Author: Ida Nilsson

Senior Accounting Consultant, YourCFO

Nya regler för a-kassan – vad innebär detta?

Written by Ida Nilsson on 1 October, 2025. Posted in Uncategorized.

A-kassan har från och med idag (1 oktober 2025) ett nytt regelverk. Syftet med detta är att försäkringen ska omfatta fler, bli enklare att administrera och fungera bättre som en trygghet vid omställning. Men vad innebär det egentligen – hur påverkar det arbetsgivare, och anställda?

För dig som arbetsgivare

Det mest påtagliga är att administrationen blir lättare. Framåt kommer a-kassan att hämta information om inkomst direkt ifrån Skatteverket, och även från arbetsgivardeklarationerna som lämnas in varje månad. Fantastiskt! Detta betyder att man inte längre behöver fylla i lika många detaljer i arbetsgivarintyget, vilket verkligen är ett glädjande besked för många ekonomiadministratörer!

Det är viktigt att tänka på är att förändringen sker gradvis. Just nu gäller det fortfarande att du ska lämna in arbetsgivarintyget som vanligt, till arbetsgivarintyg.nu. I framtiden blir skillnaden att belastningen gradvis minskar, och att hanteringen kommer bli betydligt smidigare.

För dig som anställd (eller egenföretagare)

De största förändringarna handlar främst om hur ersättningen beräknas och hur villkoren ser ut.

Ersättningen baseras nu på din faktiska inkomst, istället för på hur länge du har jobbat. Detta innebär ett mer rättvist system. Dessutom införs ett tydligt inkomstvillkor: under de senaste 12 månaderna behöver du ha haft minst 120 000 kronor i arbetsinkomst, eller alternativt fyra månader med minst 11 000 kronor/månad. Tidigare krävdes minst sex månaders arbete med 60 timmar/månad, eller totalt 480 timmar under sex sammanhängande månader.

Vidare avgör medlemstiden ersättningsnivån: har du varit medlem 12 månader eller mer får du 80 % av tidigare inkomst, 6–11 månader ger 60 % och kortare än 6 månader ger 50 %. Tidigare krävdes minst 12 månaders medlemskap för inkomstrelaterad ersättning, annars fick man bara grundbeloppet på 510 kr/dag.

När det gäller taket för ersättningen är det nu 34 000 kronor/månad, jämfört med tidigare 33 000 kronor. Samtidigt införs en nedtrappning: efter 100 ersättningsdagar minskar beloppet med 10 procentenheter, och sedan ytterligare 5 var hundrade dag. Tidigare minskade ersättningen från 80 % till 70 % först efter 200 dagar.

Dessutom sker ansökan månadsvis, och inkomster under perioden dras av direkt. Även dagar då du inte kunnat stå till arbetsmarknadens förfogande, som vid vab eller resa, räknas bort. Tidigare ansökte man varje vecka, vilket gjorde processen både mer komplicerad och mer tidskrävande för handläggarna.

Slutligen har åldersgränsen höjts till 20 år, och de tidigare 150 extra dagarna för föräldrar med barn under 18 år tas bort helt.

Syfte med förändringarna

Förenkla administrationen
Reglerna gör det enklare för arbetsgivare eftersom a-kassan hämtar inkomstuppgifter direkt från Skatteverket via AGI. Det minskar pappersarbete, färre detaljer behöver fyllas i arbetsgivarintyget och risken för fel blir mindre.
Skapa ett mer rättvist och inkomstbaserat system
Ersättningen baseras nu på faktisk inkomst istället för arbetad tid, vilket gör att fler personer omfattas och att både anställda och egenföretagare får ersättning som motsvarar det de faktiskt tjänar.
Stärka a-kassan som omställningsförsäkring
Nedtrappning av ersättning efter 100 dagar uppmuntrar snabbare återgång i arbete, medlemsvillkor premierar kontinuerligt medlemskap och månadsvis ansökan gör att ersättningen blir mer korrekt i förhållande till inkomster och arbetsförmåga.

Fundersam?

Vi på Your CFO hjälper dig att bokföra rätt, och hjälper dig att tänka rätt. Vi ser till att du får ut så mycket som möjligt av din verksamhet, utan att behöva sitta fast med administration, skatteregler och arbetsgivarintyg. Hos oss blir din ekonomi digitaliserad, effektiviserad och lätthanterad!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Milersättning – det smartare valet

Written by Ida Nilsson on 5 August, 2025. Posted in Bokföring.

