaga till sin egen deklaration.
Vi vet att det kan kännas snårigt med deklarationer, ansvar och skatteregler. Oavsett om du precis har startat, eller drivit HB i flera år och vill slippa bokföringsstrulet – vi finns här. Hör av dig så hjälper vi dig reda ut siffrorna och ta kontroll över företagets ekonomi.
