Kick-off, personalfest eller AW – Vad är avdragsgillt och hur bokför du det?

Som egenföretagare är det viktigt att förstå vad som gäller för avdrag när du ordnar en kick-off, personalfest eller kanske en AW för dina anställda. Reglerna kan verka krångliga, men rätt hanterat kan det ge ditt företag fördelar genom stärka teamkänslan. Här guidar vi dig genom vad som är avdragsgillt och hur du bokför dessa aktiviteter korrekt.
Vad är avdragsgillt vid en personalfest eller kick-off?
När du ordnar en personalfest, en kick-off, eller en AW för dina anställda, räknas detta ofta som intern representation – vilket innebär att det kan vara avdragsgillt. För att det ska räknas som intern representation, och möjligen även räknas som avdragsgillt, måste sammankomsten vara tillfällig och ha ett tydligt affärssyfte.
Exempel på aktiviteter:
- Kick-off: Planering och team-building som stärker verksamheten.
- Personalfest: Sammanhållning och trivsel på arbetsplatsen.
- AW (After Work): Så länge det är inom rimliga gränser och har ett affärsmässigt syfte.
Regler för mat och dryck
Vid dessa tillfällen får du dra av kostnader för enklare förtäring, men det finns gränser. Avdragsgillt är det endast om det inte erstätter en måltid. Självklart kan man bjuda ändå. För att de anställda inte ska förmånsbeskattas finns det vissa gränser att förhålla sig till. Fri lunch eller middag värderas till 120 kronor per dag (2024), och frukost till 60 kronor per dag. Detta är viktigt att ha koll på när du ska bokföra.
Hur bokför du en kick-off eller personalfest?
För att bokföra korrekt behöver du dokumentera er kick-off/fest noggrant. Ange syftet, vilka som deltog och vad kostnaderna gick till. Detta underlättar vid en eventuell revision. Det gör det även enklare att dra nytta av avdragsmöjligheterna.
- Mat och dryck: Dra av för enklare förtäring, men kom ihåg att hålla dig inom ramen för vad som anses vara avdragsgillt. Läs mer om det här.
- Kringkostnader: Till exempel lokalhyra eller transporter kan också vara avdragsgilla om de direkt kopplas till evenemanget.
Planera din ekonomi med fastpris på redovisning
Att hålla koll på företagets kostnader är en utmaning, speciellt när det gäller aktiviteter som kick-off och personalfester. Hos Your CFO erbjuder vi redovisning till fast pris så att du varje månad vet exakt vad dina kostnader kommer att vara. Det gör att du enklare kan planera din likviditet och fokusera på att växa din verksamhet – vi tar hand om bokföringen.
Behöver du hjälp?
Att förstå vad som är avdragsgillt och hur du bokför rätt kan vara knepigt, särskilt när det gäller personalfester och andra aktiviteter. Kontakta gärna oss på Your CFO. Vi kan ge dig personlig rådgivning kring hur du kan optimera din bokföring och dra nytta av alla tillgängliga avdrag. Vi finns här för att hjälpa dig – oavsett om du redan har koll på din ekonomi eller behöver en partner som står vid din sida.
Hör av dig antingen via mail (info@yourcfo.se) eller på telefon 031-14 66 46. Vi är redo att ta emot dig med öppna armar!