Kör du eller dina anställda privat bil i tjänsten? Då är det värt att tänka till kring hur resorna ersätts. Att låta företaget betala drivmedel kan låta smidigt – men i praktiken innebär det både krånglig administration och risk för ofördelaktig beskattning. Ett bättre alternativ är oftast att använda milersättning enligt Skatteverkets schablon. Här går vi igenom varför – och vad du som arbetsgivare bör tänka på.

Därför kan det vara en dålig idé att företaget betalar drivmedlet

När en anställd kör sin privata bil i tjänsten och företaget står för drivmedlet, kan det uppstå en drivmedelsförmån. Om du har kvar drivmedel som företaget betalat för, efter att resan i tjänsten är slut så ska detta förmånsbeskattas. Vad innebär detta?

Den anställde måste föra en detaljerad körjournal – annars riskerar den anställde att förmånsbeskattas för hela drivmedelskostnaden.
Det behöver räknas ut hur mycket bränsle bilen drar per mil.
Bränslekostnaden måste fördelas korrekt mellan tjänsteresor och privat körning.
Den privata andelen ska förmånsbeskattas, och det är arbetsgivaren som ansvarar för att detta redovisas korrekt.

Saknas underlag, till exempel körjournal, förmånsbeskattas ofta hela summan. Det är alltså lätt att göra fel, men det är också lätt att undvika hela denna situationen.

Därför är milersättning oftast en bättre lösning

Att i stället betala ut milersättning enligt Skatteverkets schablon är betydligt enklare. Du slipper allt det där krånglet som vi nämnt ovan.

Så här funkar det:

Typ av ersättning	Skattefri	Kräver körjournal	Förmån
Drivmedel (företaget betalar)	Nej, delvis	Ja	Ja, för privat del
Milersättning (privat bil i tjänst)	Ja, upp till schablon	Ja	Nej

Milersättning 2025 (Skatteverkets belopp):

25 kr/mil med privat bil, oavsett drivmedel
9,50 kr/mil – förmånsbil som drivs med el
12 kr/mil – förmånsbil som är laddhybrid

Viktigt: Milersättning är bara skattefri upp till dessa belopp. Betalar du mer, ska överskjutande del beskattas som lön.

Körjournal krävs – oavsett lösning

Oavsett vilket alternativ du väljer så krävs det alltid att den som kör håller en körjournal. Det spelar ingen roll om du betalar drivmedel eller milersättning. En körjournal ska innehålla följande:

Datum
Start- och slutpunkt
Syftet med resan
Antal kilometer
Mätarställning vid resans början och slut

Utan en ordentlig körjournal är det omöjligt att visa att resorna varit i tjänsten – vilket kan leda till förmånsbeskattning även vid milersättning. Det vill du och dina anställda defintivt undvika!

Hur gör andra företag?

De flesta företag vi jobbar med väljer att betala milersättning just för att det är enklare och tryggare. Vissa använder Fortnox funktion Resa, eller Pleo, som båda har en smidig funktionen för milersättning, som även fungerar som en körjournal.

Sammanfattning

Att låta företaget betala drivmedel för en privat bil som används i tjänsten kan verka smidigt, men innebär:

Mer administration
Högre risk för fel
Risk att förmånsbeskattas

Med milersättning slipper du det mesta av detta. Så länge körjournalen är i ordning får den anställde en rättvis ersättning för sina resor, och du kan andas ut.

Letar du efter en redovisningsbyrå som har koll?

Vi på Your CFO hjälper dig att bokföra rätt, och hjälper dig att tänka rätt. Vi ser till att du får ut så mycket som möjligt av din verksamhet, utan att behöva sitta fast med administration, skatteregler och deklarationer. Hos oss blir din ekonomi digitaliserad, effektiviserad och lätthanterad!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Arbetsskor på företaget – vad gäller?

Written by Ida Nilsson on 25 July, 2025. Posted in Bokföring.

Det är inte ovanligt att man som företagare vill köpa bra skor att jobba i – särskilt om jobbet innebär att man står eller går mycket. Men vad gäller egentligen när man köper ett par bekväma joggingskor genom företaget? Är det en avdragsgill kostnad, eller måste man förmånsbeskattas?

Det här är faktiskt en fråga som dyker upp oftare än man tror, och svaret ligger i detaljerna, och på Skatteverkets hemsida för den som är ute efter spännande sommarläsning. Om du inte orkar gå in där och läsa, så fortsätt här istället. Vi sammanfattar snabbt och enkelt.

Vad säger Skatteverket?

För att ett par skor ska vara avdragsgilla för företaget behöver de klassas som skyddsutrustning. Det kan till exempel vara stålhätteskor eller andra modeller med särskilda skyddsegenskaper som verkligen behövs för att man ska kunna utföra sitt jobb på ett säkert sätt. Då är kostnaden okej att bokföra och dra av.

Men när det handlar om vanliga bekväma skor, till exempel ett par joggingskor, blir det genast mer tveksamt. Sådana skor anses enligt Skatteverket kunna användas privat – även om man faktiskt bara har dem på jobbet. Och då är de inte avdragsgilla.

Måste man förmånsbeskattas?

Ja, i de flesta fall. Om företaget betalar för ett par skor som inte uppfyller kraven för skyddsutrustning, räknas det som en skattepliktig förmån. Det gäller även om skorna lämnas kvar på arbetsplatsen och inte används privat.

För att det ska godkännas utan förmånsbeskattning krävs oftast att:

Skorna är nödvändiga i arbetet,
Har särskilda skyddsegenskaper, och
Inte lämpar sig för privat bruk.

Om inte, så måste antingen skon beskattas som en förmån (vilket kräver att personen är anställd)
eller så får personen betalar tillbaka beloppet till företaget.

Gissningsvis inte svaret du hoppades på, men svaret som du behövde för att inte göra fel. Har du fler frågor om skor (den ekonomiska aspekten, inte själva mode-aspekten) eller annat om din företagsekonomi? Hör av dig till oss!

Liten växt som växer i ett litet glas med mynt.

Prisbasbelopp 2025 – vad är det, och varför ska du som egenföretagare bry dig?

Written by Ida Nilsson on 15 July, 2025. Posted in Ekonomistyrning.

Har du hört talas om prisbasbeloppet men mest tänkt “det där låter som något min redovisningsbyrå borde hålla koll på”? Du är inte ensam. Men faktum är att prisbasbeloppet (PBB) och inkomstbasbeloppet (IBB) påverkar många delar av din ekonomi som företagare – från pension till bilförmån och utdelning.

Här reder vi ut begreppen, ger dig de senaste siffrorna för 2025 och förklarar vad de betyder för dig som driver eget.

Vad är prisbasbelopp (PBB)?

Prisbasbeloppet speglar den allmänna prisutvecklingen i samhället – alltså inflationen. Det tas fram varje år av SCB och används för att räkna fram olika förmåner, avgifter och avdrag. För egenföretagare är det särskilt relevant i samband med:

Beräkning av bilförmån
Traktamente
Sjukpenninggrundande inkomst (SGI)
Maximalt avdrag för pensionskostnader

Prisbasbelopp 2025: 58 800 kr

Det är en ökning med 1 200 kr jämfört med 2024 – ungefär 2 %. Det påverkar gränser för exempelvis pensionsavdrag, bilförmån och traktamente. För dig som företagare kan det betyda både högre förmånsnivåer och nya planeringsmöjligheter.

Vad är inkomstbasbelopp (IBB)?

Inkomstbasbeloppet hänger inte på inflation, utan följer löneutvecklingen i Sverige. Det har en viktig roll för dig som till exempel:

Tar ut utdelning i ett fåmansbolag (tänk: 3:12-regler)
Vill maximera uttaget från den allmänna pensionen
Behöver räkna fram pensionsgrundande inkomst
Ska betala fastighetsskatt eller fastighetsavgift

Inkomstbasbelopp 2025: 80 600 kr

Att hålla koll på IBB är särskilt viktigt om du planerar hur du ska ta ut lön och utdelning på mest fördelaktiga sätt. (Tips: detta gör vi gärna tillsammans med dig!)

Vad är skillnaden mellan PBB och IBB?

Basbelopp	Baserat på	Används till
Prisbasbelopp (PBB)	Allmän prisutveckling	Bilförmån, traktamente, pensionsavdrag, SGI m.m.
Inkomstbasbelopp (IBB)	Löneutveckling	Utdelning i fåmansföretag, pensionsgrundande inkomst, fastighetsskatt m.m.

Varför är basbeloppen viktiga för dig som egenföretagare?

Jo, för att de påverkar hur mycket du får dra av vid vissa tillfällen, hur du planerar pensionen och hur du optimerar ditt löneuttag. Och även om det är vi redovisningsnördar som grottar ner oss i detaljerna, så tjänar du på att ha koll på grunderna.

Exempel:

Vill du ta ut lågbeskattad utdelning enligt 3:12? Då styr IBB hur mycket du får ta ut enligt huvudregeln.
Ska du betala ut traktamente? Då används PBB för att räkna ut rätt belopp.
Är du i färd med att teckna pensionssparande via bolaget? Då är PBB din guide till hur mycket du får dra av.

Letar du efter en redovisningsbyrå som har koll?

Vi på Your CFO hjälper dig inte bara att bokföra rätt – vi hjälper dig att tänka rätt. Vi ser till att du får ut så mycket som möjligt av din verksamhet, utan att behöva fastna i byråkratiska begrepp. Allt digitalt, enkelt och transparent.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Sol, skatteändringar och småskalig öl – lagnyheter sommaren 2025

Written by Ida Nilsson on 4 July, 2025. Posted in Ekonomistyrning, Skatt.

Medan många njuter av glass, semester och kanske ett dopp i havet, passar lagstiftarna på att rulla ut nya regler som kan påverka dig som företagare. Här är några av de viktigaste lagarna som träder i kraft redan i sommar – så att du kan hålla dig uppdaterad även från hängmattan (som vi hoppas att du göttar dig i).

Lägre skatt för små bryggerier

Från 1 juli 2025 sänks alkoholskatten rejält för landets mindre bryggerier – upp till 50 % lägre, beroende på hur mycket öl som produceras. Gäller för bryggerier som tillverkar max 3 miljoner liter per år. Bra nyhet för hantverksöl och lokala tappningar!

Gårdsförsäljning av alkohol tillåts

Den 1 juni 2025 blev det äntligen tillåtet att sälja alkohol direkt från gårdar och liknande verksamheter. Men med vissa begränsningar: du måste köpa på plats, mängden är reglerad, och bara småskaliga producenter omfattas. Lagen testas i sex år – så passa på att smaka lokalt medan du kan!

Nya krav på digital tillgänglighet

Från 28 juni gäller nya krav på hur digitala tjänster ska utformas – inte bara i offentlig sektor utan även för företag med fler än 10 anställda eller över 2 miljoner euro i omsättning. Det handlar om bättre användarvänlighet, till exempel tydligare färger, bildbeskrivningar och QR-koder som funkar för alla.

Mer om vad du kan behöva anpassa hittar du på svenskhandel.se.

Enklare att flytta bundna bolån

Från 1 juli blir det både smidigare och billigare att flytta bundna bolån – tack vare nya beräkningsregler för ränteskillnadsersättning. En bra nyhet för dig med fastigheter i bolaget eller som privatperson.

Detta är en rätt mastig nyhet, så vi har valt att göra ett helt inlägg om denna, som du hittar här!

Avslutningsvis:
Sommaren må vara tid för solhattar och semesterläge – men vissa lagändringar väntar inte på semestern. Behöver du hjälp att förstå hur de påverkar just din verksamhet? Vi på Your CFO håller ställningarna medan du vilar i skuggan. Hör av dig!

Mer om bundna bolån – vad gäller och för vem?

Written by Ida Nilsson on 4 July, 2025. Posted in Ekonomistyrning.

Vad är nytt från 1 juli 2025?

Från och med 1 juli 2025 införs en ny modell för hur ränteskillnadsersättning beräknas när du bryter ett bundet bolån i förtid. I stället för att baseras på din ursprungliga avtalade ränta (inklusive bankens påslag) beräknas ersättningen nu utifrån swapräntan, alltså bankens faktiska upplåningskostnad på marknaden.

Vad innebär det i praktiken?

Vanligtvis ger det lägre kostnader när du låser upp lånet.
Den nya modellen tar bort bankens “vinstpåslag” från räntekostnaden vid förtidslösen.
Men – den gäller endast för lån som binds från och med 1 juli 2025. Lån som var bundna innan det datumet fortsätter med gamla regler, tyvärr.

Gäller regeln både för privatpersoner och företag?

Ja, den nya beräkningsmodellen gäller för alla typer av bundna bolån — både för privat- som företagslån — som tecknas från 1 juli 2025. Det handlar alltså om kreditavtal generellt, oavsett syftet med lånet .

Konsumentskydd för privatpersoner

För privatpersoner innebär ändringen ett bättre konsumentskydd. Du slipper betala bankens uteblivna ränteintäkter – du betalar bara för faktiska kostnader banken har för att lösa lånet tidigare.

Finansinspektionen ställer dessutom krav på bankerna att informera privatbolånetagare minst en månad innan eventuella ränterabatter går ut, vilket vi tackar och bockar för. Detta gör det enklare att förberade sig att omförhandla och slippa fastna i listräntan.

Vad betyder detta för företag?

Om ditt företag har ett kreditsäkrat lån (t.ex. mot fastighet eller annan säkerhet) och det är bundet från och med 1 juli 2025, gäller de nya reglerna. Det betyder lägre kostnader för företag som funderar på att byta bank för sina bundna bolån. Företagskunder kan därför undvika onödiga avgifter vid flytt av lån.

När är det en bra idé att binda – eller inte?

Har du ett lån som blivit billigare att lösa och byta? Då kan förtidslösen under det nya systemet bli ett smart drag.
Men: om räntorna sjunkit mycket sedan du band lånet, kan den ersättning som krävs under den nya modellen bli lägre eller högre, beroende på marknadsförändringar
Ett tips: använd Konsumenternas uppdaterade ränteskillnads-kalkyl för att jämföra kostnader – för privatlån – men det ger också bra insikt som underlag även för företagslån .

Vad gäller för dig?

Fråga	Svar
Är lånet tecknat före 1 juli 2025?	Gamla regler gäller – du betalar bankens förlorade ränta + påslag
Är lånet tecknat från 1 juli 2025?	Nya regler: ersättning baseras på swapränta – oftast billigare
Gäller både för privat och företag?	Ja – alla bundna lån omfattas, oavsett låntagare
Bankens skyldighet att informera?	Ja – minst en månad innan bunden ränta löper ut
Ska jag binda eller inte?	Det kan nog bara du svara på, men jämför swapränta mot din avtalade ränta, och använd Konsumenternas kalkyl.

För mer information kring detta så råder vi dig att kontakta din bank i första hand – även om vi tycker att dessa nya regler är oerhört spännande så är det ett avtal mellan dig och din bank. Så läs på lite (vilket du redan gjort, ett steg närmare målet!), och hör av dig till din bank, och se vad ni kan komma överens om.

Nyheter att hålla koll på – från skattesänkningar till hållbarhetskrav

Written by Ida Nilsson on 3 July, 2025. Posted in Ekonomistyrning.

Det händer mycket just nu i lagstiftningsvärlden, och flera förändringar är på gång som påverkar dig som företagare. Här kommer en snabb (snabb-ish) genomgång av vad som är på gång, så att du slipper plöja regeringsdokument på fredagskvällen.

Enklare regler för fåmansföretag – 3:12 uppdateras

Regeringen har föreslagit en rejäl förenkling av de så kallade 3:12-reglerna, alltså de skatteregler som gäller för delägare i fåmansbolag. Poängen med detta? Att göra det både enklare och mer förmånligt att vara företagare (yay!). Om förslaget går igenom väntas över 60 000 fåmansföretagare få sänkt skatt och dessutom en betydligt lättare administration – regelbördan minskar med över en tredjedel. Vi tackar och bockar!

Klimatpremie för lätta ellastbilar – du har lite mer tid på dig

Har du transportföretag, och funderat på att elektrifiera? Då är det läge att hålla koll på klimatpremien för lätta ellastbilar. Regeringen har nämligen beslutat att skjuta fram sänkningen av stödet till den 1 oktober 2025 (istället för redan i juli i år). Men: stödet går inte att söka efter den 1 oktober 2025 – så fundera inte för länge!

Bolagsskatten på väg ner?

Ett annat förslag från regeringen är att sänka bolagsskatten från dagens 20,6 % till jämna 20 %. Det kan låta som en liten justering, men syftet är att främja tillväxt för företag i Sverige. Blir det verklighet? Ja, då gäller den nya skatten från 1 januari 2026.

Hållbarhetsredovisning – CSRD har börjat gälla (och det påverkar fler än du tror)

CSRD – eller Corporate Sustainability Reporting Directive – är ett nytt EU-direktiv som successivt införs i medlemsländerna, inklusive Sverige. Det handlar om att företag ska rapportera sitt klimatavtryck och andra hållbarhetsfaktorer. Hållbarhet är påväg att bli en allt mer integrerad del av bokföring och redovisning.

Redan nu gäller kraven för riktigt stora bolag, men från 2026 träffas fler svenska företag av rapporteringsplikten, nämligen de som uppfyller något av följande:

fler än 250 anställda
omsättning över 550 miljoner kronor
eller en balansomslutning över 280 miljoner kronor

Det är även viktigt att veta att år 2027 dras även börsnoterade små och medelstora bolag in i rapporteringståget, och från 2029 gäller kraven även för utländska företag som är verksamma inom EU – om vissa villkor är uppfyllda.

Så även om du idag driver ett mindre företag kan det vara klokt att börja fundera på hållbarhetsredovisningen redan nu. Inte minst för att vara redo om kraven utökas – eller om dina kunder börjar ställa nya miljömässiga förväntningar. Hållbarhet blir (tack och lov) allt viktigare för konsumenter, så det har även möjlighet att öka efterfrågan på dina varor och/eller tjänster.

Något oklart?

IKänns det lite suddigt och luddigt? ngen fara – på Your CFO följer vi utvecklingen noggrant och hjälper dig gärna att tolka hur lagförslagen påverkar just din verksamhet. Vi gillar trots allt att grotta ner oss i regler, vilket innebär att du som vår kund slipper.

Vill du prata vidare om hållbarhet, bolagsskatt eller kanske bara ventilera över svesnk byråkrati och skatteregler? Hör av dig, vi finns här!

Ändringar i K3 – detta gäller från 2026

Written by Ida Nilsson on 1 July, 2025. Posted in Ekonomistyrning.

Den 16 juni 2025 beslutade Bokföringsnämnden (BFN) om flera ändringar i K3 – det allmänna rådet om årsredovisning och koncernredovisning (BFNAR 2012:1). Syftet är att göra regelverket tydligare, minska tillämpningsproblem och förbättra struktur och förståelse. Ändringarna bygger på BFN:s översyn av K-regelverken och gäller för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025.

För nystartade företag med förlängt första räkenskapsår som avslutas 31 december 2026 eller senare gäller ändringarna redan från start.

Fler förtydliganden – färre missförstånd

Många av förändringarna handlar inte om att införa nya regler, utan om att förtydliga befintliga. BFN vill göra det lättare att tolka reglerna rätt, särskilt där det tidigare varit oklart hur K3 ska tillämpas. Exempel på förtydliganden:

Vilka företag som får eller måste tillämpa K3
När en ändrad bedömning ska leda till att en eventualtillgång redovisas
Att ett mindre företag får rätta fel genom omräkning av ingående balans, istället för jämförelsetal
Att jämförelsetal inte behöver anges i noten om vinstdisposition

Omformulerade regler – samma principer, tydligare språk

I vissa fall har regler skrivits om, t.ex. de som rör redovisning av tilläggsköpeskilling. Syftet är att språket ska bli mer lättillgängligt, inte att ändra tillämpningen i grunden.

Nytt kapitel för bostadsrättsföreningar (kapitel 38)

En större förändring är att bostadsrättsföreningar från och med 2026 ska tillämpa K3 – inte K2. Det innebär att särskilda regler för bostadsrättsföreningar har införts i ett helt nytt kapitel (kapitel 38).
Reglerna bygger bland annat på innehåll från det tidigare allmänna rådet BFNAR 2023:1, som nu upphävs. Viss information har också flyttats från kapitel 4 och 6 i K3.

Strukturförbättringar i vägledningen

Alla ändringar i vägledningen har markerats med marginalstreck – förutom det nya kapitel 38, som är helt nytt. Det allmänna rådet om ändring visar exakt vilka regler och rubriker som uppdaterats.

När börjar reglerna gälla?

För ordinarie företag gäller ändringarna från räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025
För nystartade företag med förlängt första räkenskapsår (som slutar 31 december 2026 eller senare) gäller reglerna direkt från start

Vill du ha koll på vad som gäller för just ditt bolag?

K3-regelverket är omfattande – men det behöver inte vara krångligt. Vi på Your CFO hjälper dig att förstå vad som faktiskt påverkar din årsredovisning och hur du ska hantera det i praktiken. Bostadsrättsförening, koncern eller tillväxtbolag – vi anpassar stödet efter din verklighet. Hör av dig till oss!

Ändringar i K2 – det här gäller från 2026

Written by Ida Nilsson on 30 June, 2025. Posted in Ekonomistyrning.

BFN (Bokföringsnämnden) har beslutat om en rad uppdateringar i regelverket för K2 som påverkar årsredovisningar för mindre företag. Ändringarna gäller för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025. För nystartade företag med förlängt första räkenskapsår som avslutas 31 december 2026 eller senare gäller ändringarna redan från början.

I bokföringsnämndens beslut informerar de om nya ändringarna i K2. Det nya regelverket innehåller både nya regler, förtydliganden och omstruktureringar. Det handlar bland annat om:

Förtydliganden om förenklingsregler och väsentlighetsprincipen

En viktig nyhet är att det nu tydliggörs hur förenklingsreglerna i K2 förhåller sig till ÅRL:s väsentlighetsprincip. BFN klargör att förenklingsregler får användas – så länge det inte ger en väsentligt felaktig bild av företagets ekonomi. I vissa fall krävs en egen bedömning från företagets sida, till exempel vid periodisering eller förbättringar på annans fastighet.

Exempel på nya regler:

Redovisning av tilläggsköpeskilling vid förvärv och försäljning
Prisjusteringar på hyra och leasing
Försäljning av standardiserade tjänster (t.ex. utbildningar)
Uttag ur kapitalförsäkring
Beräkning av anskaffningsvärde för apportegendom

Exempel på ändrade regler:

Höjt belopp för förenklad periodisering – från 5 000 till 7 000 kr
Nya regler för rättelse av fel i bokslut
Uppdrag med positivt och negativt saldo får inte längre kvittas
Tydligare redovisning av aktieägartillskott och pensionsavsättningar

Uppdaterade uppställningsformer i årsredovisningen:

Resultaträkningen: Posten Råvaror och förnödenheter har förtydligats
Balansräkningen:
- Ny post för Övriga immateriella tillgångar (t.ex. tomträtter)
- Färdiga varor och handelsvaror delas upp
- Checkräkningskredit byter namn till Kontokredit

Kapitel 20 har skrivits om

Det gäller särskilda regler vid byte till K2 – något att hålla koll på om du planerar att byta regelverk framöver.

Övergångsregler och jämförbarhet

Om ändringen innebär att en post värderas på ett nytt sätt, ska den nya metoden bara användas på nya transaktioner. Föregående års siffror ska alltså inte räknas om – men du behöver upplysa om den bristande jämförbarheten i årsredovisningen.

Behöver du hjälp att tolka förändringarna?

Du är inte ensam. Regelverk är sällan det man väljer att läsa i hängmattan om sommaren. Vi på Your CFO håller koll på vad som gäller, så att du kan fokusera på din verksamhet. Hör gärna av dig om du vill få koll på hur just ditt företag påverkas av de nya K2-reglerna.

Semester som egenföretagare – 7 tips för att slippa jobba i solstolen

Written by Ida Nilsson on 13 June, 2025. Posted in Bokföring, Ekonomistyrning.

Som egenföretagare är du både chef, assistent och kundtjänst – allt på samma gång. Nu när sommaren närmar sig och “vanligt folk” börjar prata semester, får du som driver eget snarare börja fundera på hur du ska överleva sommaren utan att tappa kontrollen. Här är våra bästa tips på hur du planerar, förbereder och faktiskt får ledigt!

1. Planera ekonomin innan du checkar ut

Semestervibes förstörs av att behöva jaga obetalda fakturor eller betala ut löner från en solstol. Genom att ha koll på dina inkomster, utgifter och eventuella skatter som ska in under sommaren slipper du den stressen.

Tänk på att:

Fakturera kunder i god tid innan semestern – ju tidigare, desto större chans att de hinner betala.
Gå igenom kommande leverantörsfakturor och schemalägg betalningar.
Se till att löner, moms och arbetsgivaravgifter blir deklarerade och betalda i tid.
Ha en ekonomisk buffert, särskilt om du har enskild firma och inte har någon semesterlön.

Med ett digitalt ekonomiflöde blir allt detta mycket smidigare – vi på Your CFO hjälper dig gärna att få koll innan du stänger ner för sommaren.

2. Var tydlig med att du faktiskt är ledig

Många egenföretagare tror att de måste vara tillgängliga hela tiden. Det är det ingen som klarar av, och det är en högst orimlig förväntan. Det behöver du inte. Det är smart att vara tydlig med när du inte är tillgänglig, så att dina kunder (och eventuella fakturor) inte hamnar i någon typ av bokförings-limbo.

Gör så här:

Lägg upp tydlig information på hemsidan och dina sociala medier om när du har semester.
Aktivera ett autosvar i mejlen med datum för din ledighet, och gärna info om vem som kan kontaktas vid brådskande ärenden (om någon).
Informera dina viktigaste kunder personligen – det tar fem minuter, och är en fin och trevlig gest som stärker förtroendet för dig som företagare..

3. Akta dig för bluffmejl och bedrägerier

Sommaren är högsäsong för bluffmejl och andra bedrägerier. Cyberbrottslingar räknar med att företag är underbemannade – eller helt obemannade – och därför lättare att lura.

Skydda dig genom att:

Vara extra vaksam mot mejl som verkar “lite konstiga”, särskilt de som handlar om BankID, fakturor eller lösenordsåterställning.
Inte klicka på några länkar i mejl eller sms som du inte är 110 % säker på.
Använda ett digitalt system med inbyggda säkerhetsfunktioner – till exempel automatiska leverantörskontroller och godkännandeflöden.
Informera din personal om detta – särskilt om du har sommarvikarier på plats!

4. Skissa på en mini-höstplan innan du loggar ut

Det låter kanske bakvänt att tänka på hösten innan semestern ens börjat, men du gör faktiskt dig själv en tjänst. Genom att ha en grov plan för vad som händer efter ledigheten slipper du efter-semester-paniken. Det är också högst troligt att du kan slappna av mer om du vet att hösten är något planerad.

Bra att göra innan du går:

Gör en enkel kalender för augusti och september.
Bestäm när nästa kampanj, projekt eller återkoppling ska ske.
Lägg in påminnelser för att följa upp kunder eller fakturor som skickats i juni.

Hjärnan älskar att veta att det finns en plan – då släpper den taget mycket lättare.

5. Se över dina abonnemang och avtal

Om pengarna fortsätter rulla ut varje månad, även när inga intäkter kommer in, kan det bli tufft. Sommaren är ett bra tillfälle att göra en snabb översyn av företagets fasta kostnader.

Gå igenom:

Om det finns onödiga prenumerationer, licenser eller tjänster som inte används.
Mobilabonnemang och systemlicenser – går något att pausa?
Hyresavtal, leasing eller abonnemang som kan förhandlas om inför hösten.

Att minska kostnaderna inför en lugnare period kan vara ett effektivt sätt att öka våra älskade marginaler.

6. Gör det enkelt att jobba lite – om du måste

Visst, du ska vara ledig. Men ibland kommer det ett mejl du bara måste svara på, eller en kund som behöver något snabbt. Se då till att det du behöver är lättillgängligt, så att det inte blir ett helt projekt.

Förbered:

Ha viktiga dokument i molnet, och inte sparat lokalt på jobbdatorn som är inlåst på ditt dammiga kontor.
Använd appar för att attestera fakturor och följa upp betalningar (typ Fortnox).
Ha lösenord och inloggningar samlade på ett säkert ställe.

Extra plus: Som kund hos Your CFO sköts bokföring digitalt, så du behöver inte sitta vid datorn – det räcker med mobilen.

7. Sänk kraven – och ta semester på ditt sätt

Du behöver inte åka till Bali för att det ska räknas som semester. Det viktiga är att du faktiskt får återhämtning. Det är inte lyx, det är en förutsättning för att du ska orka vara företagare på sikt. Det finns en anledning till att det står i lagen att man måste ha minst 25 dagar ledigt om året (Semesterlagen 1977:480, 4 §). Semesterlagen gäller endast anställda – inte dig som har enskild firma eller är ensamföretagare utan anställningsavtal. Vill du ha semester som företagare måste du själv planera in det, ekonomiskt och praktiskt (men det visste du ju redan, eftersom du klickat på en artikel som handlar om just detta).

Tillåt dig att:

Vara ledig även om inte “allt är klart” (blir det nånsin det?).
Ha noll dåligt samvete över autosvar och avstängda notiser.
Ta kortare ledigheter om det passar bättre än fyra veckor i sträck.

En utvilad företagare fattar bättre beslut, får fler idéer och gör färre misstag. Vi lovar.

Avslutningsvis – semester är också en investering

Det kanske inte känns så när du sitter med fem öppna flikar, en deadline och en sommarstängning om tre dagar. Men ju bättre du planerar, desto mer semester får du på riktigt. Och ju mer du digitaliserar ekonomin, desto färre lösa trådar finns det kvar att stressa över.

Vi på Your CFO hjälper dig gärna att få koll på kassaflöde, lön, fakturering och semesterförberedelser. För att du ska kunna ta ledigt utan att verksamheten står still. Hör av dig – vi hjälper dig gärna att hjälpa dig själv. Hör av dig till oss, för att få hjälp med en stressfri semester!

🏖️